Office 2010 Interactive Guides & Search Command

20 בJune 2011


שמי תמיר לוי, מצוות ה-IT ב-Agile Business Solutions.
לפני מספר שנים שמיקרוסופט השיקה בפנינו את Office 2007 הרבה משתמשים וחברות הרימו גבה.
הסיבה מס’ אחת לכך הייתה ה-Ribbon, רצועת הכלים של ממשק המשתמש החדש של Office.


“באיזו זכות? אנחנו רגילים לאותו מבנה תפריטים עוד מתחילת שנות ה-90 ופתאום באים ומשנים לנו את כל התצוגה ובנוסף על כך – עוד אין לנו אפשרות לחזור לתפריטים הישנים שבהם היה כל כך נוח ויעיל. ככה? לא צריך טובות… נשארים עם Office 2003!


כן… אין מה לעשות. לא כולנו אוהבים שינויים וחידושים. אם מצאתם את עצמכם אומרים משפטים דומים לזה – הפוסט הזה בשבילכם.


image


קצת רקע…


לא סתם באו “להקשות על חיינו” ולהכריח אותנו לשנות את צורת העבודה שלנו – כשרק התחילו לפתח את Office 2007 שאלו את המשתמשים איזה תכונות חדשות הם היו רוצים בגרסא הבאה. הרוב המוחלט של בקשות המשתמשים היו תכונות שכבר היו קיימות ב-2003!
פשוט בשביל להגיע אליהן היינו צריכים לנבור בתתי תפריטים.
ב-Office 2003 ישנם 32 סרגלי כלים שונים שעלינו להוסיף או להסיר בהתאם לשימושים שלנו.
למשל אם אנחנו עובדים הרבה עם טבלאות ב-WORD, היינו צריכים להוסיף בין אם רק לזמן השימוש או באופן קבוע שיתפוס לנו מהמסך את סרגל הכלים של טבלאות.


למה עדיף לעבוד עם Ribbon?



  • ה-Ribbon מכיל מספר מצומצם של טאבים שכוללים את כל הפקודות שאנחנו רגילים לעבוד איתם והרבה יותר. כך שהרבה פקודות שימושיות שהיו מוחבאות בגרסאות הקודמות – נמצאים במרחק מקסימלי של 2 לחיצות עכבר.

  • ממשק מונחה תוצאה – זוכרים את ה32 סרגלי כלים ב-2003? ב-Ribbon לא נצטרך להתעסק בכלל עם הוספה והסרה של סרגלים, אלא באופן אוטומטי הסרגלים ישתנו בהתאם לאובייקט שאנחנו עומדים עליו. לדוגמא:
    רק מתי שנעמוד על תמונה – יתווסף לרצועת הכלים סרגל לעריכת תמונות
    או רק מתי שנעמוד על טבלה – יתווסף סרגל לעריכת טבלה. 
    image

  • לא רק Office או Microsoft באופן כללי משתמשים ב-Ribbon.
    היום תוכלו למצוא בשוק המון יצרנים אחרים שגם כן כבר מפתחים עם אותו ממשק משתמש
    סקרים ומחקרים מוכיחים עובדתית שה-Ribbon פרודאקטיבי באופן משמעותי לעומת סרגל הכלים הישן.

מעבר חלק יותר לשימוש ב-Ribbon


עדיין חוששים מהמעבר מ-Office 2003 ל-Office 2010? אין ספק שלוקח זמן להתרגל לרצועת הכלים אך מניסיון רב ושדרוג וליווי של המון משתמשים מוכיח שמספר שבועות קצר אתם כבר לא תרצו לחזור אחורה.
Quick Access Toolbar  – ישנו סרגל מותאם אישית לכל אחד מיישומי Office. בו אפשר להכניס בקלות את הפקודות הנפוצות המותאמות שלכם. ללא צורך בניווט בתפריטים
Customize the Ribbon – בעקבות פידבקים של משתמשים וכחלק מיעול המוצר, ב-Office 2010 ניתן לערוך, להוסיף ולמחוק פקודות ברצועת הכלים ולהביא את ה-Ribbon לפי נוחיותכם.
בנוסף Microsoft השקיעה מאמצים רבים ע”מ להקל עליהם את המעבר וברצוני להציג בפניכם 2 כלים למי שלא מכיר.


Interactive Guides – מדריכים אינטראקטיבים


למי שעוד לא הכיר מ-Office 2007 אתר אינטרנט אשר ייפתח בפניכם Office 2003 וירטואלי עבור כל אחד מיישומי Office, בו תוכלו לחפש פקודות בתפריטים המוכרים לכם ותקבלו את מיקומם ב-Ribbon
לדוגמא, נחפש את הפקודה: טבלה > מזג תאים
2011-06-18 18h21_51
המסך יתחלף ויראה לנו היכן נמצאת הפקודה ב-Office 2010: כלי טבלה > פריסה > מזג תאים
2011-06-18 18h22_05


לינק לאתר המדריכים האינטראקטיבים עכשיו גם בעברית!


Office Seach Commands


נוכל להתקין סרגל כלים נוסף שנקרא Search Commands עבור חיפוש פקודות מתוך ה-Office עצמו.
נניח וב-Excel אני רוצה לחפש את הפקודה Merge Cells, באפשרותי ללכת לסרגל Search Commands ולרשום תחת Search את שם הפקודה או חלק ממנה.
בעת לחיצה על Enter אני אקבל את כל הפקודות האפשריות כתוצאות חיפוש, ומשם אוכל להריץ אותן.


חשוב לציין שאפשר להתקין את Search Command על כל גרסא מלאה של Office אך החיפוש עצמו הוא רק באנגלית.
ניתן להוריד בחינם מאתר מיקרוסופט בלינק המצורף ומדובר בהתקנה פשוטה וידידותית.


image


לסיכום:
ברגע שמבינים למה ה-Ribbon בא להקל לנו על החיים ולא ההיפך, ומכירים את הכלים הנכונים – הרבה יותר קל להעביר את הבית או הארגון שלנו ל-Office 2010


במידה ויש לכם שאלות נוספות בנוגע ל-Ribbon או לכלים שמצויינים בפוסט אשמח לענות



תמיר לוי

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *