תבנית מותאמת אישית לשימוש בדואר אלקטרוני

יום שני, אפריל 20, 2009

הפוסט הזה נכתב לראשונה בתקופת ניהול צוות התמיכה במיקרוסופט ישראל, וחשבתי להביאו בפניכם שוב.. נתחיל היום עם מבחן קצר: 1. מי מכם שולח דוחות יומיים, גרפים, טבלאות אקסל? לא לקפוץ כולם ביחד.. התשובה די ברורה.. רובנו. 2. האם את/ה מעתיק/ה ידנית את הנתונים בכל יום מחדש? 3. האם את/ה לוחץ/ת SEND והנתונים המעודכנים נשלחים? אם לא עניתם על שאלה 3 בחיוב, פוסט זה מיועד אליכם. אז נתחיל ? הפוסט היום ידבר על בניה של תבנית לשימוש חוזר (מיחזור גם במייל) אשר מציגה נתונים מקובץ אקסל אשר מתעדכן באופן...

CSI – זירת פשע אצלכם על גבי מסך המחשב

יום רביעי, פברואר 25, 2009

הייתי חייב להעלות את זה.. הפוסט השלישי היום.. עכשיו כשאני חושב על זה, לא העליתי 3 מאמרים שונים במקור כלשהו (גם לא באתר שלי) באותו יום… אבל כפי שכתבתי – הייתי חייב. זה התחיל בצהריים כהלצה בעבודה, נזכרתי שלפני כמה שנים יצא לי לראות שניתן ליצור זירות פשע במחשב, ועוד עם יישום שנקרא Microsoft Visio !! חפרתי בארכיון תיקיית פריטים שנשלחו אצלי ב- Outlook (יש שם למעלה מ- 4GB של מידע.. מזל שמנוע החיפוש של Windows Vista יחד עם Outlook 2007 קיים) ומצאתי מייל ששלחתי בעבר בנושא הזה לצוות שלי (צוות התמיכה של Microsoft ישראל, תותחי על...
אין תגובות

מיזוג דואר עם שדות מותאמים לשפה העברית

על מיזוג דואר ודאי שמעתם (אם לא, כדאי להציץ במאמר הבא), ואם כן בטח שמתם לב שלפעמים יצירת המסמך אינה מושלמת ויש צורך ליצור שינויים או מלל אשר כבר לא גורם לנמען להרגיש כאילו הוא הנמען היחיד והודעה זו נשלחה אליו בלבד (ולא לרשימת תפוצה). על מה אני מדבר? קחו למשל את הדוגמא הבאה...אתם רוצים לשלוח מכתב לכל העובדים בצוות שלכם ובו הנחיות למילוי פרטי כרטיס אשראי לטובת טיסה משותפת לחו"ל. חלק מהמלל במכתב הוא "..אנא וודא כי הפרטים...""אנא וודא" מתייחס לעובדים ממין זכר (באנגלית אין ממש הבדל, Please confirm..), אך מה לגבי הנשים בצוות? פתרון אחד הוא...

כל קיצורי המקשים של Microsoft Word בלחיצת כפתור

מי שמבלה שעות בכתיבת מסמכים, הנחיות, נהלים, מכתבים ועבודות ומשתמש ב- Microsoft Word לשם ביצוע פעולה זו, לבטח סיגל לעצמו כמה שיטות עבודה בשימוש בקיצורי מקשים לשם ביצוע פעולות שכיחות. הפעולות המוכרות לכולנו הן (רשימה חלקית) : העתק - CTRL+C הדבק - CTRL+V גזור - CTRL+X הדגש - CTRL+B נטוי - CTRL+I קו תחתון - CTRL+U אבל ל- Microsoft Word יש המון להציע לנו בתחום קיצורי המקשים... אני לא חושב שיש מישהו שמכיר את כל קיצורי המקשים בעל-פה (CTRL+ALT+F ליצירת הערת שוליים עדיפה על להזיז יד לעבר העכבר וללחוץ פעמים או שלוש על לחצן העכבר...) לא כך? לשמחתנו,...
אין תגובות