תצוגה טבלאית ברשימות SP2010

יום שני, אוקטובר 31, 2011

פוסט זה נכתב בהמשך לפוסט בנושא חידושים ב- Sharepoint2010. בפוסט האחרון בנושא כתבתי על ניהול פריטים מרובים ברשימה. אם אתם מעדכנים רשימה, אבל לא מופיעה בתצוגה האפשרות לסמן כמה פריטים במקביל, או פריטים בודדים זה כיוון שהאפשרות של עבודה בתצוגה טבלאית מבוטלת. בעקרון, ברירת המחדל של רשימות ב- Sharepoint2010 כוללת תצוגה טבלאית, כך שאם לא שיניתם את ההגדרות היא מופיעה. אם תרצו להוריד אותה, או להוסיף בחזרה עברו לתצוגה שבה תרצו לבצע את השינוי ובהגדרות התצוגה סמנו V באפשרות תצוגה טבלאית: שימו לב, כך נראית רשימה ללא תצוגה טבלאית (תיבת הסימון אינה מופיעה לצד הפריט...
תגובה אחת

ניהול פריטים מרובים ברשימה

יום רביעי, ספטמבר 7, 2011

פוסט זה הוא המשך לפוסטים בנושא חידושים ב-sharepoint2010. אחד היתרונות בעבודה עם רשימה הוא האפשרות לבצע פעולה אחת עבור מספר פריטים במקביל. בספרייה שבה מספר קבצים, שכולם או חלק מהם הוצאו לאנשים שונים, ורוצים להכניס את כולם. במקום לבצע את פעולת ההכנסה עבור כל קובץ בנפרד ניתן לסמן את כולם (או את אלו שרוצים לבצע עבורם את הפעולה) ולבצע הכנסה בלחיצה אחת בו-זמנית עבור כולם. ביצוע פעולה עבור מספר קבצים בו-זמנית עברו לספרייה או לרשימה לניהול פריטים (אני בחרתי ספריית דפים באתר): בספרייה הבאים שני קבצים נמצאים במצב "הוצא אל" ואחד מוכנס וכולם יכולים לצפות בו. לשונית מסמכים בסרגל הכלים שימו לב, שאתם נמצאים...

הצגת מספר לוחות שנה במקביל ב-sharepoint 2010

יום רביעי, אוגוסט 31, 2011

פוסט זה הוא המשך לסדרת הפוסטים בנושא של חידושים ב- Sharepoint 2010. בפוסט הקודם הסברתי כיצד להציג לוח שנה עברי, אבל אחד היתרונות הגדולים של לוחות השנה ב-Shrepoint 2010 הוא האפשרות להציג כמה לוחות במקביל. אז איך מגדירים הצגה של לוחות שנה מרובים בלוח אחד? אלו השלבים: יצירת לוח שנה תחילה יש ליצור את לוחות השנה הרצויים. אני יצרתי לצורך הדוגמא שני לוחות: לוח מבחנים ולוח אירועים. בחירת לוח ראשי עברו ללוח שאותו אתם מעוניינים להגדיר כראשי. אני בחרתי את לוח המבחנים כלוח הראשי:   לחצו על הקישור "לוחות שנה בתצוגה". (מופיע מעל שם לוח השנה בצד ימין של המסך).   הגדרת לוח שנה לתצוגה 1. במסך הגדרת לוחות...

הגדרת לוח שנה עברי בשרפוינט

יום שלישי, אוגוסט 23, 2011

לא משנה באיזה שפה האתר שלכם, אנגלית או עברית, לוח השנה ברירת המחדל יוצג כלוח לועזי. וכך נראה לוח ברירת המחדל ב- Sharepoint2010 שימו לב, השנה, שמות החודשים וגם הימים בחודש הם לפי הלוח הלועזי  ולכן התאריך היום 23 באוגוסט 2011. תוכלו לשנות את ההגדרה בקלות ולהציג את הלוח בעברית. אז איך עושים את זה? פשוט מאוד. שינוי הגדרות אזוריות 1. עברו להגדרות האתר ובחרו באפשרות "הגדרות אזוריות". 2. כעת יפתח מסך הגדרות אזוריות, במסך זה ניתן לשנות מספר מאפיינים, ביניהם את הגדרת לוח השנה....

שמירת אתר שרפוינט כתבנית

יום שני, יולי 18, 2011

לא פעם קרה לי שבניתי אתר עם כל הרשימות, הספריות, התצוגות והדפים המתאימים, ואח"כ התבקשתי לבנות עוד אתר לפי אותה תבנית עבור יחידה אחרת בארגון. אם גם לכם זה קרה, אני מקווה שהשתמשתם בתבנית אתר, שהרי בדיוק בשביל זה היא מיועדת. כמו לרשימה, גם לאתר שלם ניתן ליצור תבנית, כולל או ללא כל התכנים שבו. בחירת אתר ליצירת תבנית דבר חשוב שצריך לדעת לפני שיוצרים אתר עבור תבנית – האתר חייב להיות מסוג שיתוף פעולה, כמו אתר צוות למשל, ולא אתר פרסום. למה? כיוון שמאתר פרסום...

