כיצד ניתן להמיר קבצי doc רבים לפורמט אחר בפעולה אחת ?

19 בפברואר 2009

תגיות: ,
אין תגובות

כידוע, ניתן להמיר קובץ Word לפורמט אחר ע"י לחיצה על תפריט קובץשמירה בשם, ואז לבחור את סוג הפורמט הרצוי לשמירה כגון RTF או HTML.
אבל.. מקרה הגיוני.. מה אם נרצה לבצע המרה למספר קבצים (נניח 50) ? נצטרך לבצע את אותה פעולה שוב ושוב 50 פעמים ?

מסתבר שלא.. בגרסאות Office 2000-2003 ניתן לבצע המרה אוטומטית של מספר קבצים בו זמנית מפורמט אחד לאחר באמצעות כלי שנקרא Batch Conversion Wizard.

על מנת לבצע המרה שכזו בפעולה אחת, נבצע את הפעולות הבאות :
1. שמרו או העבירו את כל המסמכים שתרצו להמיר לתיקיה אחת.
2. לחצו בתפריט מתוך Word קובץחדש.
3. בחלון שיפתח, בחרו ב- תבניות כלליות ובחרו ב- מסמכים אחרים.
4.הקליקו פעמיים על אשף ההמרה או Batch Conversion Wizard ולחצו על הבא.
image
5. בחרו באופציה המר מ- Word לתבנית אחרת, בחרו את הפורמט הרצוי לכם (נניח RTF) ולחצו על הבא.
image
6. הכניסו ערך למחיצת מקור ולמחיצת יעד לקבצים מומרים ולחצו על הבא.
image
7. בחרו את הקבצים שברצונכם להמיר ולחצו על הבא.
image
8. לחצו על סיום בכדי להפעיל את פעולת האשף.
image

גם כאן, פעולה פשוטה שחוסכת המון המון זמן.
image

התוצאה בסופו של התהליך – יצירת קובץ בפורמט RTF…
image

דרך אגב.. בגרסת Word 2007 ישנה פעולה דמוה עם כלי חיצוני… בהמשך אציג את הכלי.

בהצלחה !

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *