הגדרת תצוגת הודעות תקפות

יום רביעי, יולי 23, 2014

אחד מהיתרונות המובנים של רשימות SharePoint הוא היכולת להגדיר עבור פריטים תאריך תפוגה ותצוגות ייעודיות. כדי להציג רק פריטים בתוקף רצוי להגדיר תצוגה ייעודית. בפוסט זה הסבר מפורט איך להגדיר תוקף לפריטים. רשימת הכרזות לצורך הדוגמה נשתמש ברשימת הכרזות ברירת מחדל של המערכת. נעבור להגדרות הרשימה ונראה שהיא כוללת את השדות הבאים: כותרת, גוף, תפוגת תוקף, מוצר על-ידי, השתנה על-ידי. תפוגת תוקף מגדירה למעשה עד מתי ההודעה בתוקף ואמורה להיות מוצגת. הרשימה כוללת גם תצוגת ברירת מחדל - "כל הפרטים". אך תצוגה זו, כשמה כן היא, מציגה את כל הפריטים ברשימה בין אם הם בתוקף ובין אם לא. זה כמובן מצב לא רצוי במקרה שלנו. יצירת...

יצירת מחוונים KPI – חלק 2

יום ראשון, פברואר 12, 2012

פוסט זה הוא המשך לפוסט איך להוסיף מחוונים KPI לאתר. בפוסט זה, הסבר ליצירת מחוון לבדיקת מספר פריטים ברשימה ומחוון לבדיקה של עמידה בתאריך יעד למשימה. נשתמש באותה רשימה מהפוסט הקודם – רשימת משימות. הרשימה כוללת 5 משימות, מתוכן 4 מוקצות לי ושתיים הושלמו: יצירת מחוון לבדיקת מספר פריטים ברשימה יש לחזור על אותם שלבים של יצירת מחוון חדש והגדרת ערכים למחוון כפי שמתואר...

תצוגה טבלאית ברשימות SP2010

יום שני, אוקטובר 31, 2011

פוסט זה נכתב בהמשך לפוסט בנושא חידושים ב- Sharepoint2010. בפוסט האחרון בנושא כתבתי על ניהול פריטים מרובים ברשימה. אם אתם מעדכנים רשימה, אבל לא מופיעה בתצוגה האפשרות לסמן כמה פריטים במקביל, או פריטים בודדים זה כיוון שהאפשרות של עבודה בתצוגה טבלאית מבוטלת. בעקרון, ברירת המחדל של רשימות ב- Sharepoint2010 כוללת תצוגה טבלאית, כך שאם לא שיניתם את ההגדרות היא מופיעה. אם תרצו להוריד אותה, או להוסיף בחזרה עברו לתצוגה שבה תרצו לבצע את השינוי ובהגדרות התצוגה סמנו V באפשרות תצוגה טבלאית: שימו לב, כך נראית רשימה ללא תצוגה טבלאית (תיבת הסימון אינה מופיעה לצד הפריט...
תגובה אחת

שמות של תצוגות בעברית

יום ראשון, ינואר 30, 2011

שבוע שעבר פנתה אלי לקוחה עם הבעיה הבאה: "יצרתי דף באתר, ושילבתי בו WP עם רשימה רגילה. משום מה אני לא מצליחה לערוך את ה-WP". הלקוחה ניסתה למחוק את ה-WP מהדף, אולם כיוון שלא ניתן לערוך אותו, היא גם לא יכולה למחוק אותו. הייתי צריכה לפתור שתי בעיות: 1. מחיקת הרשימה מהדף (ולא ניתן לבצע מחיקה מהדף עצמו, כי הרי לא ניתן לערוך את ה-WP) 2. הצגת הרשימה באופן תקין (כמובן אחרי שנבין מה הבעיה ברשימה הקיימת)   מחיקת WP / רשימה מדף כדי למחוק WP מדף כלשהו,...