ביטול האפשרות לצירוף קובץ ברשימות

לכל פריט ברשימה ב-Sharepoint יש אפשרות להוסיף קובץ או קבצים ע"י לחיצה על "צרף קובץ". אפשרות זו קיימת כברירת המחדל של כל פריט ביצירת פריט חדש או בעריכה של פריט קיים. בכל זאת, יהיו מקרים בהם לא נרצה לאפשר לצרף קובץ לפריט ברשימה, וכדי לוודא את זה נבטל את האפשרות של צירוף קובץ. איך מבטלים את האפשרות לצירוף קובץ? פשוט מאוד. שינוי הגדרות הרשימה 1. היכנסו להגדרות הרשימה המיועדת ובחרו באפשרות "הגדרות מתקדמות" ש"בהגדרות כלליות". אני בחרתי לצורך הדוגמא ברשימה מסוג לוח שנה, אבל תוכלו לבצע את השינוי...

הרשאת גישה מוגבלת באתרי שרפוינט

יום שבת, יוני 4, 2011

אם ראיתם באחד האתרים שאתם מנהלים קבוצה שיש לה הרשאה שנקראת גישה מוגבלת ואתם לא זוכרים שנתתם הרשאה כזו, אתם צודקים. גישה מוגבלת היא הרשאה שנוצרת אוטומטית ע"י Sharepoint כאשר יש שבירה של הרשאות באתר מסוים. איך זה עובד? אם באתר מסוים נתתם הרשאות לקבוצה X אבל לא נתתם הרשאות לקבוצה Y, למעט בספרייה או רשימה בודדת שבה שברתם את ההרשאות ונתתם לקבוצה Y הרשאה (לא משנה באיזו רמה), באופן אוטומטי קבוצה Y תקבל את ההרשאה גישה מוגבלת באתר כולו. זו הדרך של Sharepoint להגיד, שלקבוצה Y אין הרשאות בכל האתר, אבל יש שבירה של הרשאות בספרייה או...
אין תגובות

הגדרות ניראות של חיפוש לאתר

יום ראשון, מאי 8, 2011

או במילים אחרות איך להגדיר שאתר מסוים לא יופיע בתוצאות חיפוש. אם אתם מנהלים כמה אתרים בפורטל שלכם ורוצים להגדיר עבור אחדים מהם שלא יופיעו בתוצאות חיפוש,  אז כדאי שתדעו שזה אפשרי. איך עושים את זה? על זה בדיוק הפוסט. שלבים בהגדרת ניראות חיפוש לאתר 1. עברו להגדרות האתר (לשם כך נדרשת הרשאה של שליטה מלאה על האתר) ובניהול אתר בחרו באפשרות ניראות אתר. 2. כעת יפתח מסך ניראות החיפוש ברירת המחדל המסומנת היא "כן". שנו את הבחירה ל"לא". שימו לב, משתמשים שאין להם...
אין תגובות

רשמים מכנס SharePoint Extreme

יום שלישי, מרץ 22, 2011

היום הייתי בכנס SharePoint Extreme, של מיקרוסופט בשיתוף ג'ון ברייס בהרצליה והבטחתי לכתוב פוסט בנושא, אז הנה הרשמים שלי. השתתפתי בסדנא "שיקולים וכלים ביישום פתרון ניהול המסמכים (ECM) מבוסס 2010SP בארגון" שהעבירה עמית אברהם. עמית הציגה פתרונות מהקופסא של SharePoint 2010 שלא דורשים פיתוח ויכולים לתת מענה לא רק לניהול מסמכים אלא לניהול ידע בכלל בארגון. חידושים ב-SharePoint 2010 שני יתרונות בולטים למיישמים שעובדים עם SharePoint 2010 הם ה-Ribbon והיכולות החדשות ב-SharePoint Designer. ה-Ribbon מאפשר עריכה מהירה של מאפייני רשימה או ספרייה בדומה למה שאנחנו מכירים מאופיס, מבלי לעבור למסכי הגדרות, כולל הגדרות meta...

שמות של תצוגות בעברית

יום ראשון, ינואר 30, 2011

שבוע שעבר פנתה אלי לקוחה עם הבעיה הבאה: "יצרתי דף באתר, ושילבתי בו WP עם רשימה רגילה. משום מה אני לא מצליחה לערוך את ה-WP". הלקוחה ניסתה למחוק את ה-WP מהדף, אולם כיוון שלא ניתן לערוך אותו, היא גם לא יכולה למחוק אותו. הייתי צריכה לפתור שתי בעיות: 1. מחיקת הרשימה מהדף (ולא ניתן לבצע מחיקה מהדף עצמו, כי הרי לא ניתן לערוך את ה-WP) 2. הצגת הרשימה באופן תקין (כמובן אחרי שנבין מה הבעיה ברשימה הקיימת)   מחיקת WP / רשימה מדף כדי למחוק WP מדף כלשהו,...