שלום לכולם. כאן מלח כפיר מצוות יועצי התשתיות של חברת AGILE IT . רבים מכם וודאי נתקלו כאשר ניסו לפתוח קובץ מצורף למייל מתוך ה- outlook בהודעה ששואלת : האם לפתוח את הקובץ או לשמור אותו ל הכונן?(תמונה 1) כפי שאתם רואים אין לנו את האפשרות להוריד את הסימון של האופציה הנ"ל ולכן בכל פעם שנפתח קובץ מצורף הוא יציג בפנינו את השאלה ויעלה את רף העצבים שלנו בעיה זו נובעת מה- UAC, אז מה עושים אתם שואלים? ובכן יש לנו שתי דרכים לפתור את זה: הדרך הראשונה היא לפתוח את ה- Outlook עם הרשאות אדמיניסטרטיביות לפתוח...

שלום לכולם, כאן קובי אדלר מצוות התמיכה של Microsoft. לכל הסופרים וכותבי עבודות בעת עבודתכם, יתכן ויצרתם מספר מסמכים שמחולקים לפרקים ואתם מעוניינים ליצור תוכן עניינים אחד. המדריך הינו מתאים לגרסת Word 2010. בשביל ליצור תוכן עניינים אחד עבור מספר מסמכים אנא בצעו את השלבים הבאים: 1. אחסנו את כל המסמכים בתיקייה אחת. 2. צרו מסמך אחד שיהיה המסמך שבו יהיו מאוחסן התוכן עניינים. 3. במסמך לחצו על לשונית הוספה (Insert)-> חלקים מהירים (Quick Parts)-> שדה (Field). 4. בחלון שנפתח בחרו ב-RD, תחת מאפייני שדה...

שלום לכולם, לאחר תקופה ארוכה שכבר חשבו כי שכחו מ-Office 2007 חברת Microsoft מוציא עדכון חדש . בפוסט זה התייחס לכמה שיפורים ותיקונים שבוצעו בSP3 וכמה כלי עזר להורדה . Overview of the 2007 Office suite SP3 improvements: Documents that require custom security trimming are not returned from alert search queries, even if the user who created the alert could see and query for these documents. Non-Unicode characters in certain error message strings now display correctly. Four new bibliography styles are...

שלום לכולם, שוב אורי הוסיט מצוות יועצי ה-IT של Agile Business Solutions. היום אני רוצה לספק לכם טיפ קטן בהפצת Microsoft Office 2010 במידה ואתם מעוניינים בהתקנה שקטה לחלוטין בארגונכם תצטרכו להשתמש בממשק ניהול ההתקנה של Microsoft Office הלא הוא: Office Configuration Tool. אני מבטיח בפוסט הבא ארחיב יותר לגבי ה-OCT , כעת אני מעוניין להציג פתרון קטן לבעיה שהתבקשתי לפתור. אנחנו בד"כ נשאף שלאחר התקנת Office בגרסה חדשה למשתמשים המעבר יהיה כמה שיותר פשוט ושקוף. הכוונה היא שכמה שפחות שאלות יופיעו למשתמש...

שמי תמיר לוי, מצוות ה-IT ב-Agile Business Solutions. לפני מספר שנים שמיקרוסופט השיקה בפנינו את Office 2007 הרבה משתמשים וחברות הרימו גבה. הסיבה מס’ אחת לכך הייתה ה-Ribbon, רצועת הכלים של ממשק המשתמש החדש של Office. "באיזו זכות? אנחנו רגילים לאותו מבנה תפריטים עוד מתחילת שנות ה-90 ופתאום באים ומשנים לנו את כל התצוגה ובנוסף על כך - עוד אין לנו אפשרות לחזור לתפריטים הישנים שבהם היה כל כך נוח ויעיל. ככה? לא צריך טובות… נשארים עם Office 2003! " כן... אין מה לעשות. לא כולנו אוהבים שינויים וחידושים...

