ייצוג יחידות משאבים בתוכנת Ms Project במספר עשרוני ולא באחוזים

יום רביעי, ספטמבר 19, 2018

יחידות משאב ב Ms Project מיוצגות כבררת מחדל באחוזים 100% מייצג שהמשאב זמין לפרויקט לפי הלוח שלו. 200% - 2 יחידות משאב זמינות לפרויקט 50% - רק חצי מהזמן המוגדר בלוח המשאב זמין לפרויקט. ניתן להציג כמספרים עשרוניים ולא באחוזים , בהתאמה 1 , 2 , 0.5 Ms Project 2007 : תפריט כלים (Tools) , אפשרויות (Options) , תזמון (Shedule) הצג יחידות משאב כעשרוני (Decimal) Ms Project 2010: קובץ (File) , אפשרויות (Options) , תזמון (Shedule) לאחר השינוי נראה את ההקצאה כמספר עשרוני ולא כאחוזים.

טיפ באקסל VBA – הפעלת תוכנות באמצעות אקסל VBA

יום חמישי, יולי 5, 2018

הפעלת תוכנות באמצעות אקסל VBA במהלך ריצת קוד אקסל VBA ניתן להפעיל תוכנות שונות כגון מחשבון , צייר , משחקים ועוד. כדי להפעיל תוכנות נשתמש ב- Shell מבנה ה- Shell Shell(pathname) Pathname חובה , מסלול או שם קובץ ההפעלה. Windowstyle מצב החלון , לא חובה. אם לא מציינים החלון ממוזער עם פוקוס עליו. דוגמא להצגת המחשבון בחלון רגיל: Shell "Calc.exe", vbNormalFocus דוגמא להצגת הצייר: Shell "mspaint.exe", vbNormalFocus דוגמא להצגת FReecell: Shell "freecell.exe" , vbNormalFocus כל הדוגמאות הנ"ל עובדות מצוין , אבל יש בעיה קטנה, אם התוכנה כבר פתוחה וממוזערת , נפתח מופע נוסף של התוכנה. כדי למנוע מצב של פתיחת מופע נוסף נשתמש בקוד הבא: בשלב ראשון נעביר פוקוס לתוכנה. אם התוכנה לא פתוחה נוצרת שגיאה. רק...

לאן נעלמה שורת ההזנה החל מתוכנת Ms Project 2010 ?

יום רביעי, יוני 6, 2018

בתוכנת Ms Project עד גרסת 2007 כולל , הופיעה שורת הזנה, ממש מתחת לסרגלי הכלים. פנו אלי מספר משתמשים בתוכנת Ms Project גרסת 2010 ושאלו: לאן נעלמה שורת ההזנה בתוכנת Ms Project 2010? למה אין שורת הזנה כפי שהייתה בגרסאות קודמות? הבשורה הטובה היא שיש שורת הזנה , היא לא מופיעה כבררת מחדל אלא מי שרוצה שתופיע צריך להציג אותה. כדי להציג את שורת ההזנה : קובץ (FILE) , אפשרויות(Options) , תצוגה (View) , לסמן V שורת הזנה (Entry Bar) להצלחתך והנאתך, מיכל דוד

למה בהדפסה ב Ms Project לפעמים לא רואים את הגאנט עד תאריך סיום הפרויקט?

יום חמישי, מאי 3, 2012

הדפסה ב Ms Project יוצאת לא בדיוק כמו שרצית? טלפון דחוף מלקוח שרוצה להדפיס פרויקט גדול אבל בתרשים הגאנט מוצג רק עד כחודש לפני סיום הפרויקט.. תאריך סיום הפרויקט 14/2/12 ואילו בגאנט מוצג רק עד ינואר. הלקוח רוצה לראות גאנט עד תאריך סיום הפרויקט 14/2/12 מה הבעיה? כיצד לפתור? בהגדרת עמוד((Page setup, כרטיסייה של תצוגה (View) , מסומן V ב"התאם ציר זמן לגודל עמוד" (Fit Timescale to end of page) , זה מה שגרם שבגאנט לא מוצג עד סיום הפרויקט. נוריד את ה-V מ- התאם ציר זמן לגודל עמוד" (Fit Timescale to end of page) והגאנט יוצג עד סיום הפרויקט. להנאתך ולהצלחתך! מיכל

שדה מותאם אישית – שדה מחושב ב Ms Project

יום שני, אפריל 23, 2012

ניתן ליצור  שדה מחושב ב Ms Projectלדוגמא , בפרויקט יש צורך להציג גם עלות הכוללת מע"מ.יצירת שדה מחושב :כיצד ליצור שדה מותאם אישית ראינו בטיפ "שדה מותאם אישית - שדה טקסט"http://blogs.microsoft.co.il/blogs/msproject/archive/2011/05/13/835039.aspxבסוג השדה סוג (Type) לבחור עלות (Cost)שינוי שם (Rename) לשנות את שם השדה לשם משמעותי ,נוסחה (Formula) נקבל את החלון הבא בו ניצור את הנוסחה:בחלון זה ניתן ליצור נוסחאות.לחצן שדה (Field) מאפשר לבחור שדות קיימים ב-Ms Project מתוך קטגוריות של שדות.לחצן פונקציה (Function) מאפשר לבחור פונקציה מרשימת פונקציות מובנותלחישוב עלות + מע"מ , נכפיל את שדה העלות ב - 1.16את שדה העלות נמצא תחת הלחצן שדה (Field) , בקטגוריה עלות...

