שמירת אתר שרפוינט כתבנית

18 ביולי 2011

לא פעם קרה לי שבניתי אתר עם כל הרשימות, הספריות, התצוגות והדפים המתאימים, ואח"כ התבקשתי לבנות עוד אתר לפי אותה תבנית עבור יחידה אחרת בארגון. אם גם לכם זה קרה, אני מקווה שהשתמשתם בתבנית אתר, שהרי בדיוק בשביל זה היא מיועדת.

כמו לרשימה, גם לאתר שלם ניתן ליצור תבנית, כולל או ללא כל התכנים שבו.

בחירת אתר ליצירת תבנית

דבר חשוב שצריך לדעת לפני שיוצרים אתר עבור תבנית – האתר חייב להיות מסוג שיתוף פעולה, כמו אתר צוות למשל, ולא אתר פרסום. למה? כיוון שמאתר פרסום לא ניתן ליצור תבנית.

צרו את הרשימות והספריות כפי שתרצו, שימו לב, גם תצוגות נשמרות בתבנית וגם דפים.

הגדרות אתר

לאחר שסיימתם לבנות את האתר עברו להגדרות האתר בפעולות האתר

מעבר להגדרות אתר

במסך הגדרות האתר בחרו באפשרות "שמירת אתר כתבנית" שתחת הקטגוריה "מראה ותחושה".

שמירת אתר כתבנית

שימו לב איך נראה אותו מסך באתר פרסום (ללא האפשרות לשמירת אתר כתבנית):

הגדרות אתר פרסום

 

הזנת שם ותיאור לאתר

במסך שמירת האתר כתבנית תנו שם לקובץ התבנית (באנגלית) את השם והתיאור לתבנית תוכלו לכתוב בעברית.

המלל שתכתבו בתיאור התבנית יופיע במסך בחירת תבנית בעת יצירת אתר חדש ולכן כדאי להקפיד על מילוי השדה.

שמירת אתר כתבנית

לאחר שתלחצו על אישור תופיע על המסך ההודעה הבאה:

מעבר לגלריית תבניות אתר

 

ניהול גלריית תבניות אתר

לחיצה על הקישור "גלריית תבניות אתר" תעביר אתכם לרשימה של כל גלריות התבניות (עליכם להיות בעלי הרשאה על אוסף האתרים):

ניהול גלריית תבניות אתר

ייצוא וייבוא של תבנית

ניתן לייצא תבנית ולייבא אותה לאתר או ל-site collection (אוסף אתרים) אחר.

1. לחצו על שם האתר

ייצוא קובץ תבנית אתר

2. שמרו את הקובץ (מסוג stp)

3. העלו את הקובץ השמור לגלריה של אוסף אתרים אחר.

כמובן, כדי שהתבנית תעבוד בצורה תקינה, יש להקפיד שאותם רכיבים בהם השתמשתם בתבנית קיימים גם באוסף האתרים אליו אתם מייבאים את התבנית.

 

יצירת אתר חדש מתבנית

במסך יצירת אתר בבחירת תבנית עברו ללשונית "התאמה אישית"

בלשונית זו יופיעו כל תבניות האתר הקיימות בסוף האתרים.

זוכרים את המלל שכתבתם בתיאור האתר? לחיצה פעם אחת על שם האתר מציגה את תיאור האתר בצד ימין מתחת לתמונה.

בחירת תבנית לאתר

בחרו את התבנית המתאימה לכם והמשיכו בעדכון הרשאות לאתר.

 

זהו, אלו כל השלבים ליצירת תבנית לאתר ואתר מתבנית.

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

3 תגובות

  1. אברהם4 באוגוסט 2011 ב 19:52

    אפשר לשמור אתר פרסומי כתבנית ע"י כתיבה של ה URL:
    http://your publishing site/_layouts/savetmpl.aspx

    מיקרוסופט הסתירו את הלינק כי יש להם שם באג בנייו הצידי בפעם הראשונה שגולשים לאתר שנוצר מהתבנית.

    הגב
  2. אברהם4 באוגוסט 2011 ב 19:52

    אפשר לשמור אתר פרסומי כתבנית ע"י כתיבה של ה URL:
    http://your publishing site/_layouts/savetmpl.aspx

    מיקרוסופט הסתירו את הלינק כי יש להם שם באג בנייו הצידי בפעם הראשונה שגולשים לאתר שנוצר מהתבנית.

    הגב
  3. יעל8 באוגוסט 2011 ב 8:34

    אברהם, תודה על העדכון. נכון, אפשר לעקוף וליצור תבנית מאתר פרסומי ישירות מהקישור, אבל באמת תפריט הניווט (הפעלה מהירה) לא עובד.
    לחיצה על קישורים מובנים בתפריט, כמו מסמכים, רשימות, אנשים וקבוצות, מקשרת לדף שגיאה.
    אם משתמשים בתפריט הפעלה מהירה זאת בעיה.

    הגב