Deploy Office 2010 Quick Actions Toolbar with GPP

12 בJune 2012

תגיות: , , , ,
תגובה אחת

פעמים רבות נשאלתי: כיצד ניתן להפיץ את סרגל "הגישה המהירה" (Quick Actions Toolbar) ביישומי Office 2010?

היום אסביר כיצד ניתן לבצע זאת עם GPP (Group Policy Preferences)

אז ראשית, אלו שלא בטוחים על איזה מהסרגלים אני מדבר, מדובר בסרגל העליון ביותר ליד האייקון של הישום ובד"כ נוהגים לכנות אותו סרגל הQAT:

Office 2010 QAT

כאשר יישום Office עובד אצלכם ואתם מעוניינים לערוך את הפקודות המדוברות או להוסיף חדשות זאת כלל לא בעיה, כל שצריך הוא לחיצה על החץ הקטן בצד הימיני של הסרגל ולבחור את הפקודות הרצויות.

אז כשלב ראשון זה בדיוק מה שנצטרך לעשות, להתקין Microsoft Office 2010, להכנס ליישומים בהם אנו מעוניינים לאפיין את הסרגל, ולשנות אותו לכדי מצב שהוא מכיל את המכנה המשותף שמשתמשי הארגון שלנו זקוקים לו.

אחרי שערכנו סרגל ה-QAT יש לגשת לנתיב

%appdata%\local\microsoft\office

ושם נוכל לראות קובץ עם שם היישום שלנו ובסיומת Officeui

Microsoft

למעשה ברגע ששיניתי את הסרגל ברירת המחדל של Office הוא מייצר לי את הקובץ הזה.

אז יופי, ייתכן ורבים מכם חושבים שכאן יכול להסתיים הפוסט שלי כיוון שכל מה שאני זקוק לו זה להכין התקנה שקטה של Office שתהיה פקודה כל שהיא שתכניס את הקבצים האלה למיקום המדובר ובזה נגמר הסיפור…

אז לא… Open-mouthed smile

זאת אכן אפשרות, אך למעשה אם נעשה את העתקת הקבצים ע"י תכנית ההתקנה אנו נגיע למצב שרק היוזר שעליו התקינו את היישום מקבל את סרגל הכלים ואילו אנו מעוניינים שכל משתמש שיכנס למחשב יקבל את הסרגל הארגוני בפעם הראשונה.

לכן נצטרך להשתמש ב-GPP!

GPP אלו יכולות GPO שקיימות החל מגרסת Server 2008 ומעלה וניתן להשתמש בהם גם ב-Windows XP הכלים בקישור הזה

היכולות האלו מביאות אפשרויות שעד היום ראינו לנכון לקיימן באמצעות Logon\Startup Script כדי להטמיע אפשרויות מסויימות במשתמשים או במחשבים בארגוננו.

GPP הינו רכיב שבא ונותן לנו בכפית של כסף שלל אפשרויות כאלו רק בממשק יפה ומובן!

אחת היכולות ב-GPP היא לבצע העתקת קבצים!

אם אפתח לעריכה GPO חדש, אוכל לראות מתחת למדיניות המשתמשים את האובייקט Preferences, תחתיו Windows ושם נוכל למצוא את Files!

Agile IT Solutions

כפתור ימיני על Files ובחירה ב-New יעלה לנו חלון הגדרות

כל שאצטרך הוא להזין את הנתונים:

מקור הקובץ (בד"כ שרת קבצים עליו נשמור את הקבצים)

יעד הקובץ:

%appdata%\local\microsoft\office\

סימון ה-Action כ-Create.

Group Polict Preferences

לאחר מכן, ניגש ללשונית Common

ונסמן את Apply once and do not reapply כך שאם המשתמש שלנו מעוניין לשנות את הסרגל אנו לא נאפס לו אותו בכל עליה למחשב, הוא יקבל זאת בפעם הראשונה ולאחר מכן הוא יכול לשנות לפי רצונו החופשי

Ori Husyt

אני ממליץ בחום להעתיק את הקבצים למיקום שציינתי וגם למיקום:

%appdata%\Roaming\microsoft\office\

כיוון שלעיתים מיקום הקבצים משתנה לנתיב זה ואנו רוצים להיות בטוחים שהוא יגיע לכל המשתמשים.

עד כאן ללילה זה חברים, תודה רבה,

אורי הוסיט IT Consultant – Agile IT

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

תגובה אחת

  1. ramos10 בMarch 2013 ב 10:37

    זה לא עובד מכיוון ש
    %appdata% אינו מוביל לספרייה הנכונה
    הוא מוביל ל Roaming ובשביל שזה יעבוד הוא צריך להוביל לספריית Local
    יש לך פתרון ?

    Reply