לא יפה לומר איכסה על פרוג'קט

17 ביולי 2010


אם יש משהו שרובנו לא אוהבים לעשות זה להתעסק עם Project.
הכלי הזה, שמיועד לתת תצוגה ברורה של תכנון הפרויקט, השקעת המשאבים, תכנון התקציב ויכולת מעקב על התקדמותו, הופך במקרים רבים לסוג של כסת"ח בדרך לביצוע הפרויקט.

בשירות המילואים שלי אני מרצה את קורס ניהול פרויקטי תוכנה בבית הספר למקצועות המחשב של צה"ל. השיעור המאוס ביותר בקורס הוא שלב לימוד כלי ה-Project. אם נהיה כנים, כולנו השתמשנו בכלי הזה לפחות פעם אחת, ואם לא, לפחות היינו בדיון שבו מנהל הפרויקט הציג את התחזית האופטימית למדי שהפרויקט יסתיים בלו"ז הרצוי ובזמן הרצוי וללא חדירה מלאה לבאפרים (Buffers). לכן הפכנו את השיעור הזה לשיעור מעט אינטראקטיבי יותר שינסה לתת קצת יותר טיפים וטריקים, ופחות יטחן את המובן מאילך.

שבירת מיתוסים
אז לפני שאנחנו צוללים לתוך הטיפים והטריקים, הייתי רוצה לשבור לכם כמה מיתוסים:



  1. Project הוא רק כסת"ח: אז זהו שלא. Project הוא כלי מצויין לבניית תוכנית, ובדיקה שהיא אכן פיזיבילית והגיונית. ע"י תרשים הגאנט ניתן לזהות בקלות את צווארי הבקבוק בפרויקט ע"י שימוש בנתיב הקריטי. ניתן למקד משאבים ולקצר את משך הפרויקט, ניתן לזהות עומס על משאבים מסויימים ולהסיט משימות. בקיצור אם אתם צריכים לתכנן, אז זה בהחלט כלי תכנון טוב.

  2. Project טוב == הצלחה בפרויקט: אז זהו שלא. בניית תוכנית טובה ומטוייבת עם יעדים ברורים ומדידיים, היא תנאי בסיסי להצלחה, אבל בפועל מה שקובע זה אותה עבודה יום יומית של ניהול, מעקב, בקרה וניטרול צווארי בקבוק לפני שהם תוקעים את כל הפרויקט.

  3. הצמדות לגאנט == הצלחה בפרויקט: אז זהו שאפילו זה לא. מילא שאתם צריכים לפתח גמישות להתמודד עם בלת"מים (העדרויות של אנשי מפתח, באגים בלתי צפויים, עזיבה של ארכיטקט ראשי למתחרה וכו'), אבל איך מתמודדים עם פרויקט שנמשך חצי שנה או יותר בזמן שכל השוק החליף כיוון (אתם מוזמנים לשאול את מיקרוסופט, אמבלייז ומודו לאן נעלם השוק בזמן שהם פתחו את מוצר העתיד)?

  4. הגאנט נועד בשביל המנהל: אם תסתובבו במשרדים של סטארט אפים, תגלו שברבים מהם הגאנטים תלויים על הקיר בחדרי הפיתוח. עצם הידיעה מה היעדים של הפרויקט ומה אבני הדרך, מייצר משמעות רבה לאנשי הפיתוח. לכן לא מומלץ להסתיר את הגאנט בחדר שלכם.

  5. להעיף גאנט ב – Project זה ממש פשוט: אז גם זה לא, מנהל פרוייקט טוב, או סתם אורח לרגע, יבחין מייד בגאנט שאין קשר בינו לבין המציאות, אם זה משאבים לא מוחלקים, תכולות שמגיעות לא בזמן או משימות שהלכו לטיייל. הפוסט הבא יוקדש לטיפים כיצד לא ליפול במקרים הללו וכדי שתוכלו לבקר את עצמכם שאכן יצרתם תכנון שמחזיק מים.

Gantt


אלטרנטיבות:
על אלטרנטיבות לשימוש בגאנטים נדבר בהמשך, אבל בינתיים אם אתם לא מתים על המוצר Project עצמו אבל עדיין רוצים להשתמש בפתרון לניהול Gantt בודאי תשמחו לדעת שיש מוצרים תחליפיים היום שלא דורשים רישיון ואפילו מאפשרים שיתוף בין אנשים:



  • Clarizen: חברה ישראלית המספקת פתרונות ניהול פרויקטים בתצורת SaaS

  • LiveProject: פתרון דומה אבל עם ממשק מאוד דומה ל – Project

  • Google Docs: הכנסו לכלי הגליון האלקטרוני של גוגל ותוכלו להתשתמש בגרסה מופשטת ומוגבלת של גאנטים.

