הגדרת תצוגת הודעות תקפות

יום רביעי, יולי 23, 2014

אחד מהיתרונות המובנים של רשימות SharePoint הוא היכולת להגדיר עבור פריטים תאריך תפוגה ותצוגות ייעודיות. כדי להציג רק פריטים בתוקף רצוי להגדיר תצוגה ייעודית. בפוסט זה הסבר מפורט איך להגדיר תוקף לפריטים. רשימת הכרזות לצורך הדוגמה נשתמש ברשימת הכרזות ברירת מחדל של המערכת. נעבור להגדרות הרשימה ונראה שהיא כוללת את השדות הבאים: כותרת, גוף, תפוגת תוקף, מוצר על-ידי, השתנה על-ידי. תפוגת תוקף מגדירה למעשה עד מתי ההודעה בתוקף ואמורה להיות מוצגת. הרשימה כוללת גם תצוגת ברירת מחדל - "כל הפרטים". אך תצוגה זו, כשמה כן היא, מציגה את כל הפריטים ברשימה בין אם הם בתוקף ובין אם לא. זה כמובן מצב לא רצוי במקרה שלנו. יצירת...

יצירת מחוונים KPI – חלק 2

יום ראשון, פברואר 12, 2012

פוסט זה הוא המשך לפוסט איך להוסיף מחוונים KPI לאתר. בפוסט זה, הסבר ליצירת מחוון לבדיקת מספר פריטים ברשימה ומחוון לבדיקה של עמידה בתאריך יעד למשימה. נשתמש באותה רשימה מהפוסט הקודם – רשימת משימות. הרשימה כוללת 5 משימות, מתוכן 4 מוקצות לי ושתיים הושלמו: יצירת מחוון לבדיקת מספר פריטים ברשימה יש לחזור על אותם שלבים של יצירת מחוון חדש והגדרת ערכים למחוון כפי שמתואר...

איך להוסיף מחוונים (KPI) לאתר

יום שלישי, ינואר 10, 2012

בפוסט הזה ובפוסט הבאים אני אפרט איך ליצור מחוונים ואיך להוסיף מחוונים לאתר ב- Sharepoint 2010. בד"כ נרצה מחוונים כדי לקבל תצוגה גרפית של פריטי רשימה מסוימת. המחוונים משתמשים בסימנים ברורים (תמרורים) ומבצעים חישובים של פריטים ברשימה לפי הגדרות שלנו. ניתן להשתמש במחוונים עבור נתונים מ- SharePoint אך גם מ-Excel, Access או SQL Server. בפוסט זה – יצירה של רשימת KPI עבור רשימה ב- Sharepoint. המחוונים מציגים מידע על נתונים מדידים, כמו תאריכים, אחוזי ביצוע, כמויות וכו'. תוכלו ליצור מחוונים כוללניים למנהלים שרוצים מעקב על כלל המשימות בפרויקט, או מחוונים לנושאים מסוימים עבור בעלי תפקידים...

הגדרות אימות

יום שלישי, נובמבר 8, 2011

הגדרות אימות, או איך לבצע בדיקות ולידציה בין שדות ב-Sharepoint 2010? כן, גם הפוסט הזה הוא בהמשך לפוסטים בנושא חידושים ב- Sharepoint2010.. הרבה פעמים אנחנו נדרשים לבצע בדיקת אימות בטופס, אבל לשם כך בד"כ נזקקים לכתוב מספר שורות קוד. האפשרות של הגדרות אימות, מאפשרת לבצע כמה בדיקות פשוטות מבלי לכתוב קוד. בדיקת אימות בין שדות תאריכים מתי מבצעים בדיקות אימות? בדרך כלל בין שדות של תאריכים, למשל לבדוק שתאריך שהוזן עבור פגישה חדשה לא קטן מהיום. או מספרים, למשל שמספר טלפון שהוקלד לא פחות מ-9 ספרות או 10 במספר נייד. יש כמובן...

תצוגה טבלאית ברשימות SP2010

יום שני, אוקטובר 31, 2011

פוסט זה נכתב בהמשך לפוסט בנושא חידושים ב- Sharepoint2010. בפוסט האחרון בנושא כתבתי על ניהול פריטים מרובים ברשימה. אם אתם מעדכנים רשימה, אבל לא מופיעה בתצוגה האפשרות לסמן כמה פריטים במקביל, או פריטים בודדים זה כיוון שהאפשרות של עבודה בתצוגה טבלאית מבוטלת. בעקרון, ברירת המחדל של רשימות ב- Sharepoint2010 כוללת תצוגה טבלאית, כך שאם לא שיניתם את ההגדרות היא מופיעה. אם תרצו להוריד אותה, או להוסיף בחזרה עברו לתצוגה שבה תרצו לבצע את השינוי ובהגדרות התצוגה סמנו V באפשרות תצוגה טבלאית: שימו לב, כך נראית רשימה ללא תצוגה טבלאית (תיבת הסימון אינה מופיעה לצד הפריט...
תגובה אחת

ניהול פריטים מרובים ברשימה

יום רביעי, ספטמבר 7, 2011

פוסט זה הוא המשך לפוסטים בנושא חידושים ב-sharepoint2010. אחד היתרונות בעבודה עם רשימה הוא האפשרות לבצע פעולה אחת עבור מספר פריטים במקביל. בספרייה שבה מספר קבצים, שכולם או חלק מהם הוצאו לאנשים שונים, ורוצים להכניס את כולם. במקום לבצע את פעולת ההכנסה עבור כל קובץ בנפרד ניתן לסמן את כולם (או את אלו שרוצים לבצע עבורם את הפעולה) ולבצע הכנסה בלחיצה אחת בו-זמנית עבור כולם. ביצוע פעולה עבור מספר קבצים בו-זמנית עברו לספרייה או לרשימה לניהול פריטים (אני בחרתי ספריית דפים באתר): בספרייה הבאים שני קבצים נמצאים במצב "הוצא אל" ואחד מוכנס וכולם יכולים לצפות בו. לשונית מסמכים בסרגל הכלים שימו לב, שאתם נמצאים...

ביטול האפשרות לצירוף קובץ ברשימות

יום שני, יולי 18, 2011

לכל פריט ברשימה ב-Sharepoint יש אפשרות להוסיף קובץ או קבצים ע"י לחיצה על "צרף קובץ". אפשרות זו קיימת כברירת המחדל של כל פריט ביצירת פריט חדש או בעריכה של פריט קיים. בכל זאת, יהיו מקרים בהם לא נרצה לאפשר לצרף קובץ לפריט ברשימה, וכדי לוודא את זה נבטל את האפשרות של צירוף קובץ. איך מבטלים את האפשרות לצירוף קובץ? פשוט מאוד. שינוי הגדרות הרשימה 1. היכנסו להגדרות הרשימה המיועדת ובחרו באפשרות "הגדרות מתקדמות" ש"בהגדרות כלליות". אני בחרתי לצורך הדוגמא ברשימה מסוג לוח שנה, אבל תוכלו לבצע את השינוי...

שמות של תצוגות בעברית

יום ראשון, ינואר 30, 2011

שבוע שעבר פנתה אלי לקוחה עם הבעיה הבאה: "יצרתי דף באתר, ושילבתי בו WP עם רשימה רגילה. משום מה אני לא מצליחה לערוך את ה-WP". הלקוחה ניסתה למחוק את ה-WP מהדף, אולם כיוון שלא ניתן לערוך אותו, היא גם לא יכולה למחוק אותו. הייתי צריכה לפתור שתי בעיות: 1. מחיקת הרשימה מהדף (ולא ניתן לבצע מחיקה מהדף עצמו, כי הרי לא ניתן לערוך את ה-WP) 2. הצגת הרשימה באופן תקין (כמובן אחרי שנבין מה הבעיה ברשימה הקיימת)   מחיקת WP / רשימה מדף כדי למחוק WP מדף כלשהו,...

סוגריים הפוכים בתצוגה מקובצת

יום ראשון, ינואר 16, 2011

בפוסט הזה אציג פתרון פשוט לבעיה בתצוגה של סוגריים בתצוגה מקובצת. אם גם אתם נתקלתם בתצוגה מקובצת שבה הסוגריים הופיעו הפוך, כנראה שהאתר שלכם בעברית והשתמשתם בתצוגה מקובצת. תצוגה מקובצת אחת מהאפשרויות בתצוגות ב-Sharepoint היא ליצור תצוגה שתקובץ לפי שדה מסוים. פתרון נוח וקל כאשר רוצים לעשות סדר בספריית מסמכים גדולה, או ברשימה כמובן. יתרון נוסף לתצוגה זו, היא הצגת מספר הפריטים באותה קטגוריה בשדה המקבץ. אז מה הבעיה? מספר הפריטים מופיע בסוגריים, וכאשר יש רשימה עם שדות בעברית, הצגת הסוגריים משתבשת. איך פותרים את הבעיה? אם חשבתם שהפתרון בתצוגה...

יצירת עמודת אתר ב-SharePoint

יום שני, אוקטובר 25, 2010

עמודת אתר יכולה להיות שדה מכל אחד מהשדות הקיימים ב-SharePoint, למשל שורת טקסט, אפשרות וכו'  וניתן להשתמש בה בכל הרשימות והספריות. ישנן מספר עמודות אתר שהן ברירת מחדל של המערכת ואנו עושים בהן שימוש כל הזמן, למשל כתובת דואל של איש קשר, שמופיעה בכל רשימה של אנשי קשר. מתי כדאי להשתמש בעמודת אתר? כאשר נדרשים לעשות שימוש חוזר במידע מסוים ביותר ממקום אחד באתר או בכמה אתרים באותו Site Collection. מה היתרון הנוסף של עמודת אתר? האפשרות לשנות את תוכן העמודה בכל המקומות בהן היא מופיעה באופן גורף. איך ליצור עמודת אתר? לפני שניצור עמודת אתר, כדאי לבדוק האם עמודה זו...