הצגת טווחי חיפוש

יום רביעי, נובמבר 27, 2013

מהם טווחי חיפוש? טווחי חיפוש מאפשרים לבצע חיפוש מוגבל. ל-Sharepoint קיים 3 טווחי חיפוש (scope search) מובנים: אתר זה כל האתרים אנשים כך לדוגמה, אם אני רוצה לחפש את ישראל ישראלי האיש, אני אגביל את החיפוש לאנשים, אחרת אקבל בתוצאות החיפוש גם מסמכים שכתב ישראל ישראלי או כל תוכן אחר בו הוא מוצג. איך מגדירים הצגה של טווחי חיפוש מובנים? 1. בהגדרות האתר - Site Settings בקטגוריה של ניהול אוסף אתרים יש לבחור הגדרות חיפוש Search settings. (נדרשת הרשאה מלאה על ה- Site Collection) 2. בחלון הגדרות חיפוש יש לוודא שהאפשרות "אפשר טווחים מותאמים אישית" מסומנת: 3. בשדה "מצב הרשימה הנפתחת" יש לבחור באפשרות "הצג את הרשימה הנפתחת של הטווחים". זה הכל. פשוט לא?

העתקה או העברה של תכנים

יום ראשון, מרץ 10, 2013

  קרה לכם ודאי לא פעם, שיצרתם תוכן ורציתם לשכפל אותו לאתר אחר מבלי לחזור על תהליך היצירה מההתחלה. במקרה כזה וגם במקרה שיצרתם תוכן באתר כלשהו ואתר רוצים להעביר אותו לאתר אחר תוכלו לבצע העברה או העתקה של התוכן בכמה פעולות פשוטות. במדריך זה הסבר איך להעתיק דף מידע מספריית דפים לאתר אחר באותו Site collection. (קיים גם MOSS)   ניהול תוכן ומבנה בתפריט פעולות אתר בחרו באפשרות נהל תוכן ומבנה. אם לא מופיעה אפשרות של נהל תוכן ומבנה, זה כיוון שאתם נמצאים באחד מתתי האתרים - עליכם לבצע פעולה זו מהאתר הראשי ב- Site Collection. מסך הגדרות האתר - נהל תוכן ומבנה מחולק לשניים,...
אין תגובות

שמירת אתר שרפוינט כתבנית

יום שני, יולי 18, 2011

לא פעם קרה לי שבניתי אתר עם כל הרשימות, הספריות, התצוגות והדפים המתאימים, ואח"כ התבקשתי לבנות עוד אתר לפי אותה תבנית עבור יחידה אחרת בארגון. אם גם לכם זה קרה, אני מקווה שהשתמשתם בתבנית אתר, שהרי בדיוק בשביל זה היא מיועדת. כמו לרשימה, גם לאתר שלם ניתן ליצור תבנית, כולל או ללא כל התכנים שבו. בחירת אתר ליצירת תבנית דבר חשוב שצריך לדעת לפני שיוצרים אתר עבור תבנית – האתר חייב להיות מסוג שיתוף פעולה, כמו אתר צוות למשל, ולא אתר פרסום. למה? כיוון שמאתר פרסום...

יצירת עמודת אתר ב-SharePoint

יום שני, אוקטובר 25, 2010

עמודת אתר יכולה להיות שדה מכל אחד מהשדות הקיימים ב-SharePoint, למשל שורת טקסט, אפשרות וכו'  וניתן להשתמש בה בכל הרשימות והספריות. ישנן מספר עמודות אתר שהן ברירת מחדל של המערכת ואנו עושים בהן שימוש כל הזמן, למשל כתובת דואל של איש קשר, שמופיעה בכל רשימה של אנשי קשר. מתי כדאי להשתמש בעמודת אתר? כאשר נדרשים לעשות שימוש חוזר במידע מסוים ביותר ממקום אחד באתר או בכמה אתרים באותו Site Collection. מה היתרון הנוסף של עמודת אתר? האפשרות לשנות את תוכן העמודה בכל המקומות בהן היא מופיעה באופן גורף. איך ליצור עמודת אתר? לפני שניצור עמודת אתר, כדאי לבדוק האם עמודה זו...

שינוי הגדרת זמן של שמירת פריטים בסל המיחזור ושיחזור פריטים שנמחקו

יום שני, אוקטובר 4, 2010

היום פנתה אלי לקוחה בבקשה לשחזר הודעה שנעלמה מרשימת ההודעות כשהיא בטוחה שבשום אופן היא לא מחקה אותה. בדיקה של סל המיחזור העלתה את ההודעה הבאה: "אין פריטים בסל המיחזור." שימו לב שדף סל המיחזור כולל את ההודעה: "השתמש בדף זה כדי לשחזר פריטים שמחקת מאתר זה…" כלומר, כל אחד יכול לראות רק את הפריטים שהוא מחק. בעיה? לא בהכרח. איך משחזרים פריט שנמחק? על כך בהמשך הפוסט, אבל קודם כל קצת לגבי הגדרות של סל המיחזור. סל המיחזור לא היה קיים ב-SharePoint 2003 ונוסף רק בגרסת MOSS. על היתרונות של שחזור פריט או פריטים בלחיצת עכבר לא צריך להרחיב,...