יצירת עמודת אתר ב-SharePoint

25 באוקטובר 2010

עמודת אתר יכולה להיות שדה מכל אחד מהשדות הקיימים ב-SharePoint, למשל שורת טקסט, אפשרות וכו'  וניתן להשתמש בה בכל הרשימות והספריות.


ישנן מספר עמודות אתר שהן ברירת מחדל של המערכת ואנו עושים בהן שימוש כל הזמן, למשל כתובת דואל של איש קשר, שמופיעה בכל רשימה של אנשי קשר.


מתי כדאי להשתמש בעמודת אתר?


כאשר נדרשים לעשות שימוש חוזר במידע מסוים ביותר ממקום אחד באתר או בכמה אתרים באותו Site Collection.


מה היתרון הנוסף של עמודת אתר? האפשרות לשנות את תוכן העמודה בכל המקומות בהן היא מופיעה באופן גורף.


איך ליצור עמודת אתר?


לפני שניצור עמודת אתר, כדאי לבדוק האם עמודה זו עתידה לשמש אותנו רק באתר זה או גם באתרים נוספים. אם אינכם יודעים בשלב זה אם תצטרכו להשתמש בה גם באתרים נוספים או לא, הניחו שכן. במקרה כזה יש ליצור את העמודה מהרמה העליונה ביותר, כך היא תשמש אותנו בכל האתרים תחת אותו אוסף אתרים, (Site Collection).




  1. עברו להגדרות האתר ולחצו על "עמודות אתר" שנמצא בקטגוריה גלריות_____ ___


  2. כעת יפתח מסך גלריות עמודות אתר בו מופיעות כל עמודות האתר, כולל אלו שהן ברירת המחדל של המערכת, תוכלו לראות מאיזה סוג כל עמודה ומה המקור שלה (כלומר לאיזה אתר היא שייכת).  _____ ___3


  3. כדי ליצור עמודה חדשה, לחצו על "צור" בראש הטבלה.


  4. יצירת העמודה, זהה ליצירת שדה חדש, למעט האפשרות לשייך את העמודה לקבוצה. שיוך לקבוצה אינו חובה, אבל עוזר מאוד כאשר תרצו למצוא רק את אלו שאתם יצרתם.  בדוגמא שיצרתי לצורך כתיבת פוסט זה יצרתי עמודת אתר שנקראת "דוגמא לעמודה" והיא מסוג שורת טקסט. את העמודה שייכתי לקבוצה חדשה שנקראת "דוגמא לקבוצה". _____ ___14


  5. בשלב זה תוכלו לקבוע האם שדה זה יהיה מנדטורי או לא.


  6. לאחר אישור תוכלו לראות את העמודה ברשימת העמודות בגלריה. שימו לב, בדוגמא זו סיננתי את העמודות כך שיוצגו רק העמודות המשויכות לקבוצה החדשה שיצרתי, "דוגמא לקבוצה". _____ ___17

הוספת עמודת אתר לרשימה


כדי להוסיף עמודת אתר לרשימה, לא ניתן להשתמש בקיצור "צור עמודה" שנמצא בהגדרות הרשימה, אלא יש לעבור להגדרות הרשימה.


_____ ___8




  1. לאחר לחיצה על הגדרות הרשימה באפשרות עמודות לחצו על הקישור "הוסף מעמודות אתר קיימות". _____ ___9


  2. במסך הבא בחרו את עמודת האתר – שימו לב, כדי להקל על הבחירה, בחרו את הקבוצה אותה יצרתם ואז את העמודה שברצונכם להוסיף ע"י לחיצה על "הוסף". _____ ___19


  3. כעת העמודה תופיע בהגדרות הרשימה כשדה לכל דבר. _____ ___21 

החיסרון – לא ניתן לדעת לאחר יצירת העמודה אם היא עמודת אתר או שדה רגיל. למה זה חשוב? אם תרצו לשנות את מאפייני העמודה, כל שינוי שתבצעו ברמת האתר יחול רק על שדה זה וישבר הקשר עם עמודת האתר. לאחר שבירת הקשר עם עמודת האתר המקורית, כל שינוי שיתבצע בעמודת האתר לא יחול על עמודה זו (וזו הרי היתה אחת הסיבות שיצרנו אותה כעמודת אתר מלכתחילה). 


חשוב לזכור – ניתן להשתמש בעמודת אתר פעם אחת בלבד ברשימה. כמו כן, כדי לבצע שינויים שיחולו על כל השדות של עמודת אתר זו יש לבצע מגלריות עמודות אתר ולא מהרשימה עצמה.

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *