מיזוג דואר עם שדות מותאמים לשפה העברית

יום רביעי, פברואר 25, 2009

על מיזוג דואר ודאי שמעתם (אם לא, כדאי להציץ במאמר הבא), ואם כן בטח שמתם לב שלפעמים יצירת המסמך אינה מושלמת ויש צורך ליצור שינויים או מלל אשר כבר לא גורם לנמען להרגיש כאילו הוא הנמען היחיד והודעה זו נשלחה אליו בלבד (ולא לרשימת תפוצה). על מה אני מדבר? קחו למשל את הדוגמא הבאה...אתם רוצים לשלוח מכתב לכל העובדים בצוות שלכם ובו הנחיות למילוי פרטי כרטיס אשראי לטובת טיסה משותפת לחו"ל. חלק מהמלל במכתב הוא "..אנא וודא כי הפרטים...""אנא וודא" מתייחס לעובדים ממין זכר (באנגלית אין ממש הבדל, Please confirm..), אך מה לגבי הנשים בצוות? פתרון אחד הוא...

כל קיצורי המקשים של Microsoft Word בלחיצת כפתור

מי שמבלה שעות בכתיבת מסמכים, הנחיות, נהלים, מכתבים ועבודות ומשתמש ב- Microsoft Word לשם ביצוע פעולה זו, לבטח סיגל לעצמו כמה שיטות עבודה בשימוש בקיצורי מקשים לשם ביצוע פעולות שכיחות. הפעולות המוכרות לכולנו הן (רשימה חלקית) : העתק - CTRL+C הדבק - CTRL+V גזור - CTRL+X הדגש - CTRL+B נטוי - CTRL+I קו תחתון - CTRL+U אבל ל- Microsoft Word יש המון להציע לנו בתחום קיצורי המקשים... אני לא חושב שיש מישהו שמכיר את כל קיצורי המקשים בעל-פה (CTRL+ALT+F ליצירת הערת שוליים עדיפה על להזיז יד לעבר העכבר וללחוץ פעמים או שלוש על לחצן העכבר...) לא כך? לשמחתנו,...
אין תגובות

כיצד ניתן להמיר קבצי doc רבים לפורמט אחר בפעולה אחת ?

יום חמישי, פברואר 19, 2009

כידוע, ניתן להמיר קובץ Word לפורמט אחר ע"י לחיצה על תפריט קובץ - שמירה בשם, ואז לבחור את סוג הפורמט הרצוי לשמירה כגון RTF או HTML. אבל.. מקרה הגיוני.. מה אם נרצה לבצע המרה למספר קבצים (נניח 50) ? נצטרך לבצע את אותה פעולה שוב ושוב 50 פעמים ? מסתבר שלא.. בגרסאות Office 2000-2003 ניתן לבצע המרה אוטומטית של מספר קבצים בו זמנית מפורמט אחד לאחר באמצעות כלי שנקרא Batch Conversion Wizard. על מנת לבצע המרה שכזו בפעולה אחת, נבצע את הפעולות הבאות : 1. שמרו או העבירו את כל המסמכים שתרצו להמיר לתיקיה אחת. 2. לחצו בתפריט מתוך...
תגיות: ,
אין תגובות