הגדרת תצוגת הודעות תקפות

23 ביולי 2014

אחד מהיתרונות המובנים של רשימות SharePoint הוא היכולת להגדיר עבור פריטים תאריך תפוגה ותצוגות ייעודיות.
כדי להציג רק פריטים בתוקף רצוי להגדיר תצוגה ייעודית. בפוסט זה הסבר מפורט איך להגדיר תוקף לפריטים.

רשימת הכרזות

לצורך הדוגמה נשתמש ברשימת הכרזות ברירת מחדל של המערכת.
נעבור להגדרות הרשימה ונראה שהיא כוללת את השדות הבאים: כותרת, גוף, תפוגת תוקף, מוצר על-ידי, השתנה על-ידי.

מאפייני רשימת הכרזות

תפוגת תוקף מגדירה למעשה עד מתי ההודעה בתוקף ואמורה להיות מוצגת.
הרשימה כוללת גם תצוגת ברירת מחדל – "כל הפרטים". אך תצוגה זו, כשמה כן היא, מציגה את כל הפריטים ברשימה בין אם הם בתוקף ובין אם לא. זה כמובן מצב לא רצוי במקרה שלנו.

הודעות כל הפריטים

יצירת תצוגה הודעות בתוקף

1. בהגדרות רשימה נלחץ על הקישור צור תצוגה.
2. במסך שיפתח יש לבחור מתבנית לתצוגה או מתצוגה קיימת. לצורך הדוגמה בחרו בתצוגה קיימת – כל הפריטים.יצירת תצוגה

3. תנו שם לתצוגה, למשל "הודעות בתוקף". אם תסמנו את השדה "הגדר תצוגה זו כברירת מחדל", זו תהיה התצוגה הראשונה שתופיע בגלישה לרשימה.

תצוגת תוקף

4. סמנו את השדות שתרצו שיופיעו בתצוגה. אני סימנתי את כותרת וגוף ההודעה.
5. במאפיין סינון שנו את הבחירה ל"הצג פריטים רק כאשר התנאי הבא מתקיים"
בחרו בעמודה תפוגת תוקף, והגדירו את התנאי גדול מ- [Today] .

סינון

6. שמרו את התצוגה ע"י לחיצה על "אישור".

כעת התצוגה מציגה רק פריטים שהם בתוקף.

הודעות בתוקף

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *