Office 2007 SP2 is here !!

יום שבת, מאי 2, 2009

את האמת, חיכיתי כל כך הרבה זמן לפרסום חבילת העידכון הזו ל- Office 2007. חבילת העדכון הראשונה לגרסה זו של Office פורסמה ברבעון השלישי של שנת 2007 ושמחתי לראות שלפני כמה ימים שוב פורסמה חבילת עדכונים. אחד מהיתרונות של Office 2007 SP2 הוא שלראשונה, ניתן לבצע הסרה של עדכון זה (אני לא רואה סיבה לכך אבל…) ללא צורך בהסרה מלאה של כל חבילת היישומים Office 2007 (כפי שהיה בכל גרסאות Office עד כה). בין שאר השיפורים שלטעמי הם ברכה לאנושות: 1. זמן הטעינה והסגירה של Outlook 2007 מתקצר פלאים. 2. ההודעה המעצבנת...

אוי לא !!! שלחתי מייל לאדם הלא נכון.. בטעות..

יום שלישי, אפריל 21, 2009

בטוח קרה לכם.. קבלתם אימייל או כתבתם אימייל שהתכוונתם לשלוח אותו לחבר בשם דני (שם בדוי).. כתבתם את המייל, ניסחתם יפה כותרת, הוספתם חתימה... ולחצתם על לחצן שלח. אסון... מבלי לשים לב, מערכת ההשלמה האוטומטית של Outlook בחרה בעבורכם את דנית (מה לעשות, אליה כותבים יותר מלדני) ולא שמתם לב.. טוב, הגזמתי עם המילה אסון.. בסך הכל שלחתם ברכה למזל טוב להולדת הבת, אבל לא לנמען הנכון.. אכן אסון זה לא, אבל דנית קבלה מייל שלא היתה אמורה לקבל (מזל שלא השמצנו אותה). הבנתם את הרעיון, איזה מזל שלא גילינו...
4 תגובות

אוספים מידע באמצעות הדואר האלקטרוני

יום שני, אפריל 20, 2009

אחד מכאבי הראש הגדולים שלנו הוא לאסוף מידע.. מידע יכול להיות כל דבר בעל ערך או הדרוש לנו לביצוע מטלה מסויימת. באמצעות Access 2007 ניתן לפשט את תהליך קבלת המידע מאחרים באמצעות מנגנון היוצר טופס אוטומטי בפורמט המוכר לנו מיישומי InfoPath 2007 או בפורמט HTML בגוף הודעת דואר. Outlook 2007 מעבד את המידע המגיע באמצעות הטפסים ומסייע בשמירת המידע ישירות לתוך טבלאות הנמצאות בתוך בסיס הנתונים של Access 2007 ללא צורך בהקלדה חוזרת של הנתונים. איך עושים את זה? הבה נראה.. יצרתי טבלה פשוטה המכילה שני שדות: שם ותאריך לידה.. הרי היא לפניכם: ...
אין תגובות

תזכורות קופצות מכל תיקייה?

בגרסאות הקודמות ל Outlook 2007, שימוש בתזכורות היה לפעמים קצת מעיק כי תזכורות לא ממש "קפצו" מכל תייקיה בקובץ הנתונים שלנו.. למי שרוצה תזכורת לגבי הגדרה זו, ניתן לקרוא את המאמר הבא: No reminder for flagged messages in Outlook. לשמחתנו, בגרסת Outlook 2007 ישנם כמה חידושים בנושא.. תזכורות קופצות מכל תיקייה (אפשר לנשום לרווחה, שום פעילות לא תשכח). ניתן להגדיר הקפצת תזכורת מכל קובץ נתונים (pst) פעיל בפרופיל הדואר !! הפעם נתמקד אך ורק בשני חידושים אלו, בהמשך... אמשיך לעדכן.. אז על מה דיברנו? אה.. תזכורות...
אין תגובות

תבנית מותאמת אישית לשימוש בדואר אלקטרוני

הפוסט הזה נכתב לראשונה בתקופת ניהול צוות התמיכה במיקרוסופט ישראל, וחשבתי להביאו בפניכם שוב.. נתחיל היום עם מבחן קצר: 1. מי מכם שולח דוחות יומיים, גרפים, טבלאות אקסל? לא לקפוץ כולם ביחד.. התשובה די ברורה.. רובנו. 2. האם את/ה מעתיק/ה ידנית את הנתונים בכל יום מחדש? 3. האם את/ה לוחץ/ת SEND והנתונים המעודכנים נשלחים? אם לא עניתם על שאלה 3 בחיוב, פוסט זה מיועד אליכם. אז נתחיל ? הפוסט היום ידבר על בניה של תבנית לשימוש חוזר (מיחזור גם במייל) אשר מציגה נתונים מקובץ אקסל אשר מתעדכן באופן...