הגדרת תצוגת הודעות תקפות

יום רביעי, יולי 23, 2014

אחד מהיתרונות המובנים של רשימות SharePoint הוא היכולת להגדיר עבור פריטים תאריך תפוגה ותצוגות ייעודיות. כדי להציג רק פריטים בתוקף רצוי להגדיר תצוגה ייעודית. בפוסט זה הסבר מפורט איך להגדיר תוקף לפריטים. רשימת הכרזות לצורך הדוגמה נשתמש ברשימת הכרזות ברירת מחדל של המערכת. נעבור להגדרות הרשימה ונראה שהיא כוללת את השדות הבאים: כותרת, גוף, תפוגת תוקף, מוצר על-ידי, השתנה על-ידי. תפוגת תוקף מגדירה למעשה עד מתי ההודעה בתוקף ואמורה להיות מוצגת. הרשימה כוללת גם תצוגת ברירת מחדל - "כל הפרטים". אך תצוגה זו, כשמה כן היא, מציגה את כל הפריטים ברשימה בין אם הם בתוקף ובין אם לא. זה כמובן מצב לא רצוי במקרה שלנו. יצירת...

הצגת טווחי חיפוש

יום רביעי, נובמבר 27, 2013

מהם טווחי חיפוש? טווחי חיפוש מאפשרים לבצע חיפוש מוגבל. ל-Sharepoint קיים 3 טווחי חיפוש (scope search) מובנים: אתר זה כל האתרים אנשים כך לדוגמה, אם אני רוצה לחפש את ישראל ישראלי האיש, אני אגביל את החיפוש לאנשים, אחרת אקבל בתוצאות החיפוש גם מסמכים שכתב ישראל ישראלי או כל תוכן אחר בו הוא מוצג. איך מגדירים הצגה של טווחי חיפוש מובנים? 1. בהגדרות האתר - Site Settings בקטגוריה של ניהול אוסף אתרים יש לבחור הגדרות חיפוש Search settings. (נדרשת הרשאה מלאה על ה- Site Collection) 2. בחלון הגדרות חיפוש יש לוודא שהאפשרות "אפשר טווחים מותאמים אישית" מסומנת: 3. בשדה "מצב הרשימה הנפתחת" יש לבחור באפשרות "הצג את הרשימה הנפתחת של הטווחים". זה הכל. פשוט לא?

העתקה או העברה של תכנים

יום ראשון, מרץ 10, 2013

  קרה לכם ודאי לא פעם, שיצרתם תוכן ורציתם לשכפל אותו לאתר אחר מבלי לחזור על תהליך היצירה מההתחלה. במקרה כזה וגם במקרה שיצרתם תוכן באתר כלשהו ואתר רוצים להעביר אותו לאתר אחר תוכלו לבצע העברה או העתקה של התוכן בכמה פעולות פשוטות. במדריך זה הסבר איך להעתיק דף מידע מספריית דפים לאתר אחר באותו Site collection. (קיים גם MOSS)   ניהול תוכן ומבנה בתפריט פעולות אתר בחרו באפשרות נהל תוכן ומבנה. אם לא מופיעה אפשרות של נהל תוכן ומבנה, זה כיוון שאתם נמצאים באחד מתתי האתרים - עליכם לבצע פעולה זו מהאתר הראשי ב- Site Collection. מסך הגדרות האתר - נהל תוכן ומבנה מחולק לשניים,...
אין תגובות

איך להציג תמונות מתחלפות

יום חמישי, יולי 5, 2012

הפוסט הזה הוא בהמשך לפוסטים בנושא חידושים ב- Sharepoint2010.. אחד הרכיבים הפופולאריים באתרים הוא רכיב המציג תמונות. ב-Sharepoint2010 קיים רכיב שמציג תמונות מתחלפות מספריית תמונות. (הצגת שקופיות של תמונות) היתרונות של רכיב מציג תמונות מתחלפות: אפשרות לבחור ספריית תמונות ותצוגה אפשרות להגדיר את הזמן (בשניות) להצגה של כל תמונה אפשרות להגדיר אם התמונות יופיעו בצורה אקראית או לפי סדר התצוגה לחיצה על תמונה תפתח את התמונה בגודל המקורי הרכיב כולל לחצנים להחלפה ידנית של התמונות חסרונות לא ניתן להגדיר את גודל התמונה שתופיע ברכיב (התמונות המוצגות הן הקטנה של התמונות המקוריות) לחיצה על התמונה תפתח אותה בחלון חדש ולא ב- lightbox   איך מוסיפים WP מציג תמונות מתחלפות באתר? פעלו לפי השלבים הבאים: 1....

