Office 2007 SP2 is here !!

יום שבת, מאי 2, 2009

את האמת, חיכיתי כל כך הרבה זמן לפרסום חבילת העידכון הזו ל- Office 2007. חבילת העדכון הראשונה לגרסה זו של Office פורסמה ברבעון השלישי של שנת 2007 ושמחתי לראות שלפני כמה ימים שוב פורסמה חבילת עדכונים. אחד מהיתרונות של Office 2007 SP2 הוא שלראשונה, ניתן לבצע הסרה של עדכון זה (אני לא רואה סיבה לכך אבל…) ללא צורך בהסרה מלאה של כל חבילת היישומים Office 2007 (כפי שהיה בכל גרסאות Office עד כה). בין שאר השיפורים שלטעמי הם ברכה לאנושות: 1. זמן הטעינה והסגירה של Outlook 2007 מתקצר פלאים. 2. ההודעה המעצבנת...

תזכורות קופצות מכל תיקייה?

יום שני, אפריל 20, 2009

בגרסאות הקודמות ל Outlook 2007, שימוש בתזכורות היה לפעמים קצת מעיק כי תזכורות לא ממש "קפצו" מכל תייקיה בקובץ הנתונים שלנו.. למי שרוצה תזכורת לגבי הגדרה זו, ניתן לקרוא את המאמר הבא: No reminder for flagged messages in Outlook. לשמחתנו, בגרסת Outlook 2007 ישנם כמה חידושים בנושא.. תזכורות קופצות מכל תיקייה (אפשר לנשום לרווחה, שום פעילות לא תשכח). ניתן להגדיר הקפצת תזכורת מכל קובץ נתונים (pst) פעיל בפרופיל הדואר !! הפעם נתמקד אך ורק בשני חידושים אלו, בהמשך... אמשיך לעדכן.. אז על מה דיברנו? אה.. תזכורות...
אין תגובות

תבנית מותאמת אישית לשימוש בדואר אלקטרוני

הפוסט הזה נכתב לראשונה בתקופת ניהול צוות התמיכה במיקרוסופט ישראל, וחשבתי להביאו בפניכם שוב.. נתחיל היום עם מבחן קצר: 1. מי מכם שולח דוחות יומיים, גרפים, טבלאות אקסל? לא לקפוץ כולם ביחד.. התשובה די ברורה.. רובנו. 2. האם את/ה מעתיק/ה ידנית את הנתונים בכל יום מחדש? 3. האם את/ה לוחץ/ת SEND והנתונים המעודכנים נשלחים? אם לא עניתם על שאלה 3 בחיוב, פוסט זה מיועד אליכם. אז נתחיל ? הפוסט היום ידבר על בניה של תבנית לשימוש חוזר (מיחזור גם במייל) אשר מציגה נתונים מקובץ אקסל אשר מתעדכן באופן...

CSI – זירת פשע אצלכם על גבי מסך המחשב

יום רביעי, פברואר 25, 2009

הייתי חייב להעלות את זה.. הפוסט השלישי היום.. עכשיו כשאני חושב על זה, לא העליתי 3 מאמרים שונים במקור כלשהו (גם לא באתר שלי) באותו יום… אבל כפי שכתבתי – הייתי חייב. זה התחיל בצהריים כהלצה בעבודה, נזכרתי שלפני כמה שנים יצא לי לראות שניתן ליצור זירות פשע במחשב, ועוד עם יישום שנקרא Microsoft Visio !! חפרתי בארכיון תיקיית פריטים שנשלחו אצלי ב- Outlook (יש שם למעלה מ- 4GB של מידע.. מזל שמנוע החיפוש של Windows Vista יחד עם Outlook 2007 קיים) ומצאתי מייל ששלחתי בעבר בנושא הזה לצוות שלי (צוות התמיכה של Microsoft ישראל, תותחי על...
אין תגובות

