לא פעם קרה לי שבניתי אתר עם כל הרשימות, הספריות, התצוגות והדפים המתאימים, ואח"כ התבקשתי לבנות עוד אתר לפי אותה תבנית עבור יחידה אחרת בארגון. אם גם לכם זה קרה, אני מקווה שהשתמשתם בתבנית אתר, שהרי בדיוק בשביל זה היא מיועדת.

כמו לרשימה, גם לאתר שלם ניתן ליצור תבנית, כולל או ללא כל התכנים שבו.

בחירת אתר ליצירת תבנית

דבר חשוב שצריך לדעת לפני שיוצרים אתר עבור תבנית – האתר חייב להיות מסוג שיתוף פעולה, כמו אתר צוות למשל, ולא אתר פרסום. למה? כיוון שמאתר פרסום לא ניתן ליצור תבנית.

צרו את הרשימות והספריות כפי שתרצו, שימו לב, גם תצוגות נשמרות בתבנית וגם דפים.

הגדרות אתר

לאחר שסיימתם לבנות את האתר עברו להגדרות האתר בפעולות האתר

במסך הגדרות האתר בחרו באפשרות "שמירת אתר כתבנית" שתחת הקטגוריה "מראה ותחושה".

שימו לב איך נראה אותו מסך באתר פרסום (ללא האפשרות לשמירת אתר כתבנית):

הזנת שם ותיאור לאתר

במסך שמירת האתר כתבנית תנו שם לקובץ התבנית (באנגלית) את השם והתיאור לתבנית תוכלו לכתוב בעברית.

המלל שתכתבו בתיאור התבנית יופיע במסך בחירת תבנית בעת יצירת אתר חדש ולכן כדאי להקפיד על מילוי השדה.

לאחר שתלחצו על אישור תופיע על המסך ההודעה הבאה:

ניהול גלריית תבניות אתר

לחיצה על הקישור "גלריית תבניות אתר" תעביר אתכם לרשימה של כל גלריות התבניות (עליכם להיות בעלי הרשאה על אוסף האתרים):

ייצוא וייבוא של תבנית

ניתן לייצא תבנית ולייבא אותה לאתר או ל-site collection (אוסף אתרים) אחר.

1. לחצו על שם האתר

2. שמרו את הקובץ (מסוג stp)

3. העלו את הקובץ השמור לגלריה של אוסף אתרים אחר.

כמובן, כדי שהתבנית תעבוד בצורה תקינה, יש להקפיד שאותם רכיבים בהם השתמשתם בתבנית קיימים גם באוסף האתרים אליו אתם מייבאים את התבנית.

יצירת אתר חדש מתבנית

במסך יצירת אתר בבחירת תבנית עברו ללשונית "התאמה אישית"

בלשונית זו יופיעו כל תבניות האתר הקיימות בסוף האתרים.

זוכרים את המלל שכתבתם בתיאור האתר? לחיצה פעם אחת על שם האתר מציגה את תיאור האתר בצד ימין מתחת לתמונה.

בחרו את התבנית המתאימה לכם והמשיכו בעדכון הרשאות לאתר.

זהו, אלו כל השלבים ליצירת תבנית לאתר ואתר מתבנית.