  • Gantter: כלי חינמי בתצורת SaaS, מבוסס Google Docs ועושה רושם מצויין ותודה לאסף כהן ואופיר גור.

השורה התחתונה
אחרי ששברנו כמה מיתוסים, בפוסט הבא נציג כמה טיפים כיצד לבנות גאנט שיחזיק מים, יאפשר תכנון אמיתי ומדוייק ויחסוך מכם אי נעימות אחת או שתיים.


נהנית מהפוסט? רישום לבלוג הפתוח למנהל הפיתוח יבטיח לכם עדכונים חדשים ישירות לדוא"ל!


ממשיכים לפתח,
משה קפלן Follow MosheKaplan on Twitter


נ"ב רוצים ללמוד קצת יותר על ביצועים ו – Cloud Computing? אתם מוזמנים לגלוש לבלוג האנגלי שלי


הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

11 תגובות

  1. עפר20 ביולי 2010 ב 9:01

    אהבתי את הפוסט (ואת הבלוג בכלל). סחתיין על זה שהוא בשפה הנכונה…

    עפר

    הגב
  2. Moshe Kaplan20 ביולי 2010 ב 9:20

    תודה עופר,

    משה קפלן

    הגב
  3. דוד20 ביולי 2010 ב 9:46

    מעולה,
    נהנתי מאוד לקרוא..

    הגב
  4. Moshe Kaplan20 ביולי 2010 ב 10:12

    תודה דוד,

    משה קפלן

    הגב
  5. אייל ש20 ביולי 2010 ב 13:56

    מחכה בקוצר רוח להמשך …

    הגב
  6. רפאל בוטבול28 ביולי 2010 ב 16:38

    החלק המגניב בכתבה..
    שהצלחת לקחת נושא, איך נגיד את זה…. – מרדים…

    ולהעביר אותו בצורה כזאת שנעים לקרוא ואפילו לרוץ לעשות גאנט 🙂

    היה תענוג

    הגב
  7. Moshe Kaplan28 ביולי 2010 ב 16:52

    תודה רפאל,

    אני אשתדל לשמור על אותו קו גם עם נושאים קצת פחות משעממים 🙂

    משה קפלן

    הגב
  8. צחי5 באוגוסט 2010 ב 13:32

    שלום רב,

    הצטרפתי לאחרונה לארגון וברצוני להטמיע את את PROPJECT 2010 אשר נמצא ברשותנו. ברצוני לדעת:

    (1) הדרך המהירה ביותר ללמוד ולהשתלט על PROJECT 2010?
    (2) האם קיים ספר הדרכה ל-PROJECT 2010?
    (2) לצערי כל הממשק של המחשבים מימין לשמאל, האם ניתן לשלוט ב- PROJECT כך שיעבוד משמאל לימין?

    תודה,

    צחי

    הגב
  9. Moshe Kaplan5 באוגוסט 2010 ב 14:18

    שלום צחי:
    1. הדרך הכי טובה היא קודם כל לשבת עם מנהל פרויקטים שמשתמש כבר היום בכלי הזה. אם אין כזה והטיפים לא מספיקים תעשה חיפוש קצר ב – YouTube ובחר את סרטון ההדרכה המתאים לך.
    2. קיימים ספרי הדרכה לניהול פרויקטים באופן כללי שמתייחסים גם ל – Project. יותר מאוחר אני אצרף שם של אחד או שניים כאלו.
    3. אני מניח שאם תשתמש ב – Language Pack של Office, זה יפתור את הבעייה (מדובר על CD שמגיע כתוספת לחבילה). אבל זאת הנחה בלבד.

    ממשיכים לפתח,
    משה קפלן

    הגב
  10. dudu8 במאי 2011 ב 23:57

    פזית-מנהלת כ"א הכי מגעילה שראיתי.
    התרשמותי מהצוות ממש לרעה…….
    חוסר מקצועים ומאוד שחצנים.

    הגב
  11. Moshe Kaplan9 במאי 2011 ב 0:33

    דודו,

    אני מקווה שהכל בסדר והתאוששת מהחוויה,
    ממה התרשמת כל כך? בכל מקרה אני מציע בפעם הבאה להקפיד על האיות,

    ממשיכים לפתח,
    משה קפלן

    הגב