שדה מותאם אישית ב Ms Project – שדה רשימה

יום שני, יוני 20, 2011

לפעמים אנו רוצים ליצור שדה בו יהיו רק ערכים קבועים. לדוגמא , בפרויקט שלנו לכל פעילות יש מפקח , את המפקח אנו לא רוצים להכניס כמשאב , אלא בשדה נפרד רק לצרכי סינון. כדי למנוע טעויות הקלדה , אנו לא רוצים שזה יהיה שדה טקסט פשוט בו מקלידים ערך , אלא שניתן לבחור ערך מרשימה. יצירת שדה רשימה : כיצד ליצור שדה מותאם אישית ראינו בטיפ "שדה מותאם אישית - שדה טקסט" בסוג השדה סוג (Type) לבחור טקסט (Text) שינוי שם (Rename) לשנות את שם השדה לשם משמעותי , רשימה (lookup) עד גרסת 2003 :רשימה (Value list) בחלון שנפתח יש להקליד ערך (Value)  ניתן להקליד גם...

היכן מתחבאת המצלמה ב Project 2010 ?

יום שלישי, פברואר 22, 2011

היו אלי מספר פניות עם השאלה " לאן נעלמה המצלמה ב Project 2010 ? " החלטתי לגלות לכם... המצלמה נמצאת : בכרטיסייה פעילות (Task) העתק (Copy) העתקת תמונה (Copy Picture) בפוסט מה הקשר בין פרוג'קט וצילום  הסברתי על השימוש במצלמה בפרוג'קט בגרסאות עד 2007 .השימוש בגרסת 2010 נשאר זהה , רק הגישה להפעלה השתנתה. בהצלחה ובהנאה, מיכל דוד

מדוע ישנן פעילויות שאינן נמצאות על הנתיב הקריטי ב Ms Project , אך נראות קריטיות ?

יום ראשון, אוקטובר 31, 2010

    לפעמים רואים פעילות שלא נמצאת על הנתיב הקריטי ב Ms Project , אך מוגדרת כקריטית , למה?   מה גורם לזה?   בצילום הבא ניתן לראות כי פעילויות 14 ו-15 מוגדרות כקריטיות , אך אינו על הנתיב הקריטי ב Ms Project, הפעילויות אינן מקושרות לסיום הפרויקט.     הגורם לפעילויות להיות קריטיות הוא תאריך יעד (Deadline) שעבר. למרות שאינן על הנתיב הקריטי. הן מסומנות כקריטיות על מנת להראות למנהל הפרויקט שכאן יש בעיה בתכנון.   בצילום הבא ניתן לראות את פעילות 27 שלא מקושרת , אין לה תאריך יעד ובכל זאת מסומנת כקריטית. זאת מכיוון שיש לה אילוץ קשיח , הפעילות חייבת להסתיים בתאריך מסוים, ולכן מופיעה כפעילות קריטית.  

טיפ הדפסה בפרוג'קט חלק ב'

יום שלישי, אוגוסט 24, 2010

הדפסה על דפים בגודל שונה הדפסה עלולה להיות בעייתית בפרויקטים גדולים. כפי שראינו בפוסט הקודם טיפ הדפסה ב-Project חלק א' , ניתן לצמצם מספר עמודים בדרכים שונות. בנוסף ,תוכנת Ms Project תומכת בהדפסה על דפים בגודל A3 , במידה וקיימת מדפסת המתאימה לנייר זה. כאשר נמצאים בתצוגה לפני הדפסה , לוחצים על האייקון של הגדרת עמוד , כרטיסייה עמוד (page) , גודל דף(paper size ), אם מותקנת מדפסת מתאימה , ניתן יהיה לבחור A3 פעמים רבות ידרשו עמודים רבים גם בהדפסה על A3 , במידה ורוצים הדפסה על גיליון אחד , ניתן לשלוח את הפרויקט כקובץ PDF לבית דפוס להדפסה.. האם אנו רוצים מסגרת מסביב...

האם וכיצד כדאי לתעד פרטים על מהלך הפרויקט?

יום שלישי, פברואר 16, 2010

למה נדחתה פעילות X? מי אישר לחרוג בהוצאות דלק? למה לבסוף לא בוצעה בדיקה Y ? במהלך הפרויקט מתרחשים  דברים רבים שברגע התרחשותם נראה כי יזכרו לעד, אבל כעבור זמן נשאלות שאלות שפעמים רבות נשארות ללא מענה , כי מהלך הפרויקט לא תועד. חשוב לרשום ולתעד את מהלך הפרויקט ואת השינויים מול התכנון המאושר. תיעוד בצורה חכמה ייתן מענה לשאלות שיתכן ויעלו בהמשך ,ויציגו את מנהל הפרויקט כבקי בפרטים. בתוכנת Ms Project יש שדה הנקרא "הערות" (notes) שמשתמשים רבים בתוכנה לא מנצלים אותו בצורה יעילה. בשדה זה ניתן להזין טקסט . ניתן לנצל שדה זה לתיעוד ההיסטוריה של הפעילות ולכתוב בו...