איך להציג תמונות מתחלפות

יום חמישי, יולי 5, 2012

הפוסט הזה הוא בהמשך לפוסטים בנושא חידושים ב- Sharepoint2010.. אחד הרכיבים הפופולאריים באתרים הוא רכיב המציג תמונות. ב-Sharepoint2010 קיים רכיב שמציג תמונות מתחלפות מספריית תמונות. (הצגת שקופיות של תמונות) היתרונות של רכיב מציג תמונות מתחלפות: אפשרות לבחור ספריית תמונות ותצוגה אפשרות להגדיר את הזמן (בשניות) להצגה של כל תמונה אפשרות להגדיר אם התמונות יופיעו בצורה אקראית או לפי סדר התצוגה לחיצה על תמונה תפתח את התמונה בגודל המקורי הרכיב כולל לחצנים להחלפה ידנית של התמונות חסרונות לא ניתן להגדיר את גודל התמונה שתופיע ברכיב (התמונות המוצגות הן הקטנה של התמונות המקוריות) לחיצה על התמונה תפתח אותה בחלון חדש ולא ב- lightbox   איך מוסיפים WP מציג תמונות מתחלפות באתר? פעלו לפי השלבים הבאים: 1....

איך להוסיף מחוונים (KPI) לאתר

יום שלישי, ינואר 10, 2012

בפוסט הזה ובפוסט הבאים אני אפרט איך ליצור מחוונים ואיך להוסיף מחוונים לאתר ב- Sharepoint 2010. בד"כ נרצה מחוונים כדי לקבל תצוגה גרפית של פריטי רשימה מסוימת. המחוונים משתמשים בסימנים ברורים (תמרורים) ומבצעים חישובים של פריטים ברשימה לפי הגדרות שלנו. ניתן להשתמש במחוונים עבור נתונים מ- SharePoint אך גם מ-Excel, Access או SQL Server. בפוסט זה – יצירה של רשימת KPI עבור רשימה ב- Sharepoint. המחוונים מציגים מידע על נתונים מדידים, כמו תאריכים, אחוזי ביצוע, כמויות וכו'. תוכלו ליצור מחוונים כוללניים למנהלים שרוצים מעקב על כלל המשימות בפרויקט, או מחוונים לנושאים מסוימים עבור בעלי תפקידים...

הגדרות אימות

יום שלישי, נובמבר 8, 2011

הגדרות אימות, או איך לבצע בדיקות ולידציה בין שדות ב-Sharepoint 2010? כן, גם הפוסט הזה הוא בהמשך לפוסטים בנושא חידושים ב- Sharepoint2010.. הרבה פעמים אנחנו נדרשים לבצע בדיקת אימות בטופס, אבל לשם כך בד"כ נזקקים לכתוב מספר שורות קוד. האפשרות של הגדרות אימות, מאפשרת לבצע כמה בדיקות פשוטות מבלי לכתוב קוד. בדיקת אימות בין שדות תאריכים מתי מבצעים בדיקות אימות? בדרך כלל בין שדות של תאריכים, למשל לבדוק שתאריך שהוזן עבור פגישה חדשה לא קטן מהיום. או מספרים, למשל שמספר טלפון שהוקלד לא פחות מ-9 ספרות או 10 במספר נייד. יש כמובן...

הצגת מספר לוחות שנה במקביל ב-sharepoint 2010

יום רביעי, אוגוסט 31, 2011

פוסט זה הוא המשך לסדרת הפוסטים בנושא של חידושים ב- Sharepoint 2010. בפוסט הקודם הסברתי כיצד להציג לוח שנה עברי, אבל אחד היתרונות הגדולים של לוחות השנה ב-Shrepoint 2010 הוא האפשרות להציג כמה לוחות במקביל. אז איך מגדירים הצגה של לוחות שנה מרובים בלוח אחד? אלו השלבים: יצירת לוח שנה תחילה יש ליצור את לוחות השנה הרצויים. אני יצרתי לצורך הדוגמא שני לוחות: לוח מבחנים ולוח אירועים. בחירת לוח ראשי עברו ללוח שאותו אתם מעוניינים להגדיר כראשי. אני בחרתי את לוח המבחנים כלוח הראשי:   לחצו על הקישור "לוחות שנה בתצוגה". (מופיע מעל שם לוח השנה בצד ימין של המסך).   הגדרת לוח שנה לתצוגה 1. במסך הגדרת לוחות...

הגדרת לוח שנה עברי בשרפוינט

יום שלישי, אוגוסט 23, 2011

לא משנה באיזה שפה האתר שלכם, אנגלית או עברית, לוח השנה ברירת המחדל יוצג כלוח לועזי. וכך נראה לוח ברירת המחדל ב- Sharepoint2010 שימו לב, השנה, שמות החודשים וגם הימים בחודש הם לפי הלוח הלועזי  ולכן התאריך היום 23 באוגוסט 2011. תוכלו לשנות את ההגדרה בקלות ולהציג את הלוח בעברית. אז איך עושים את זה? פשוט מאוד. שינוי הגדרות אזוריות 1. עברו להגדרות האתר ובחרו באפשרות "הגדרות אזוריות". 2. כעת יפתח מסך הגדרות אזוריות, במסך זה ניתן לשנות מספר מאפיינים, ביניהם את הגדרת לוח השנה....

