שינוי הגדרת זמן של שמירת פריטים בסל המיחזור ושיחזור פריטים שנמחקו

4 באוקטובר 2010

היום פנתה אלי לקוחה בבקשה לשחזר הודעה שנעלמה מרשימת ההודעות כשהיא בטוחה שבשום אופן היא לא מחקה אותה. בדיקה של סל המיחזור העלתה את ההודעה הבאה: "אין פריטים בסל המיחזור." שימו לב שדף סל המיחזור כולל את ההודעה: "השתמש בדף זה כדי לשחזר פריטים שמחקת מאתר זה…" כלומר, כל אחד יכול לראות רק את הפריטים שהוא מחק. בעיה? לא בהכרח.


איך משחזרים פריט שנמחק? על כך בהמשך הפוסט, אבל קודם כל קצת לגבי הגדרות של סל המיחזור.


סל המיחזור לא היה קיים ב-SharePoint 2003 ונוסף רק בגרסת MOSS. על היתרונות של שחזור פריט או פריטים בלחיצת עכבר לא צריך להרחיב, לחשוב שפעם משתמש היה צריך התערבות של Administrator כדי לשחזר קובץ שמחק, ובמה זה היה כרוך…


אז מה יש לנו היום? בכל אתר קיים סל מיחזור, ניתן להגיע אליו דרך פעולות אתר –> הצג את כל תוכן האתר. פריטים נשמרים בסל המיחזור כברירת מחדל ל-30 יום. ניתן לשנות את ברירת המחדל ב-Central Administration.


איך עושים את זה?


שינוי הגדרת זמן של שמירת פריטים בסל המיחזור



  1. ב- Central Administratio יש לבחור בלשונית –Application Management וללחוץ על הקישור Web application general settings.central administration

  2. יפתח מסך Web application general settings, שימו לב, אם יש יותר מ-web application אחד יש לבחור בזה שבו אתם רוצים לבצע את השינוי (כמובן ניתן לשנות עבור כל web application את ההגדרות באופן שונה). web application

  3. במסך זה ניתן לקבוע בין היתר Quota וגודל מקסימאלי של קובץ להעלאה ועוד הגדרות ל-Web Application, אבל זה לפוסט אחר. האפשרות האחרונה במסך זה מתייחסת ל Recycle Bin. שימו לב שברירת המחדל עבור ימים לשמירת פריטים היא 30 יום. שנו את ההגדרה למספר הימים הרצוי. כך נראה המסך לאחר ששיניתי את ההגדרה ל-90 יום. recycle bin

  4. זהו. לאחר לחיצה על אישור ישמרו ההגדרות. ניתן לראות את השינוי גם בהודעה המופיעה בכניסה לסל המיחזור.סל מחזור5

ועכשיו בחזרה ללקוחה שלנו ולשחזור פריטים שנמחקו.


שחזור פריטים מסל המיחזור


מה אנחנו יודעים על סל המיחזור? כל אחד יכול לראות רק את הפריטים שהוא מחק. גם בעלי הרשאה של שליטה מלאה על אתר לא יוכלו לראות או לשחזר פריט שמישהו אחר מחק. איך בכל זאת משחזרים פריט שמישהו אחר מחק (לא תמיד יודעים מי מחק את הפריט, אבל יודעים שהוא נמחק)?


לשם כך יש לעבור לסל המיחזור של אוסף אתרים (הקישור מופיע בהודעה של סל המיחזור כפי שמוצג בתמונה בסעיף 4 למעלה) או בלחיצה על הקישור סל המיחזור בניהול אוסף אתרים (כמובן שנדרשת הרשאה על אוסף אתרים). סל מיחזור אוסף אתרים


במסך סל מיחזור של אוסף אתרים קיימות שתי תצוגות:


recycle bin4



  1. פריטי סל המיחזור של משתמש קצה – מציגה את כל הפריטים שנמחקו ולא עבר הזמן שהוקצב עבור שמירתם בסל המיחזור של האתר (במקרה שלנו, לא עברו 90 יום).

  2. נמחק מסל המיחזור של משתמש קצה – מציגה את הפריטים שנמחקו ע"י משתמש גם מסל המיחזור של האתר. (כמובן שתצוגה 1 כוללת את תצוגה 2, אבל לפעמים תצוגה 2 שימושית יותר).

ניתן לסמן כמה פריטים ולשחזר את כולם בלחיצה אחת, אבל מה שלא ניתן וחבל, זה לצפות בפריט לפני השחזור.

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *