למה בהדפסה ב Ms Project לפעמים לא רואים את הגאנט עד תאריך סיום הפרויקט?

יום חמישי, מאי 3, 2012

הדפסה ב Ms Project יוצאת לא בדיוק כמו שרצית? טלפון דחוף מלקוח שרוצה להדפיס פרויקט גדול אבל בתרשים הגאנט מוצג רק עד כחודש לפני סיום הפרויקט.. תאריך סיום הפרויקט 14/2/12 ואילו בגאנט מוצג רק עד ינואר. הלקוח רוצה לראות גאנט עד תאריך סיום הפרויקט 14/2/12 מה הבעיה? כיצד לפתור? בהגדרת עמוד((Page setup, כרטיסייה של תצוגה (View) , מסומן V ב"התאם ציר זמן לגודל עמוד" (Fit Timescale to end of page) , זה מה שגרם שבגאנט לא מוצג עד סיום הפרויקט. נוריד את ה-V מ- התאם ציר זמן לגודל עמוד" (Fit Timescale to end of page) והגאנט יוצג עד סיום הפרויקט. להנאתך ולהצלחתך! מיכל

שדה מותאם אישית ב Ms Project – שדה טקסט

יום שישי, מאי 13, 2011

פרוג'קט מכיל שדות רבים בהם ניתן להשתמש, אבל , הרבה פעמים משתמשים צריכים שדות נוספים שלא קיימים בתכנה. לצורך זה Ms Project מאפשר ליצור שדה המותאם לצרכי המשתמש. סוגים של שדה מותאם אישית ב Ms Project: שדה טקסט פשוט – שדה בו ניתן להזין טקסט חופשי. רשימת ערכים – שדה בו ניתן לבחור מתוך רשימה אותה נכין מראש. נוסחה – שדה חישובי. בשדה מותאם אישית ניתן לבחור האם יוצגו הנתונים או מחוונים גראפיים בהתאם לנתוני השדה. שלבים ביצירת שדה מותאם אישית בפרוג'קט 2007 - 2010 כרטיסייה עיצוב (Format)     >    שדות מותאמים אישית (Custom Fields) או קליק ימני על כותרת אחת העמודות > התאמה אישית של שדות (Customize...

היכן מתחבאת המצלמה ב Project 2010 ?

יום שלישי, פברואר 22, 2011

היו אלי מספר פניות עם השאלה " לאן נעלמה המצלמה ב Project 2010 ? " החלטתי לגלות לכם... המצלמה נמצאת : בכרטיסייה פעילות (Task) העתק (Copy) העתקת תמונה (Copy Picture) בפוסט מה הקשר בין פרוג'קט וצילום  הסברתי על השימוש במצלמה בפרוג'קט בגרסאות עד 2007 .השימוש בגרסת 2010 נשאר זהה , רק הגישה להפעלה השתנתה. בהצלחה ובהנאה, מיכל דוד

מדוע ישנן פעילויות שאינן נמצאות על הנתיב הקריטי ב Ms Project , אך נראות קריטיות ?

יום ראשון, אוקטובר 31, 2010

    לפעמים רואים פעילות שלא נמצאת על הנתיב הקריטי ב Ms Project , אך מוגדרת כקריטית , למה?   מה גורם לזה?   בצילום הבא ניתן לראות כי פעילויות 14 ו-15 מוגדרות כקריטיות , אך אינו על הנתיב הקריטי ב Ms Project, הפעילויות אינן מקושרות לסיום הפרויקט.     הגורם לפעילויות להיות קריטיות הוא תאריך יעד (Deadline) שעבר. למרות שאינן על הנתיב הקריטי. הן מסומנות כקריטיות על מנת להראות למנהל הפרויקט שכאן יש בעיה בתכנון.   בצילום הבא ניתן לראות את פעילות 27 שלא מקושרת , אין לה תאריך יעד ובכל זאת מסומנת כקריטית. זאת מכיוון שיש לה אילוץ קשיח , הפעילות חייבת להסתיים בתאריך מסוים, ולכן מופיעה כפעילות קריטית.  

לאן נעלם הנתיב הקריטי?

יום רביעי, אוקטובר 27, 2010

בפוסט הקודם ראינו כיצד Ms Project מציג את הנתיב הקריטי,   http://blogs.microsoft.co.il/blogs/msproject/archive/2010/09/12/707449.aspx   מפעם לפעם שואלים אותי:   " האם יכול להיות שאין נתיב קריטי בפרויקט?"   בפרויקט הבנוי היטב לא יכול להיות מצב שאין נתיב קריטי, ובכל מקרה יש לפחות פעילות קריטית אחת , הפעילות המובילה לסיום הפרויקט.   לדוגמא: פרויקט הבנוי ללא קישורים המובלים לסיום הפרויקט.     פרויקט זה בנוי לא נכון , אין בו קישורים מתאימים , ומשתמשים באילוצים על מנת לקבוע את התזמון , לכן,רק הפעילות שתוביל לסיום הפרויקט תראה קריטית,והפעילויות הקשורות אליה. שאר הפעילויות יראו כלא קריטיות.   כמובן שמצב כזה לא יתכן, מדובר בפרויקט שלא מקושר נכון ולכן לא מציג נתיב קריטי אמיתי.   מסקנה: חשוב לקשר נכון!   דוגמא נוספת:   הצילו!!!...

הנתיב הקריטי בפרויקט

יום ראשון, ספטמבר 12, 2010

כדי לנהל את הפרויקט ביעילות יש חשיבות מרובה לנתיב הקריטי,   נתיב קריטי כולל רצף של פעילויות המובילות לסיום הפרויקט , כל תזוזה בפעילות על הנתיב הקריטי , תזיז את תאריך סיום הפרויקט.   מידע נוסף על הנתיב הקריטי באתר מייקרוסופט:   http://office.microsoft.com/he-il/project-help/HA010156788.aspx   הצגת הנתיב הקריטי:   Ms Project יכול להציג את הנתיב הקריטי בגאנט:     בתצוגת "גאנט מעקב" (Tracking gantt) – הנתיב הקריטי אוטומטית מוצג.   בתצוגת "תרשים גאנט" (Gantt Chart) ניתן להציג את הנתיב הקריטי באמצעות : "אשף תרשימי גאנט" (Gantt Chart Wizard) הבא (next)" ß נתיב קריטי" (Critical Path) סיום (Finish)       פעילויות קריטיות יוצגו באדם , פעילויות שאינן קריטיות יוצגו בכחול.     ב- Ms Project ניתן להציג את השדה "קריטי"( Critical ) :         קליק...

טיפ הדפסה ב Ms Project חלק ג'

יום שלישי, אוגוסט 31, 2010

הדפסה ב Ms Project - הדפסת הטבלה ללא הגאנט   לפעמים רוצים להדפיס רק את הטבלה ללא הגאנט.   כאשר סמן העכבר בצורת חף דו ראשי גוררים את הקצה של חלון הגאנט מצד הטבלה עד לקצה החלון , במצב זה הגאנט לא יודפס , ויודפסו כל שדות הטבלה .   הדפסת טבלה עם גאנט:     הדפסת טבלה ללא גאנט:     על מנת לראות את הגאנט , צריך לגרור אותו חזרה לתצוגה.