שמירת אתר שרפוינט כתבנית

יום שני, יולי 18, 2011

לא פעם קרה לי שבניתי אתר עם כל הרשימות, הספריות, התצוגות והדפים המתאימים, ואח"כ התבקשתי לבנות עוד אתר לפי אותה תבנית עבור יחידה אחרת בארגון. אם גם לכם זה קרה, אני מקווה שהשתמשתם בתבנית אתר, שהרי בדיוק בשביל זה היא מיועדת. כמו לרשימה, גם לאתר שלם ניתן ליצור תבנית, כולל או ללא כל התכנים שבו. בחירת אתר ליצירת תבנית דבר חשוב שצריך לדעת לפני שיוצרים אתר עבור תבנית – האתר חייב להיות מסוג שיתוף פעולה, כמו אתר צוות למשל, ולא אתר פרסום. למה? כיוון שמאתר פרסום...

ביטול האפשרות לצירוף קובץ ברשימות

לכל פריט ברשימה ב-Sharepoint יש אפשרות להוסיף קובץ או קבצים ע"י לחיצה על "צרף קובץ". אפשרות זו קיימת כברירת המחדל של כל פריט ביצירת פריט חדש או בעריכה של פריט קיים. בכל זאת, יהיו מקרים בהם לא נרצה לאפשר לצרף קובץ לפריט ברשימה, וכדי לוודא את זה נבטל את האפשרות של צירוף קובץ. איך מבטלים את האפשרות לצירוף קובץ? פשוט מאוד. שינוי הגדרות הרשימה 1. היכנסו להגדרות הרשימה המיועדת ובחרו באפשרות "הגדרות מתקדמות" ש"בהגדרות כלליות". אני בחרתי לצורך הדוגמא ברשימה מסוג לוח שנה, אבל תוכלו לבצע את השינוי...

רשמים מכנס SharePoint Extreme

יום שלישי, מרץ 22, 2011

היום הייתי בכנס SharePoint Extreme, של מיקרוסופט בשיתוף ג'ון ברייס בהרצליה והבטחתי לכתוב פוסט בנושא, אז הנה הרשמים שלי. השתתפתי בסדנא "שיקולים וכלים ביישום פתרון ניהול המסמכים (ECM) מבוסס 2010SP בארגון" שהעבירה עמית אברהם. עמית הציגה פתרונות מהקופסא של SharePoint 2010 שלא דורשים פיתוח ויכולים לתת מענה לא רק לניהול מסמכים אלא לניהול ידע בכלל בארגון. חידושים ב-SharePoint 2010 שני יתרונות בולטים למיישמים שעובדים עם SharePoint 2010 הם ה-Ribbon והיכולות החדשות ב-SharePoint Designer. ה-Ribbon מאפשר עריכה מהירה של מאפייני רשימה או ספרייה בדומה למה שאנחנו מכירים מאופיס, מבלי לעבור למסכי הגדרות, כולל הגדרות meta...

שמות של תצוגות בעברית

יום ראשון, ינואר 30, 2011

שבוע שעבר פנתה אלי לקוחה עם הבעיה הבאה: "יצרתי דף באתר, ושילבתי בו WP עם רשימה רגילה. משום מה אני לא מצליחה לערוך את ה-WP". הלקוחה ניסתה למחוק את ה-WP מהדף, אולם כיוון שלא ניתן לערוך אותו, היא גם לא יכולה למחוק אותו. הייתי צריכה לפתור שתי בעיות: 1. מחיקת הרשימה מהדף (ולא ניתן לבצע מחיקה מהדף עצמו, כי הרי לא ניתן לערוך את ה-WP) 2. הצגת הרשימה באופן תקין (כמובן אחרי שנבין מה הבעיה ברשימה הקיימת)   מחיקת WP / רשימה מדף כדי למחוק WP מדף כלשהו,...

יצירת עמודת אתר ב-SharePoint

יום שני, אוקטובר 25, 2010

עמודת אתר יכולה להיות שדה מכל אחד מהשדות הקיימים ב-SharePoint, למשל שורת טקסט, אפשרות וכו'  וניתן להשתמש בה בכל הרשימות והספריות. ישנן מספר עמודות אתר שהן ברירת מחדל של המערכת ואנו עושים בהן שימוש כל הזמן, למשל כתובת דואל של איש קשר, שמופיעה בכל רשימה של אנשי קשר. מתי כדאי להשתמש בעמודת אתר? כאשר נדרשים לעשות שימוש חוזר במידע מסוים ביותר ממקום אחד באתר או בכמה אתרים באותו Site Collection. מה היתרון הנוסף של עמודת אתר? האפשרות לשנות את תוכן העמודה בכל המקומות בהן היא מופיעה באופן גורף. איך ליצור עמודת אתר? לפני שניצור עמודת אתר, כדאי לבדוק האם עמודה זו...