ניהול פריטים מרובים ברשימה

7 בספטמבר 2011


פוסט זה הוא המשך לפוסטים בנושא חידושים ב-sharepoint2010.


אחד היתרונות בעבודה עם רשימה הוא האפשרות לבצע פעולה אחת עבור מספר פריטים במקביל.


בספרייה שבה מספר קבצים, שכולם או חלק מהם הוצאו לאנשים שונים, ורוצים להכניס את כולם. במקום לבצע את פעולת ההכנסה עבור כל קובץ בנפרד ניתן לסמן את כולם (או את אלו שרוצים לבצע עבורם את הפעולה) ולבצע הכנסה בלחיצה אחת בו-זמנית עבור כולם.


ביצוע פעולה עבור מספר קבצים בו-זמנית


עברו לספרייה או לרשימה לניהול פריטים (אני בחרתי ספריית דפים באתר):


בספרייה הבאים שני קבצים נמצאים במצב "הוצא אל" ואחד מוכנס וכולם יכולים לצפות בו.


רשימת דפים


לשונית מסמכים בסרגל הכלים


שימו לב, שאתם נמצאים בלשונית מסמכים בסרגל הכלים כדי לבצע את פעולת ההכנסה.


סימון כל הקבצים


כאשר יש קבצים במצבים שונים (כלומר, חלק מוכנסים וחלק מוצאים) ניתן לבצע רק חלק מהפעולות על כולם, למשל מחיקה. כיוון שלבצע מחיקה לא משנה אם הקובץ מוצא או מוכנס.


סמנו את כל הקבצים ע"י לחיצה על שדה ה- checkbox בשורה העליונה: בעת הלחיצה ישתנה המצב (מ"לא זמין" ל"זמין") של האייקונים שניתן לבצע איתם פעולה על כל הקבצים. בתמונה הבאה – האייקון שהפך לזמין הוא מחק מסמך:


סימון קבצים


שימו לב שהאייקונים של הוצא קובץ, הכנס קובץ, ו-בטל הוצאת קובץ אינם זמינים – וזה משום שסימנו מספר קבצים בסטאטוס שונה.


סימון הקבצים לביצוע פעולה זו-זמנית


כעת נסמן רק את הקבצים המוצאים:


רשימת דפים4


הפעולות שניתן לבצע בו-זמנית עבור קבצים אלו הם: הכנסת קובץ וביטול הוצאת קובץ.


עכשיו תחשבו כמה זמן אתם חוסכים ברשימה שיש לכם בה הרבה יותר קבצים ואתם רוצים לבצע את אותה פעולה על כולם.


זהו. פשוט וקל, לא?

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

תגובה אחת

  1. ללי20 בספטמבר 2011 ב 15:52

    הי. אני משתמש די בסיסי, כותב בשני בלוגים זהם כמעט לגמרי. רוצה דרך שאני אכתוב ואעדכן ביחד את שניהם. יש ץונה קלה בשביל זה?

    הגב