יצירת התראות עבור לוח שנה

10 באוגוסט 2010

אחד מהיתרונות הייחודיים של SharePoint הוא ההתראות.

התראה, בניגוד ל-RSS מאפשרת לקבוע לא רק עבור איזו רשימה או פריט אני אקבל התראה, אלא גם באיזה תדירות וכן לקבוע עבור איזה סוג שינוי (יצירה, עריכה, מחיקה) תשלח אלי התראה.

ב-MOSS נוספה אפשרות נוספת שלא היתה קיימת ב-2003 והיא הגדרת התראה עבור תצוגה. פתרון מצוין במקרה שמשתמשים ברשימה אחת עבור כמה נושאים עם קטגוריות שונות.

לרשימת הודעות אחת שבה הודעות עבור יחידות שונות בארגון, ניתן ליצור תצוגות שונות, ע"י הוספת עמודה (מסוג אפשרות או עמודת אתר) עבור היחידות וליצור תצוגות שונות לכל יחידה ע"י שימוש בסינון פריטים לפי תנאי מוגדר בהגדרות התצוגה. כך אנחנו מאפשרים ליצור התראה עבור הודעות ליחידה אחת מוגדרת ולא עבור כל ההודעות.

עד כאן, הכל טוב ויפה. אז איפה הבעיה?

כאשר רוצים ליצור התראה עבור תצוגה מסוג לוח שנה, מגלים שבהגדרות ההתראות לפי תצוגות, לא מופיעות כל התצוגות שהן מסוג לוח שנה.

מה עושים? אם חייבים תצוגה מסוג לוח שנה, אפשר ליצור תצוגה נוספת שאינה מסוג לוח שנה, במיוחד עבור ההתראות.

שימו לב, אפשר ליצור תצוגות מסוג לוח שנה גם עבור רשימה רגילה ולכן תצוגות מסוג לוח שנה אינן מוצגות בהתראות, גם ברשימות רגילות וגם ברשימות מסוג לוח שנה.

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *