ברוך הבא Data Explorer – רכיב מתקדם לאיתור ושילוב מידע

3 באפריל 2013

תגובה אחת

ערן שגיא מאת: ערן שגיא, מיקרוסופט ישראל

עם התחזקות מגמת הצריכה העצמית ב – BI ("Sefl Service"), ובהתאמה לכך, מתפתח כלי האקסל ומתעצם כבחירה הראשונה של מיקרוסופט לכלי עבודה מרכזי לכלל היבטי ה – BI.
עם יציאת Excel 2013 ביצע האקסל קפיצת מדרגה גדולה והציג לראשונה יכולות של ניתוח מונחה למשתמשים (Quick Analysis) שמסייע ומקצר את תהליך ניתוח המידע לצרכן המידע על ידי הצעת דרכים לניתוח המידע בהתבסס על מודל הנתונים והנתונים בפועל שנכללים בו.
את קפיצת המדרגה השלים מהלך שילוב רכיב הדיווח המתקדם Power View באקסל המאפשר דיווח מתקדם מעל גבי מודל הנתונים. גם תחום מידול הנתונים ביצע קפיצת מדרגה, עם הצגת יכולות חדשות ברכיב ה – Power Pivot. יכולות אלה מספקות את כלל הצרכים לבניית מודלים של נתונים, תחקור ודיווח.

11

על החידושים והיכולות המתקדמות באקסל 2013 עבור הגרסאות השונות (השולחנית, ב – SharePoint ובגרסת הענן Office 365), ניתן ללמוד בקישור הבא:
http://office.microsoft.com/en-us/support/what-s-new-in-excel-2013-preview-HA102809308.aspx

מהו ה – Data Explorer

עבודתו של צרכן המידע איננה פשוטה, כמות המידע, היקף המקורות הן הפנים אירגוניים והן המקורות הזמינים ברחבי ה – Web הופכים את משימת איתור וחיבור המקורות הללו למשימה גדולה וכבדת משקל. עד כה פנה צרכן המידע לצוותי ה – BI בבקשה לבצע עבורו תהליכי גזירת נתונים, ובכך פיתח תלות בצוות ה – BI בלוחות הזמנים שלו. ובמקביל עיכב את תוכניות צוות ה – BI להגביר את ההשקעה בבניית מקורות מידע חדשים ועדכניים יותר.
למטרה זו וכהשלמה של יכולות הצריכה העצמית ((Self Service , פותח והוצג לפני כשבוע רכיב ה – Data Explorer.

ה – Data Explorer הינו רכיב המשתלב לאחר התקנתו בתוך ה – Excel:
22

 

שיטת העבודה ב – Data Explorer:

שיטת העבודה דומה במהותה לחקר נתונים, כלומר:
א. חיפוש ואיתור מקורות מידע (פנים וחוץ אירגוניים)
ב. הערכת הנתונים והמרתם למבנה נדרש לעבודה
ג. שילוב מקורות המידע במודל , איחוד מקורות מידע וכו'.

חיפוש ואיתור מידע:

33

הרכיב מאפשר איתור נתונים ממקורות שונים ביניהם:
קבצים שטוחים: CSV, Excel, Text וכן מנגנון מתקדם שמאפשר להפעיל query על תיקיות ולאחזר את הקבצים שעונים על הקריטריונים.
מסדי נתונים: SQL, SQL Azure, Oracle, DB2,
מקורות מידע לא מסורתיים: Active Directory, Odata, SharePoint
Big Data: חיבור ל – HDFS
רשתות חברתיות : חיבור ל – Facebook

 

חיפוש אחר מידע ב – Web:

הרכיב מספק מנגנון המאפשר לבצע חיפוש פעיל במקורות נבחרים ב – web כגון Wikipedia ובלחיצת כפתור פשוטה לאפשר חילוץ של הנתונים למודל הנתונים. בשיטה זו, נחסכות שעות עבודה רבות במשיכת נתונים והמרת קבצים.
44
דוגמה למשיכת נתוני ליגה המציגה את 10 המדינות בעלות צפיפות האוכלוסין הגבוהה ביותר (Wikipedia).

 

הערכת נתונים והמרה

הרכיב כולל מנגנון שאילתות ומנוע נוסחאות המאפשר, עימוד מתקדם של המידע,

משימות כמו: הסתרת שורות ריקות, הסרת כפילויות מחיקת תאים ריקים הופכות למשימות פשוטות.


55

דוגמה למסך פילטור המאפשר עימוד מתקדם של המידע


למשתמשים המתקדמים מציע הרכיב שפה ייעודית המאפשרת הגדרת עיבוד מתקדם יותר של הנתונים. את הנתונים ניתן לייבא ישירות או לסנן על בסיס כמות מוגבלת קודם לייבוא (עבור מקורות בעלי היקף רחב כמו Big Data)

חיבור מקורות ושילוב במודל הנתונים באקסל:
הרכיב מאפשר שילוב מספר מקורות נתונים שונים (Merge ו – Append).
בנוסף לכך הרכיב מאפשר לרענן את הנתונים מול המקורות במטרה לשמור על העדכניות שלהם.

 

שיתוף ומידול:

את הנתונים מאחסן הרכיב במודל Power Pivot באקסל. כך שכמות הנתונים הפוטנציאלית הינה גדולה מאוד (כתלות בגרסת האקסל 64 ביט מול 32 ביט וכמות הזיכרון בתחנה).
מכאן המשתמש ממשיך את עבודתו כבכל מודל נתונים אחר ב – Power Pivot ויכול להנות מהמידע באמצעים המתקדמים של סביבת אקסל.

לינקים לשימושכם:


לינק להורדת הרכיב (גרסת Preview) :
http://office.microsoft.com/en-us/excel/download-data-explorer-for-excel-FX104018616.aspx

לינק לדוגמאות שימוש ומדריכים:
http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/start-page-HA104003813.aspx

לינק לבלוג הרכיב הכולל סרטון ההדגמה של הרכיב:
http://blogs.msdn.com/b/dataexplorer/archive/2013/02/27/announcing-microsoft-data-explorer-preview-for-excel.aspx

אתם מוזמנים להוריד להתנסות…..

 

ערן שגיא הוא יועץ BI בכיר בחטיבת היועצים (MCS) במיקרוסופט ישראל

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

תגובה אחת

  1. נחמיה23 באפריל 2013 ב 7:13

    שלום
    ותודה על מאמר החשיפה המעניין.

    נדמה לי שמה שמתואר לנו כאן
    זו פלישה של אקסל לתחום שב"טיפולו" של אקסס
    וזאת בין היתר בשל השיפור בquery.

    1. האמנם?
    2. מה הבידול בין ה"טיפול" בנתונים של אקסס לזה של האקסל החדש?

    הגב