מדוע ישנן פעילויות שאינן נמצאות על הנתיב הקריטי ב Ms Project , אך נראות קריטיות ?

יום ראשון, אוקטובר 31, 2010

    לפעמים רואים פעילות שלא נמצאת על הנתיב הקריטי ב Ms Project , אך מוגדרת כקריטית , למה?   מה גורם לזה?   בצילום הבא ניתן לראות כי פעילויות 14 ו-15 מוגדרות כקריטיות , אך אינו על הנתיב הקריטי ב Ms Project, הפעילויות אינן מקושרות לסיום הפרויקט.     הגורם לפעילויות להיות קריטיות הוא תאריך יעד (Deadline) שעבר. למרות שאינן על הנתיב הקריטי. הן מסומנות כקריטיות על מנת להראות למנהל הפרויקט שכאן יש בעיה בתכנון.   בצילום הבא ניתן לראות את פעילות 27 שלא מקושרת , אין לה תאריך יעד ובכל זאת מסומנת כקריטית. זאת מכיוון שיש לה אילוץ קשיח , הפעילות חייבת להסתיים בתאריך מסוים, ולכן מופיעה כפעילות קריטית.  

האם וכיצד כדאי לתעד פרטים על מהלך הפרויקט?

יום שלישי, פברואר 16, 2010

למה נדחתה פעילות X? מי אישר לחרוג בהוצאות דלק? למה לבסוף לא בוצעה בדיקה Y ? במהלך הפרויקט מתרחשים  דברים רבים שברגע התרחשותם נראה כי יזכרו לעד, אבל כעבור זמן נשאלות שאלות שפעמים רבות נשארות ללא מענה , כי מהלך הפרויקט לא תועד. חשוב לרשום ולתעד את מהלך הפרויקט ואת השינויים מול התכנון המאושר. תיעוד בצורה חכמה ייתן מענה לשאלות שיתכן ויעלו בהמשך ,ויציגו את מנהל הפרויקט כבקי בפרטים. בתוכנת Ms Project יש שדה הנקרא "הערות" (notes) שמשתמשים רבים בתוכנה לא מנצלים אותו בצורה יעילה. בשדה זה ניתן להזין טקסט . ניתן לנצל שדה זה לתיעוד ההיסטוריה של הפעילות ולכתוב בו...