סוגריים הפוכים בתצוגה מקובצת

יום ראשון, ינואר 16, 2011

בפוסט הזה אציג פתרון פשוט לבעיה בתצוגה של סוגריים בתצוגה מקובצת. אם גם אתם נתקלתם בתצוגה מקובצת שבה הסוגריים הופיעו הפוך, כנראה שהאתר שלכם בעברית והשתמשתם בתצוגה מקובצת. תצוגה מקובצת אחת מהאפשרויות בתצוגות ב-Sharepoint היא ליצור תצוגה שתקובץ לפי שדה מסוים. פתרון נוח וקל כאשר רוצים לעשות סדר בספריית מסמכים גדולה, או ברשימה כמובן. יתרון נוסף לתצוגה זו, היא הצגת מספר הפריטים באותה קטגוריה בשדה המקבץ. אז מה הבעיה? מספר הפריטים מופיע בסוגריים, וכאשר יש רשימה עם שדות בעברית, הצגת הסוגריים משתבשת. איך פותרים את הבעיה? אם חשבתם שהפתרון בתצוגה...

יצירת עמודת אתר ב-SharePoint

יום שני, אוקטובר 25, 2010

עמודת אתר יכולה להיות שדה מכל אחד מהשדות הקיימים ב-SharePoint, למשל שורת טקסט, אפשרות וכו'  וניתן להשתמש בה בכל הרשימות והספריות. ישנן מספר עמודות אתר שהן ברירת מחדל של המערכת ואנו עושים בהן שימוש כל הזמן, למשל כתובת דואל של איש קשר, שמופיעה בכל רשימה של אנשי קשר. מתי כדאי להשתמש בעמודת אתר? כאשר נדרשים לעשות שימוש חוזר במידע מסוים ביותר ממקום אחד באתר או בכמה אתרים באותו Site Collection. מה היתרון הנוסף של עמודת אתר? האפשרות לשנות את תוכן העמודה בכל המקומות בהן היא מופיעה באופן גורף. איך ליצור עמודת אתר? לפני שניצור עמודת אתר, כדאי לבדוק האם עמודה זו...

שינוי הגדרת זמן של שמירת פריטים בסל המיחזור ושיחזור פריטים שנמחקו

יום שני, אוקטובר 4, 2010

היום פנתה אלי לקוחה בבקשה לשחזר הודעה שנעלמה מרשימת ההודעות כשהיא בטוחה שבשום אופן היא לא מחקה אותה. בדיקה של סל המיחזור העלתה את ההודעה הבאה: "אין פריטים בסל המיחזור." שימו לב שדף סל המיחזור כולל את ההודעה: "השתמש בדף זה כדי לשחזר פריטים שמחקת מאתר זה…" כלומר, כל אחד יכול לראות רק את הפריטים שהוא מחק. בעיה? לא בהכרח. איך משחזרים פריט שנמחק? על כך בהמשך הפוסט, אבל קודם כל קצת לגבי הגדרות של סל המיחזור. סל המיחזור לא היה קיים ב-SharePoint 2003 ונוסף רק בגרסת MOSS. על היתרונות של שחזור פריט או פריטים בלחיצת עכבר לא צריך להרחיב,...

יצירת התראות עבור לוח שנה

יום שלישי, אוגוסט 10, 2010

אחד מהיתרונות הייחודיים של SharePoint הוא ההתראות. התראה, בניגוד ל-RSS מאפשרת לקבוע לא רק עבור איזו רשימה או פריט אני אקבל התראה, אלא גם באיזה תדירות וכן לקבוע עבור איזה סוג שינוי (יצירה, עריכה, מחיקה) תשלח אלי התראה. ב-MOSS נוספה אפשרות נוספת שלא היתה קיימת ב-2003 והיא הגדרת התראה עבור תצוגה. פתרון מצוין במקרה שמשתמשים ברשימה אחת עבור כמה נושאים עם קטגוריות שונות. לרשימת הודעות אחת שבה הודעות עבור יחידות שונות בארגון, ניתן ליצור תצוגות שונות, ע"י הוספת עמודה (מסוג אפשרות או עמודת אתר) עבור היחידות וליצור תצוגות שונות לכל יחידה ע"י שימוש בסינון פריטים לפי...