Excel 2013 – מסע של חיפוש אחר כלי ניתוח למערכים רב ממדיים

11 במרץ 2013

תגיות: , ,
אין תגובות

 

 Yossi Elkayam מאת: יוסי אלקיים, מיקרוסופט ישראל

בשנת 2004 הציגה מיקרוסופט את החזון שלה בנושא בינה עסקית.

באותם הימים ("מכור" לתפיסה אך עדיין לא עובד מן המניין בחברה) חשבתי למה מיקרוסופט מתכוונת , ועלו בפני כמה שאלות איך חזון מתפרש למעשים בעולם שהוא כ"כ מגוון , עשיר , בשל , ותחרותי מאוד.

אז , בוקר אחד בשנת 2004 , ראיתי את השקף הבא והוא הלם אותי, וככל שהעמקתי הבנתי עד כמה שקף זה אומר הכול.

                                          clip_image002   

· מה זה אומר לחשוף ולהיחשף לכל רמה בארגון ולכל עובד בארגון?

· מהו מכנה המשותף עבור כל הקהלים הללו?

· מדוע משתמשים במושג "BI להמונים" (שאני באופן אישי ממש לא אוהב ולא מתחבר).

· האם כלי קצה אחד מסוגל לספק מענה לכל סוגי הקהלים?

· ואם לא , מדוע עלי לרכוש מוצר מורכב ויקר שבעבור קהל מסוים המממש רק 30% מיכולות המוצר?

· האם נכון לשאוף לכלי האחד? שכלי יהיה גם כלי דיווח , גם ניתוח , גם כלי פיננסי , גם כלי Dashboard (לא הגזמנו…?)

· האם נכון לקיים חבילה של רכיבים ולדקדק ביכולות עבור קהלים משותפים (מה שלפעמים שומעים את השם "פלטפורמה").

· ועוד הרבה שאלות….שרובן מוכרות לכם….

 

בשנים האחרונות (בערך מ 2008) החלו כל הספקים בשוק לדבר על בינה עסקית בשירות עצמי – Self Service BI

אנו רואים את המוצרים השונים עושים כברת דרך והופכים להיות פלטפורמה , חלקם הגיעו די טוב ומהר וחלקם עדיין נאבקים בטכנולוגיה שכן לא ראו את הנולד וסיפקו מוצר מהיר לשוק.

מיקרוסופט , בצעד תקדימי לשוק (מ 2005) , חשבה בעומק תכנון המוצרים ש Self Service הוא לא רק הגישה העצמאית של המשתמש למידע , אלא , כל התהליך שמתחיל מרגע סיום הכנת התוצר.

לשם כך התעסקה החברה בהבנה של תהליכי האחדה של כלל תרחישי השימוש של משתמש הקצה ברמה היומיומית הקלאסית ואיך מתבצע תהליך שיתוף פעולה (Collaboration) בין בעלי העניין וצרכני המידע.

 

השאלות רבות בנושא של שירות עצמי , כגון:

· היכן לשמור את התוצר

· מהו התהליך לשיתוף התוצר

· עם מי משתפים?

· איך מתזמנים את התוצר?

· באילו הרשאות?

· מהו תהליך ריענון נתונים?

· האם ניתן לעבוד Offline?

· האם ניתן לשיתוף עם הענן (שבימים עברו הוא היה העתיד שמדברים עליו…)

· האם ניתן להגדיר התראות אוטומטיות (מה שנקרא Self Service Alerting) עבור ניהול פרואקטיבי.

· איך כל זה משפיע על הארכיטקטורה , ה Sizing והעצמה של המערכות.

· ושאלות רבות אחרות…

 

המוצר "SharePoint" הפך למושג שכן תהליך ההאחדה הציב את SharePoint כמנוע ארגוני ומרכזי המסייע לארגון לקיים את ניהול התוכן (המובנה ושאינו מובנה) , החיפוש , התקשוב והתקשור (Lync) , בינה עסקית (הרי תוכן זה נדרש להיות מנוהל) , ועוד סדרת שירותים קריטיים לארגון.

כדי לספק את המענה לכלל תרחישי השימוש ב Self Service עבר SharePoint מסע שלם כדי להשלים את החזון.

כלי BI נוספים כגון PerformancePoint , Reporting Services , Excel Services כבר שולבו משנת 2006 פנימה לתוך SharePoint וכלים נוספים הגיעו מאוחר יותר כגון Power Pivot , Power View כדי לאפשר את תפיסת החזון של ניהול תוכן בינה עסקית בסבב הפורטל הארגוני.

 

המיפנה:

השאלה העיקרית שנשאלה לאורך כל הדרך , היכן ה "OLAP Viewer" של מיקרוסופט?

חכמים ממני אמרו (ואני כמובן שלמדתי מהם): MS Excel כחלק מחבילת ה Office.

להזכירכם , השנה היא 2004 , ממש לא ברור איך Excel 2003/XP מסוגל לספק מענה לכלי ה OLAP הנחשקים בשוק וכמובן שהם מבוססים דפדפן.

מיקרוסופט עסקה לא ב-איך תראה המערכת , אלא , במה תספק המערכת ובשלב אחרון היכן היא "חיה" ואז כמובן איך היא תראה.

השלב הראשון היה לאפשר למנוע של אקסל לחולל שאילתות MDX וכן היעילות של מנוע זה , הדרך הנוחה של בניית "דוחות" מורכבים שהיום כולם קוראים לזה Dashboard (מאז ומעולם היה ניתן באקסל).

מנקודה זו מהם השלבים והפעולות אותם נדרש צרכן הידע לבצע כדי להעמיק ולחקור בנבכי המידע המגיעים לגיליון מהקובייה ו/או ממקורות תוכן אחרים.

בהמשך , היכולת לסובב צירים הפכה את רשימת השדות (ה Field List המפורסם) לדרך היחידה האפשרית.

הדרך שכמובן לא נוחה הובילה אותנו עד לגרסת 2010.

היבט נוסף הוא כאשר מבצעים הפצה של התוצר "חסרים" לנו יכולות שישנם בגרסת ה Client לעומת צד השרת (Excel Services).

גרסת Excel 2013 השלימה מהלך של אבן דרך משמעותית למי שהחל עמנו את המסע.

גרסת Excel 2013 מאפשרת את החוויה השלמה של ניתוח מידע המבוסס קליק ימין וקליק שמאל בין היכולת לבצע Slice & Dice לרבות בגרסת הדפדפן הממומש ב SharePoint.

בו אנו משתפים , מתזמנים , מרעננים , צופים , מתחקרים , מחליפים בין Online ל Offline , בוחרים לעבוד על מידע מבוסס In Memory ולא רק בשרת….ועוד ועוד ועוד…

למי שעדיין לא גילה את היכולות שאני כותב עליהם כאן , מוזמן להוריד ולהתנסות בעשרות Features חדשים וחדישים מעבר למסופר כאן אודות Excel 2013.

חשוב להבין שמסע בזמן , לפעמים הוא טוב גם שנוסעים לאחור…

לאלה הנוסעים קדימה , המתואר כאן בחלקו כבר בענן של מיקרוסופט ועוד מעט ישלים את המהלך התשתיתי בענן כך שיאפשר לכם לעבוד מכל מקום לכל מקום.

תיהנו ותצליחו.

קישורים רלוונטים למאמר זה

http://www.microsoft.com/en-us/bi/default.aspx

http://office.microsoft.com/en-001/

http://office.microsoft.com/en-001/support-FX010048536.aspx?av=zxl

יוסי אלקיים הוא יועץ בכיר לתחום הבינה העסקית בקבוצת הייעוץ (MCS) במיקרוסופט ישראל, במסגרת התחום יוסי מוביל כבר למעלה מ 10 שנים פרויקטי בינה עסקית כארכיטקט ויועץ לכלל הסגמנטים בשוק

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *