עוד בנושא התראות והרשאות

יום שלישי, ספטמבר 14, 2010

בפוסט הרשאות והתראות, מה הקשר? הצגתי את הבעייתיות שקיימת בשליחת התראות למי שהוסרה לו הרשאה לרשימה ולאחרונה נתקלתי בעוד מקרה של התנגשות בין התראות להרשאות. מי שמנהל הרשאות ב- SharePoint יודע עד כמה לפעמים אפשר להסתבך עם ההרשאות, במיוחד ב-MOSS לאור העובדה שניתן ל"שבור" היררכית הרשאות. אחד היתרונות הגדולים בהרשאות ב-SharePoint הוא לתת הרשאה שונה לרשימה או ספרייה מהאתר בו היא נמצאת. לדוגמא, אפשר לתת למשתמש הרשאת קריאה בלבד לאתר מסוים, ובאותו אתר לתת לאותו משתמש הרשאת עריכה לספרייה כלשהי. מה הרווחנו? כך אנחנו יכולים להגביל את השינויים / עדכונים שהמשתמש יכול לבצע לספרייה אחת מוגדרת מראש. פעולה כזו...

הרשאות והתראות, מה הקשר?

יום ראשון, אוגוסט 29, 2010

אז זהו, שיש קשר. למה הכוונה? כאשר אנחנו נותנים למישהו הרשאה לרשימה מסוימת (מרמת קריאה ומעלה), הוא יכול להוסיף לעצמו התראות לרשימה. ועד כאן הכל טוב ויפה. אבל מה קורה כאשר מחליטים להוריד למישהו הרשאות לרשימה וזאת לאחר שהוא כבר יצר לעצמו התראה על אותה רשימה? (זאת אומרים מסירים לו את כל ההרשאות לרשימה ולא משנים לו את רמת ההרשאה) היינו מצפים, טוב לפחות אני מצפה, שלא ישלחו לו יותר התראות לאותה רשימה, נכון? אז זהו, שלא. עדיין הוא יקבל התראות לרשימה לפי ההגדרות שקבע. מצב אבסורדי וגם בעיה של אבטחת מידע. ...

יצירת תבניות רשימות וספריות

יום ראשון, אוגוסט 15, 2010

לפני שנתחיל, מה דעתכם על העיצוב החדש של הבלוג שלי? עיצוב והתאמה שלי לרקע חינמי שמצאתי באינטרנט. ועכשיו לעניין התבניות, ביצירת ספריית מסמכים נוצרים אוטומטית השדות: כותרת, נוצר על-ידי, השתנה על-ידי והוצא אל. הרבה פעמים אנחנו נדרשים להוסיף שדות מסוימים באופן קבוע. במקום להוסיף את כל השדות בכל יצירה של ספרייה חדשה, אפשר פשוט ליצור תבנית עם כל השדות הרצויים וביצירה הבאה של ספרייה להשתמש בתבנית זו. כיוון שהתבניות נוצרות ברמת ה- Site Collection בתוך ספריית catalogs_ נדרשות הרשאות מתאימות. אז איך עושים את זה? יצירת תבנית ראשית, יש ליצור ספרייה חדשה. תוכלו ליצור את הספרייה בכל אתר, זה לא כ"כ משנה, כיוון...
אין תגובות

יצירת התראות עבור לוח שנה

יום שלישי, אוגוסט 10, 2010

אחד מהיתרונות הייחודיים של SharePoint הוא ההתראות. התראה, בניגוד ל-RSS מאפשרת לקבוע לא רק עבור איזו רשימה או פריט אני אקבל התראה, אלא גם באיזה תדירות וכן לקבוע עבור איזה סוג שינוי (יצירה, עריכה, מחיקה) תשלח אלי התראה. ב-MOSS נוספה אפשרות נוספת שלא היתה קיימת ב-2003 והיא הגדרת התראה עבור תצוגה. פתרון מצוין במקרה שמשתמשים ברשימה אחת עבור כמה נושאים עם קטגוריות שונות. לרשימת הודעות אחת שבה הודעות עבור יחידות שונות בארגון, ניתן ליצור תצוגות שונות, ע"י הוספת עמודה (מסוג אפשרות או עמודת אתר) עבור היחידות וליצור תצוגות שונות לכל יחידה ע"י שימוש בסינון פריטים לפי...

שלום עולם, גם אני כותבת בלוג

יום שני, אוגוסט 2, 2010

לפי כל הכללים, אני צריכה להציג את עצמי בפוסט הראשון, אז ככה, קוראים לי יעל (חברים קוראים לי בשם המשפחה, או בקיצור שלו, חקש), אני מנהלת פרויקטים באגף המחשוב בעיריית ת"א, ונוברת בתיקיות SharePoint כבר 5 שנים כמעט, 3 מתוכן בעיקר ב- MOSS. הבלוג שלי יעסוק ביישום ב-MOSS, בניהול Sharepoint ואולי טיפ-טיפה, ממש "נגיעות" של עבודה עם Sharepoint Designer. אני יכולה לכתוב כל מיני סיבות למה החלטתי לכתוב בלוג בנושא SharePoint, אבל האמת היא שמי שהאיצה בי לכתוב בלוג כזה, היא אלה משיח, בלוגרית ותיקה בתחום ה-BI וחברה לעבודה. (תודה אלה) אני בטוחה שהשם שלה יעלה עוד הרבה בבלוג הזה,...
5 תגובות