ניהול זמן ב- Outlook 2010

23 ביוני 2010

תוכנת Outlook תמיד הייתה כלי עיקרי בניהול לוח הזמנים והעבודה.
אנחנו מתאמים וקובעים פגישות, מנהלים את כל הדואר האלקטרוני שלנו, ספר טלפונים, משימות ועוד.

לאחר שהתחלתי לעבוד עם גרסת 2010 וגיליתי את הכלים החדשים , נראה לי בהתחלה , "טוב, חדש אבל הסתדרנו גם בלי"

לאחר תקופה קצרה של שימוש בכלים החדשים הבנתי שטעיתי בגדול , והשאלה האמיתית היא: "איך לא חשבו על זה קודם"

כמו כן, גיליתי שחסכתי המון זמן עבודה ומהירות התגובה שלי היא הרבה יותר מהירה להודעות המתקבלות
בזכות כלים אלה.

Conversation, People Pane, תצוגות נספות וכלים לניהול כללים ברמת שרת  הם חלק מהכלים החדשים שהתווספו בגרסת 2010 ומייעלים את העבודה.

Conversation – כלי המאפשר ריכוז התכתבויות וניהול שיחות בדואר אלקטרוני ורכז תחת כותרת אחת את כל ההודעות העוסקות באותו נושא.

People Pane – באמצעות כלי זה אנו יכולים ע"י קליק אחד בלבד לראות את ההיסטוריה שלנו עם המכותבים בהודעת הדואר, לדוגמא, התכתבויות דואר עם אותו מכותב, פגישות איתו, מסמכים מצורפים שנשלחו או התקבלו ואפילו תמונה שלו מתוך הרשת החברתית LinkedIn או מהרשת החברתית הארגונית ב- Sharepoint 2010 .

זימונים לפגישות – כל זימון בתוך תוכן ההודעה כבר מוצג לוח הזמנים של אותו יום סביב מועד הפגישה המבוקשת.

אלו רק חלק מהכלים שחוסכים מאיתנו זמן ומאפשרים גישה מהירה למידע המבוקש.
במאמרים הבאים נפרט כיצד אנו משתמשים בכלים אלו וכיצד חסכון הזמן בא לידי ביטוי.

עד אז, מי שעדיין לא התקין 2010 , זה הזמן.

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. (*) שדות חובה מסומנים

תגובה אחת

  1. איתן14 ביוני 2011 ב 14:53

    ב Outlook 2010 בעת יצירת בקשה לפגישה חדשה, שדה "מיקום" הפך להיות חובה, כאשר בנסיון לשלוח בקשת פגישה בלי מיקום מוקפצת התראה.
    איך אפשר לבטל את החובה, כך שהמערכת לא תתריע כשאין מיקום?

    תודה

    להגיב