מיזוג דואר עם שדות מותאמים לשפה העברית

על מיזוג דואר ודאי שמעתם (אם לא, כדאי להציץ במאמר הבא), ואם כן בטח שמתם לב שלפעמים יצירת המסמך אינה מושלמת ויש צורך ליצור שינויים או מלל אשר כבר לא גורם לנמען להרגיש כאילו הוא הנמען היחיד והודעה זו נשלחה אליו בלבד (ולא לרשימת תפוצה). על מה אני מדבר? קחו למשל את הדוגמא הבאה...אתם רוצים לשלוח מכתב לכל העובדים בצוות שלכם ובו הנחיות למילוי פרטי כרטיס אשראי לטובת טיסה משותפת לחו"ל. חלק מהמלל במכתב הוא "..אנא וודא כי הפרטים...""אנא וודא" מתייחס לעובדים ממין זכר (באנגלית אין ממש הבדל, Please confirm..), אך מה לגבי הנשים בצוות? פתרון אחד הוא...

כל קיצורי המקשים של Microsoft Word בלחיצת כפתור

מי שמבלה שעות בכתיבת מסמכים, הנחיות, נהלים, מכתבים ועבודות ומשתמש ב- Microsoft Word לשם ביצוע פעולה זו, לבטח סיגל לעצמו כמה שיטות עבודה בשימוש בקיצורי מקשים לשם ביצוע פעולות שכיחות. הפעולות המוכרות לכולנו הן (רשימה חלקית) : העתק - CTRL+C הדבק - CTRL+V גזור - CTRL+X הדגש - CTRL+B נטוי - CTRL+I קו תחתון - CTRL+U אבל ל- Microsoft Word יש המון להציע לנו בתחום קיצורי המקשים... אני לא חושב שיש מישהו שמכיר את כל קיצורי המקשים בעל-פה (CTRL+ALT+F ליצירת הערת שוליים עדיפה על להזיז יד לעבר העכבר וללחוץ פעמים או שלוש על לחצן העכבר...) לא כך? לשמחתנו,...
אין תגובות

הוספת תמונה להערה ב-Excel. האפשר?

יום חמישי, פברואר 19, 2009

בדרך כלל, הוספה של הערה לתא בגליון Excel מכילה טקסט. אבל מה אם נרצה שהערה תכיל תמונה? בדוגמה הבאה הכנתי גליון Excel המכיל טבלה של משתמשים ומספר הטלפון שלהם. בשביל ההדגמה, נוסיף הערה לכל תא שבו שם משתמש ובתוך ההערה נכניס תמונה.. משהו כזה: 1. סמנו תא בגליון ולחצו ברצועת הכלים על סקירה - הערה חדשה.2. תופיע כעת הערה בסגנון ברירת המחדל (עם שמכם בתחילה) כאשר היא מוקפת במסגרת של קוים מקוטעים. סמנו באמצעות העכבר את המסגרת כך שהקוים יהפכו לנקודות.3. לחצו בעזרת העכבר על הלחצן הימני ובחרו באפשרות עיצוב הערה.4. בחלון שיפתח, עברו ללשונית צבעים וקוים...
אין תגובות

למידה עצמית = פרודקטיביות

כאשר עובד חדש מגיע לארגון, חלק מתקופת הקליטה הראשונית גם מלווה בהכשרה של נהלים, היכרות עם תהליכים, עם מוצרים, עם יישומים פנימיים וברב המקרים גם עם יישומי Office. הכשרה של עובד חדש, במידה ולא קיים צוות הדרכה בארגון, מבוססת בעיקר על היכולת העצמית של אותו עובד לקרוא וללמוד חומר כתוב, מצולם, מוקרן או מוצג בכל דרך אחרת באופן עצמאי, כאשר תוצאות הכשרה מסוג זה, נבחנות במהלך התקופה הראשונית (נניח שלושה חודשים) מתחילת עבודתו בתפקיד. במהלך שיטוטיי באתר Microsoft, יצא לי להרשם לכמה וכמה עלונים אלקטרוניים הקשורים לארגוני Enterprise, בהם שיטות שונות להטמעה של מוצרים חדשים בארגון. באחד הדיוורים האחרונים...
אין תגובות