Tweet   שלום לכולם, כחלק מסדרת המדריכים בנושא Business Productivity Online Standard Suite -BPOS כתבתי מדריך קטן המסביר כיצד לפתור בעיות שונות הנובעות משימוש מקביל ביישומים הקיימים בחבילה. ראשית אתחיל בהסבר קצר על היישומים המדוברים ועל התכונות המשותפות המוצעות לנו בחבילת ה-BPOS: Microsoft Office Communicator הינו יישום קצה למסרים מידיים המעוצב לעבודה עם יישומי Office השונים. למשל, כאשר משתמשים עם Communicator במקביל ל-Microsoft Outlook אנו זוכים לתכונות נוספות כמו לדוגמה – זמינות המשתמשים בארגון...

ניר לוי, Real Commerce - מסלול Office – SharePoint

כמו רוב אנשי ההי-טק, כשקרובי משפחה רחוקים שואלים אותי מה אני עושה אני בדרך כלל עונה "משהו במחשבים". כשהם מתעקשים לשאול "מה בדיוק במחשבים" אני לרוב עונה שאני מתעסק במערכות ניהול תוכן לאתרי אינטרנט ברמת האנטרפרייז. מכיוון שזה נשמע יותר טוב באנגלית, אני מנסה להפיל אותם עם Enterprise Web Content Management Systems. מכיוון שרוב קרובי המשפחה הרחוקים שלי לא יודעים מה זה אומר בדיוק הם מיד עוברים לשאול מישהו אחר שאלות על העבודה שלו. להם זה נוח כי הם לא צריכים להקשיב לדברים שלא מענינים אותם ולי זה יותר נוח כי אני לא צריך להסתובב עם מצגת של שעה שמסבירה מה זה Enterprise Web Content Managemen.

אז מה זה בכלל Enterprise Web Content Management? ולמה הוא שונה מסתם Content Management? נראה לי נכון להסביר את המושג דווקא מכיוון הארגוני ולא הטכנולוגי. אתרי אינטרנט גדולים, מהסוג שנקרא Enterprise נבדלים מסתם אתרים בתפקיד שלהם בתוך הארגון: אתרי אנטרפרייז מהווים את אחד מערוצי התקשורת המרכזיים של הארגון מול לקוחותיו. ככאלה, אתרי אנטרפרייז נדרשים לתת לארגון יכולת גמישות ודינאמיות, לתת לגולשים חווית שימוש מדהימה ובעיקר לשרת את המטרות העסקיות של הארגון. כדי להשיג את כל המטרות הללו אתרי אנטרפרייז צריכים להיות מבוססים על פלטפורמת אנטרפרייז אשר מאפשרת לארגון לנהל את אתר האינטרנט שלו בצורה קלה ופשוטה, תוך שמירה על כללי ממשק באתר וכמובן תוך הקפדה על כל הסטנדרטים הנהוגים בעולם ה-web.

אז איך נחליט באיזה פלטפורמה נבחר? יש היום מספר רב של מערכות ניהול תוכן לאינטרנט ומערכות ניהול אתרים בשוק – אך אילו מהן מתאימות לנו כאשר אנחנו באים לבחון פלטפורמה ל- EWCM? נתחיל בכך שאנחנו רוצים פלטפורמה לניהול תוכן באינטרנט ולא רק מערכת לניהול תוכן לאינטרנט. ההבדל הוא דק, אך חשוב – מערכת ניהול תוכן מספקת למנהלי האתר ועורכי התוכן כלים ליצירה וניהול של תוכן עבור האתר – פלטפורמה לניהול תוכן מספקת למפתחים סדרה של שירותים מובנים המאפשרים להם ליישם את הלוגיקות העסקיות הספציפיות שקשורות לאתר המסויים עליו הם עובדים, או, במקרה הנפוץ יותר, להרחיב את מערכת ניהול התוכן כך שתתמוך בדרישות העסקיות של האתר.

...

מסלול OFFICE SharePoint  ב Tech-ed 2010

לאחרונה גיליתי שאני כבאי.

מזה זמן מה אני הולך ומכבה שריפות SharePoint קטנות.
רצה המקרה ובחודשים האחרונים אני נקרא אל לקוחות שונים, בכדי לסייע להם לפתור תקלות ומצוקות שונות בחוות ה- SharePoint שלהם.
אצל לקוח אחד מודל ההרשאות לא היה קיים. לקוחות התלוננו על חוסר גישה, אנשי אבטחת המידע התלוננו על עודף גישה, ובסופו של יום המערכת לא עבדה כמצופה ומשתמשים לא קיבלו את השירות.
לקוח אחר הגיע לנפח מסד נתונים אסטרונומי, ומספר Sites אסטרונומי עוד יותר (אני מדבר בתחום של אלפי אתרים).

נשמע לכם מוכר?

אל תדאגו, אתם לא לבד. ברוב הארגונים שאני מגיע אליהם קיימת “מחלת SharePoint” אחת או יותר.

למה זה קורה?

כפלטפורמה, SharePoint נותן כלים ואפשרויות למשתמש הרגיל, לעשות דברים שעל אתר “רגיל” הוא לא היה יכול לעשות.
החל מיצירת תוכן מגוון והעלאת קבצים, ועד שינוי מראה הדף ואפילו יצירת תתי אתרים וספריות.
וכמו שהדוד בן אומר בספיידרמן “With great power, comes great responsibility” (ולמעשה מצטט את רוזוולט).
כאן נכנסת תכנית קטנה בשם Governance Plan.

מה זה בעצם Governance Plan?
לפי וויקיפדיה, משמעות המילה Governance היא מפועל יווני שמשמעותו “ניווט”.
מכאן, ש- Governance Plan היא בעצם תוכנית ניווט, או בפועל, התווית דרך.
התווית דרך פעולה, לנושאים שונים הקשורים בניהול מערכת התוכן הארגונית שלנו, או מערכת שיתוף המידע שלנו.

...

ב TechEd הראשון בו השתתפתי הגעתי כאורחת. עד היום זכורה לי החוויה, העוצמה של הכנס, ההרצאות וההדגמות, כמות האנשים, המסיבה המדהימה וגם החבורה בבריכה שדיברה על Exchange בדיוק ב 45 דקות שהחלטתי לנוח קצת.

ב TechEd השני כבר השתתפתי בתור עובדת מיקרוסופט והעברתי הרצאה במסלול ה Strategic IT, בשיתוף עם הילה פרידמן, ההרצאה סקרה את עולם ניהול הידע עם הרבה הדגמות חיות, חוויה בלתי נשכחת !!!

והינה אני לפני הטקאד השלישי, כבוד גדול - מובילה את מסלול ה Office & SharePoint בשיתוף עם אדיר רון.

אירוע ה TechEd מתקיים בסופה של שנה מרתקת ומשמעותית, שנת השקה של הגרסאות החדשות של Office 2010 ו SharePoint 2010, גרסאות שמביאות איתן חידושים ושיפורים וממצבות את  2010 SharePoint בין הפלטפורמות המובילות בשוק ואת Office 2010 כמוצר חובה בכל בית ומשרד.

את גרסאות 2010 בחרנו להשיק באירוע השקה וירטואלי חדשני http://2010golive.co.il (על גבי פלטפורמת SharePoint 2010 כמובן) עם כ 150 הרצאות והדגמות של מיטב המרצים ומעל ל 15,000 מבקרים.

אני מקווה כי נהנתם לבקר באתר ומצאתם עניין בתכנים ובהדגמות, ביקרתם בדוכני השותפים וקיבלתם תשובות ממיטב המומחים שלנו.

ונחזור ל TechEd – המסלול השנה יכלול כ 20 הרצאות, בנושאים מקיפים שיועברו על ידי מיטב המרצים ויתמקדו ב Best Practices מהשטח.

הכל כמובן ילווה בהרבה הדגמות (מעט שקפים – אני מבטיחה) וסיפורי לקוחות. את נושאי ההרצאות תוכלו למצוא באתר ה TechEd .

...

שלום לכם, מיקרוסופט הכריזה אתמול על Microsoft® Office 365, אשר מביא עמו את האפליקציות הפופולאריות כגון SharePoint, Exchange, Lync ו- Office – כשירות בענן. המותג החדש, אשר יחליף את סוויטת ה- BPOS, Live@edu, ו- Office Live Small Business, מייצג את המחוייבות שלנו לספק ללקוחותינו את פתרון הענן השלם והרחב ביותר בתעשייה. Microsoft Office הופך מיישום Rich client המחובר לשרתים, גם ליישום כחלק מחבילת שירותים שמיקרוסופט מציעה ללקוחותיה. הדבר יתרום לקידום היחסים שלנו עמכם, השותפים העיסקיים, שכן השירות החדש...