הוספת WP מחוונים לדף – חלק 3 ואחרון

יום שני, פברואר 13, 2012

מדריך זה הוא המשך למדריך איך ליצור מחוונים – KPI חלק 2. אחרי שיצרנו רשימה למעקב ומחוונים לבדיקת מצבים שונים, נראה איך להציג את המחוונים כ- Web Part באתר שלנו. שלבים להוספת WP מחוונים לדף הייעודי 1. את ה-WP המציג מחוונים ניתן להוסיף לכל דף – בדף המיועד עברו למצב עריכה. 2. לחצו על הוספת WP מה- Ribbon. 3. בחרו WP מסוג KPIListWebPart: 4. לאחר ההוספה תקבלו את ההודעה הבאה בדף: 5. לחצו על הקישור "פתח את חלונית הכלים" כדי להגדיר את מאפייני ה-WP. ...
אין תגובות

איך להוסיף מחוונים (KPI) לאתר

יום שלישי, ינואר 10, 2012

בפוסט הזה ובפוסט הבאים אני אפרט איך ליצור מחוונים ואיך להוסיף מחוונים לאתר ב- Sharepoint 2010. בד"כ נרצה מחוונים כדי לקבל תצוגה גרפית של פריטי רשימה מסוימת. המחוונים משתמשים בסימנים ברורים (תמרורים) ומבצעים חישובים של פריטים ברשימה לפי הגדרות שלנו. ניתן להשתמש במחוונים עבור נתונים מ- SharePoint אך גם מ-Excel, Access או SQL Server. בפוסט זה – יצירה של רשימת KPI עבור רשימה ב- Sharepoint. המחוונים מציגים מידע על נתונים מדידים, כמו תאריכים, אחוזי ביצוע, כמויות וכו'. תוכלו ליצור מחוונים כוללניים למנהלים שרוצים מעקב על כלל המשימות בפרויקט, או מחוונים לנושאים מסוימים עבור בעלי תפקידים...

הגדרות אימות

יום שלישי, נובמבר 8, 2011

הגדרות אימות, או איך לבצע בדיקות ולידציה בין שדות ב-Sharepoint 2010? כן, גם הפוסט הזה הוא בהמשך לפוסטים בנושא חידושים ב- Sharepoint2010.. הרבה פעמים אנחנו נדרשים לבצע בדיקת אימות בטופס, אבל לשם כך בד"כ נזקקים לכתוב מספר שורות קוד. האפשרות של הגדרות אימות, מאפשרת לבצע כמה בדיקות פשוטות מבלי לכתוב קוד. בדיקת אימות בין שדות תאריכים מתי מבצעים בדיקות אימות? בדרך כלל בין שדות של תאריכים, למשל לבדוק שתאריך שהוזן עבור פגישה חדשה לא קטן מהיום. או מספרים, למשל שמספר טלפון שהוקלד לא פחות מ-9 ספרות או 10 במספר נייד. יש כמובן...

בדיקת הרשאות משתמש באתר

יום שלישי, נובמבר 1, 2011

פוסט זה נכתב בהמשך לפוסט בנושא חידושים ב- Sharepoint2010. מי שעבד עם MOSS והגרסאות הקודמות של Sharepoint, יודע כמה קשה היה לנהל ולעקוב אחר הרשאות משתמש באתרים. אחד החידושים ב- Sharepoint2010 הוא האפשרות לעקוב אחר הרשאות משתמש בודד באתר. (נדרשת הרשאה של שליטה מלאה על האתר) ניהול הרשאות אתר כדי לעשות את זה, עברו להרשאות אתר מפעולות האתר: או מהגדרות אתר – בחרו בקטגוריה משתמשים והרשאות באפשרות הרשאות אתר. ...
אין תגובות

תצוגה טבלאית ברשימות SP2010

יום שני, אוקטובר 31, 2011

פוסט זה נכתב בהמשך לפוסט בנושא חידושים ב- Sharepoint2010. בפוסט האחרון בנושא כתבתי על ניהול פריטים מרובים ברשימה. אם אתם מעדכנים רשימה, אבל לא מופיעה בתצוגה האפשרות לסמן כמה פריטים במקביל, או פריטים בודדים זה כיוון שהאפשרות של עבודה בתצוגה טבלאית מבוטלת. בעקרון, ברירת המחדל של רשימות ב- Sharepoint2010 כוללת תצוגה טבלאית, כך שאם לא שיניתם את ההגדרות היא מופיעה. אם תרצו להוריד אותה, או להוסיף בחזרה עברו לתצוגה שבה תרצו לבצע את השינוי ובהגדרות התצוגה סמנו V באפשרות תצוגה טבלאית: שימו לב, כך נראית רשימה ללא תצוגה טבלאית (תיבת הסימון אינה מופיעה לצד הפריט...
תגובה אחת

ניהול פריטים מרובים ברשימה

יום רביעי, ספטמבר 7, 2011

פוסט זה הוא המשך לפוסטים בנושא חידושים ב-sharepoint2010. אחד היתרונות בעבודה עם רשימה הוא האפשרות לבצע פעולה אחת עבור מספר פריטים במקביל. בספרייה שבה מספר קבצים, שכולם או חלק מהם הוצאו לאנשים שונים, ורוצים להכניס את כולם. במקום לבצע את פעולת ההכנסה עבור כל קובץ בנפרד ניתן לסמן את כולם (או את אלו שרוצים לבצע עבורם את הפעולה) ולבצע הכנסה בלחיצה אחת בו-זמנית עבור כולם. ביצוע פעולה עבור מספר קבצים בו-זמנית עברו לספרייה או לרשימה לניהול פריטים (אני בחרתי ספריית דפים באתר): בספרייה הבאים שני קבצים נמצאים במצב "הוצא אל" ואחד מוכנס וכולם יכולים לצפות בו. לשונית מסמכים בסרגל הכלים שימו לב, שאתם נמצאים...