מה קרה לתוצאות החיפוש ב Outlook 2013 ?

20 במאי 2013

אין תגובות

דוד דנינו  מאת: דוד דנינו, צוות Microsoft Israel GTSC

 

בשעה טובה שידרגתי את ה Outlook שלי מ 2010 לגירסת ה 2013.

איזה כיף, איזה יופי של ממשק נקי ואינטואיטיבי, אבל מה לעזאזל קורה עם החיפוש?

אני רגיל להקיש מילה או שניים בשדה החיפוש ומיד לקבל תוצאות מלאות מתוך כל מה שיש לי בתיקיית דואר הנכנס!

למה עכשיו אני מקבל רק תוצאות מהחודשים האחרונים עם קישור "More" לחיפוש תוצאות נוספות?

אז ככה, ב Outlook 2013 התווסף פיצ'ר נחמד שמאפשר להגדיר את פרק הזמן שיישמר ב Cache:

clip_image002

 

פיצ'ר זה נועד לחסוך לנו בשטח הדיסק ע"י כך שהוא לא יוצר קובץ OST בגודל כל התיבה כפי שהיה בגרסאות קודמות.

זה יעיל במיוחד כשמדובר במחשבי טאבלט שנהיים יותר ויותר פופולאריים לאחרונה ושלרובם אין הארד דיסקים ענקיים כמו במחשב רגיל.

במקביל, תיבות הדוא"ל נהיות גדולות יותר (לדוגמא: ב Office 365 ברירת המחדל היא 25GB לכל תיבה).

אז כשאנחנו עושים חיפוש על תיבת הדואר הנכנס, למעשה אנחנו משתמשים ביכולת ה Instant Search שמנצלת את האינדקס המקומי של מה שקיים בקובץ ה OST ואם השארתי את ברירת המחדל, אז בקובץ ה OST שלי יהיו פריטים רק מ 12 החודשים האחרונים. כאשר אני לוחץ על "More" אאוטלוק ניגש אל שרת ה Exchange ומביא את המידע המלא מתוך ה Online Catalog שנמצא על השרת (זאת גם הסיבה שחיפוש ה "More" לוקח הרבה יותר זמן).

 

אז איך חוזרים למצב הישן?

פשוט גוררים פס ההגדרה עד הסוף ימינה עד שתופיע המילה "All":

clip_image004

במצב זה, כל המידע בתיבה יישמר גם בעותק המקומי וכל חיפוש Instant Search יציג את הנתונים המלאים.

עם זאת כדאי לעצור לפני כן ולחשוב: האם באמת חשוב לי שכל המידע יופיע מיד בחיפוש המהיר והאם זה שווה המקום שזה הולך לתפוס לי בהארד דיסק?

זה כבר תלוי בהרגלי השימוש שלכם וחשיבותו של המידע ההיסטורי בעיניכם לתוצאות החיפוש.

 

דוד דנינו הוא Exchange Server Specialist, מהנדס תמיכה בצוות Microsoft Israel GTSC, בעל ניסיון של כ 15 שנה בתשתיות דואר אלקטרוני ואינטרנט

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *