בדיקת הרשאות משתמש באתר

יום שלישי, נובמבר 1, 2011

פוסט זה נכתב בהמשך לפוסט בנושא חידושים ב- Sharepoint2010. מי שעבד עם MOSS והגרסאות הקודמות של Sharepoint, יודע כמה קשה היה לנהל ולעקוב אחר הרשאות משתמש באתרים. אחד החידושים ב- Sharepoint2010 הוא האפשרות לעקוב אחר הרשאות משתמש בודד באתר. (נדרשת הרשאה של שליטה מלאה על האתר) ניהול הרשאות אתר כדי לעשות את זה, עברו להרשאות אתר מפעולות האתר: או מהגדרות אתר – בחרו בקטגוריה משתמשים והרשאות באפשרות הרשאות אתר. ...
אין תגובות

הרשאת גישה מוגבלת באתרי שרפוינט

יום שבת, יוני 4, 2011

אם ראיתם באחד האתרים שאתם מנהלים קבוצה שיש לה הרשאה שנקראת גישה מוגבלת ואתם לא זוכרים שנתתם הרשאה כזו, אתם צודקים. גישה מוגבלת היא הרשאה שנוצרת אוטומטית ע"י Sharepoint כאשר יש שבירה של הרשאות באתר מסוים. איך זה עובד? אם באתר מסוים נתתם הרשאות לקבוצה X אבל לא נתתם הרשאות לקבוצה Y, למעט בספרייה או רשימה בודדת שבה שברתם את ההרשאות ונתתם לקבוצה Y הרשאה (לא משנה באיזו רמה), באופן אוטומטי קבוצה Y תקבל את ההרשאה גישה מוגבלת באתר כולו. זו הדרך של Sharepoint להגיד, שלקבוצה Y אין הרשאות בכל האתר, אבל יש שבירה של הרשאות בספרייה או...
אין תגובות

הגדרות ניראות של חיפוש לאתר

יום ראשון, מאי 8, 2011

או במילים אחרות איך להגדיר שאתר מסוים לא יופיע בתוצאות חיפוש. אם אתם מנהלים כמה אתרים בפורטל שלכם ורוצים להגדיר עבור אחדים מהם שלא יופיעו בתוצאות חיפוש,  אז כדאי שתדעו שזה אפשרי. איך עושים את זה? על זה בדיוק הפוסט. שלבים בהגדרת ניראות חיפוש לאתר 1. עברו להגדרות האתר (לשם כך נדרשת הרשאה של שליטה מלאה על האתר) ובניהול אתר בחרו באפשרות ניראות אתר. 2. כעת יפתח מסך ניראות החיפוש ברירת המחדל המסומנת היא "כן". שנו את הבחירה ל"לא". שימו לב, משתמשים שאין להם...
אין תגובות

יצירת רמות הרשאה

יום שני, ינואר 3, 2011

קרה לכם כבר שרציתם לתת ללקוח הרשאה ליצירת פריטים חדשים ברשימה, אבל שלא יוכל למחוק שום דבר? גם לא את הפריטים שהוא יצר בעצמו? ב-MOSS ניתן ליצור הרשאה כזו. SharePoint מגיע עם קבוצה מוגדרת של רמות הרשאה, ל-MOSS יש כמה הרשאות שלא היו קיימות ב- Sharepoint 2003, כמו קריאה מוגבלת, אישור, ניהול היררכיה ועוד, כל אחת כוללת סט של הגדרות שניתן לשנות או ליצור מהן רמת הרשאה חדשה. אז איך עושים את זה? יצירת רמת הרשאה עברו למסך הגדרות רמת הרשאה, כיוון שאין בהגדרות אתר קישור ישיר למסך הגדרות הרשאות, אני עוברת למסך זה ע"י הקלדת הכתובת הישירה של העמוד לאחר שם האתר...
תגובה אחת

שינוי הגדרת זמן של שמירת פריטים בסל המיחזור ושיחזור פריטים שנמחקו

יום שני, אוקטובר 4, 2010

היום פנתה אלי לקוחה בבקשה לשחזר הודעה שנעלמה מרשימת ההודעות כשהיא בטוחה שבשום אופן היא לא מחקה אותה. בדיקה של סל המיחזור העלתה את ההודעה הבאה: "אין פריטים בסל המיחזור." שימו לב שדף סל המיחזור כולל את ההודעה: "השתמש בדף זה כדי לשחזר פריטים שמחקת מאתר זה…" כלומר, כל אחד יכול לראות רק את הפריטים שהוא מחק. בעיה? לא בהכרח. איך משחזרים פריט שנמחק? על כך בהמשך הפוסט, אבל קודם כל קצת לגבי הגדרות של סל המיחזור. סל המיחזור לא היה קיים ב-SharePoint 2003 ונוסף רק בגרסת MOSS. על היתרונות של שחזור פריט או פריטים בלחיצת עכבר לא צריך להרחיב,...

עוד בנושא התראות והרשאות

יום שלישי, ספטמבר 14, 2010

בפוסט הרשאות והתראות, מה הקשר? הצגתי את הבעייתיות שקיימת בשליחת התראות למי שהוסרה לו הרשאה לרשימה ולאחרונה נתקלתי בעוד מקרה של התנגשות בין התראות להרשאות. מי שמנהל הרשאות ב- SharePoint יודע עד כמה לפעמים אפשר להסתבך עם ההרשאות, במיוחד ב-MOSS לאור העובדה שניתן ל"שבור" היררכית הרשאות. אחד היתרונות הגדולים בהרשאות ב-SharePoint הוא לתת הרשאה שונה לרשימה או ספרייה מהאתר בו היא נמצאת. לדוגמא, אפשר לתת למשתמש הרשאת קריאה בלבד לאתר מסוים, ובאותו אתר לתת לאותו משתמש הרשאת עריכה לספרייה כלשהי. מה הרווחנו? כך אנחנו יכולים להגביל את השינויים / עדכונים שהמשתמש יכול לבצע לספרייה אחת מוגדרת מראש. פעולה כזו...

הרשאות והתראות, מה הקשר?

יום ראשון, אוגוסט 29, 2010

אז זהו, שיש קשר. למה הכוונה? כאשר אנחנו נותנים למישהו הרשאה לרשימה מסוימת (מרמת קריאה ומעלה), הוא יכול להוסיף לעצמו התראות לרשימה. ועד כאן הכל טוב ויפה. אבל מה קורה כאשר מחליטים להוריד למישהו הרשאות לרשימה וזאת לאחר שהוא כבר יצר לעצמו התראה על אותה רשימה? (זאת אומרים מסירים לו את כל ההרשאות לרשימה ולא משנים לו את רמת ההרשאה) היינו מצפים, טוב לפחות אני מצפה, שלא ישלחו לו יותר התראות לאותה רשימה, נכון? אז זהו, שלא. עדיין הוא יקבל התראות לרשימה לפי ההגדרות שקבע. מצב אבסורדי וגם בעיה של אבטחת מידע. ...