העתקה או העברה של תכנים

יום ראשון, מרץ 10, 2013

  קרה לכם ודאי לא פעם, שיצרתם תוכן ורציתם לשכפל אותו לאתר אחר מבלי לחזור על תהליך היצירה מההתחלה. במקרה כזה וגם במקרה שיצרתם תוכן באתר כלשהו ואתר רוצים להעביר אותו לאתר אחר תוכלו לבצע העברה או העתקה של התוכן בכמה פעולות פשוטות. במדריך זה הסבר איך להעתיק דף מידע מספריית דפים לאתר אחר באותו Site collection. (קיים גם MOSS)   ניהול תוכן ומבנה בתפריט פעולות אתר בחרו באפשרות נהל תוכן ומבנה. אם לא מופיעה אפשרות של נהל תוכן ומבנה, זה כיוון שאתם נמצאים באחד מתתי האתרים - עליכם לבצע פעולה זו מהאתר הראשי ב- Site Collection. מסך הגדרות האתר - נהל תוכן ומבנה מחולק לשניים,...
אין תגובות

שמירת אתר שרפוינט כתבנית

יום שני, יולי 18, 2011

לא פעם קרה לי שבניתי אתר עם כל הרשימות, הספריות, התצוגות והדפים המתאימים, ואח"כ התבקשתי לבנות עוד אתר לפי אותה תבנית עבור יחידה אחרת בארגון. אם גם לכם זה קרה, אני מקווה שהשתמשתם בתבנית אתר, שהרי בדיוק בשביל זה היא מיועדת. כמו לרשימה, גם לאתר שלם ניתן ליצור תבנית, כולל או ללא כל התכנים שבו. בחירת אתר ליצירת תבנית דבר חשוב שצריך לדעת לפני שיוצרים אתר עבור תבנית – האתר חייב להיות מסוג שיתוף פעולה, כמו אתר צוות למשל, ולא אתר פרסום. למה? כיוון שמאתר פרסום...

ביטול האפשרות לצירוף קובץ ברשימות

לכל פריט ברשימה ב-Sharepoint יש אפשרות להוסיף קובץ או קבצים ע"י לחיצה על "צרף קובץ". אפשרות זו קיימת כברירת המחדל של כל פריט ביצירת פריט חדש או בעריכה של פריט קיים. בכל זאת, יהיו מקרים בהם לא נרצה לאפשר לצרף קובץ לפריט ברשימה, וכדי לוודא את זה נבטל את האפשרות של צירוף קובץ. איך מבטלים את האפשרות לצירוף קובץ? פשוט מאוד. שינוי הגדרות הרשימה 1. היכנסו להגדרות הרשימה המיועדת ובחרו באפשרות "הגדרות מתקדמות" ש"בהגדרות כלליות". אני בחרתי לצורך הדוגמא ברשימה מסוג לוח שנה, אבל תוכלו לבצע את השינוי...

הרשאת גישה מוגבלת באתרי שרפוינט

יום שבת, יוני 4, 2011

אם ראיתם באחד האתרים שאתם מנהלים קבוצה שיש לה הרשאה שנקראת גישה מוגבלת ואתם לא זוכרים שנתתם הרשאה כזו, אתם צודקים. גישה מוגבלת היא הרשאה שנוצרת אוטומטית ע"י Sharepoint כאשר יש שבירה של הרשאות באתר מסוים. איך זה עובד? אם באתר מסוים נתתם הרשאות לקבוצה X אבל לא נתתם הרשאות לקבוצה Y, למעט בספרייה או רשימה בודדת שבה שברתם את ההרשאות ונתתם לקבוצה Y הרשאה (לא משנה באיזו רמה), באופן אוטומטי קבוצה Y תקבל את ההרשאה גישה מוגבלת באתר כולו. זו הדרך של Sharepoint להגיד, שלקבוצה Y אין הרשאות בכל האתר, אבל יש שבירה של הרשאות בספרייה או...
אין תגובות

הגדרות ניראות של חיפוש לאתר

יום ראשון, מאי 8, 2011

או במילים אחרות איך להגדיר שאתר מסוים לא יופיע בתוצאות חיפוש. אם אתם מנהלים כמה אתרים בפורטל שלכם ורוצים להגדיר עבור אחדים מהם שלא יופיעו בתוצאות חיפוש,  אז כדאי שתדעו שזה אפשרי. איך עושים את זה? על זה בדיוק הפוסט. שלבים בהגדרת ניראות חיפוש לאתר 1. עברו להגדרות האתר (לשם כך נדרשת הרשאה של שליטה מלאה על האתר) ובניהול אתר בחרו באפשרות ניראות אתר. 2. כעת יפתח מסך ניראות החיפוש ברירת המחדל המסומנת היא "כן". שנו את הבחירה ל"לא". שימו לב, משתמשים שאין להם...
אין תגובות

סוגריים הפוכים בתצוגה מקובצת

יום ראשון, ינואר 16, 2011

בפוסט הזה אציג פתרון פשוט לבעיה בתצוגה של סוגריים בתצוגה מקובצת. אם גם אתם נתקלתם בתצוגה מקובצת שבה הסוגריים הופיעו הפוך, כנראה שהאתר שלכם בעברית והשתמשתם בתצוגה מקובצת. תצוגה מקובצת אחת מהאפשרויות בתצוגות ב-Sharepoint היא ליצור תצוגה שתקובץ לפי שדה מסוים. פתרון נוח וקל כאשר רוצים לעשות סדר בספריית מסמכים גדולה, או ברשימה כמובן. יתרון נוסף לתצוגה זו, היא הצגת מספר הפריטים באותה קטגוריה בשדה המקבץ. אז מה הבעיה? מספר הפריטים מופיע בסוגריים, וכאשר יש רשימה עם שדות בעברית, הצגת הסוגריים משתבשת. איך פותרים את הבעיה? אם חשבתם שהפתרון בתצוגה...

יצירת רמות הרשאה

יום שני, ינואר 3, 2011

קרה לכם כבר שרציתם לתת ללקוח הרשאה ליצירת פריטים חדשים ברשימה, אבל שלא יוכל למחוק שום דבר? גם לא את הפריטים שהוא יצר בעצמו? ב-MOSS ניתן ליצור הרשאה כזו. SharePoint מגיע עם קבוצה מוגדרת של רמות הרשאה, ל-MOSS יש כמה הרשאות שלא היו קיימות ב- Sharepoint 2003, כמו קריאה מוגבלת, אישור, ניהול היררכיה ועוד, כל אחת כוללת סט של הגדרות שניתן לשנות או ליצור מהן רמת הרשאה חדשה. אז איך עושים את זה? יצירת רמת הרשאה עברו למסך הגדרות רמת הרשאה, כיוון שאין בהגדרות אתר קישור ישיר למסך הגדרות הרשאות, אני עוברת למסך זה ע"י הקלדת הכתובת הישירה של העמוד לאחר שם האתר...
תגובה אחת

אינדוקס שדות

יום שני, נובמבר 29, 2010

כשהחלטתי לכתוב בלוג על MOSS, קבעתי לעצמי יעד של שני פוסטים לפחות בחודש. עד עכשיו עמדתי בזה יפה, אבל החודש אנחנו כבר ב-29 לנובמבר וזה הפוסט הראשון לחודש זה ולכן אני יושבת עכשיו לכתוב על אינדוקס שדות, במקום לעשות מה שאני עושה לאחרונה יותר מדי, וזה לשחק משחקי casual בפייסבוק. וזה כנראה מה שאעשה גם מחר. התחייבות זאת התחייבות. ועכשיו לנושא הפוסט – אינדוקס שדות ולמה צריך את זה בכלל. ל-MOSS יש מספר WP-ים עבור חיפוש, ועם קצת ידע ב-xsl ניתן לשנות את WP תוצאות חיפוש כך שיאפשר חיפוש ברשימה מסוימת רק על עמודה מוגדרת. למה זה טוב? נניח שיש לכם...

יצירת עמודת אתר ב-SharePoint

יום שני, אוקטובר 25, 2010

עמודת אתר יכולה להיות שדה מכל אחד מהשדות הקיימים ב-SharePoint, למשל שורת טקסט, אפשרות וכו'  וניתן להשתמש בה בכל הרשימות והספריות. ישנן מספר עמודות אתר שהן ברירת מחדל של המערכת ואנו עושים בהן שימוש כל הזמן, למשל כתובת דואל של איש קשר, שמופיעה בכל רשימה של אנשי קשר. מתי כדאי להשתמש בעמודת אתר? כאשר נדרשים לעשות שימוש חוזר במידע מסוים ביותר ממקום אחד באתר או בכמה אתרים באותו Site Collection. מה היתרון הנוסף של עמודת אתר? האפשרות לשנות את תוכן העמודה בכל המקומות בהן היא מופיעה באופן גורף. איך ליצור עמודת אתר? לפני שניצור עמודת אתר, כדאי לבדוק האם עמודה זו...

שינוי הגדרת זמן של שמירת פריטים בסל המיחזור ושיחזור פריטים שנמחקו

יום שני, אוקטובר 4, 2010

היום פנתה אלי לקוחה בבקשה לשחזר הודעה שנעלמה מרשימת ההודעות כשהיא בטוחה שבשום אופן היא לא מחקה אותה. בדיקה של סל המיחזור העלתה את ההודעה הבאה: "אין פריטים בסל המיחזור." שימו לב שדף סל המיחזור כולל את ההודעה: "השתמש בדף זה כדי לשחזר פריטים שמחקת מאתר זה…" כלומר, כל אחד יכול לראות רק את הפריטים שהוא מחק. בעיה? לא בהכרח. איך משחזרים פריט שנמחק? על כך בהמשך הפוסט, אבל קודם כל קצת לגבי הגדרות של סל המיחזור. סל המיחזור לא היה קיים ב-SharePoint 2003 ונוסף רק בגרסת MOSS. על היתרונות של שחזור פריט או פריטים בלחיצת עכבר לא צריך להרחיב,...