לאן נעלמה שורת ההזנה החל מתוכנת Ms Project 2010 ?

יום רביעי, יוני 6, 2018

בתוכנת Ms Project עד גרסת 2007 כולל , הופיעה שורת הזנה, ממש מתחת לסרגלי הכלים. פנו אלי מספר משתמשים בתוכנת Ms Project גרסת 2010 ושאלו: לאן נעלמה שורת ההזנה בתוכנת Ms Project 2010? למה אין שורת הזנה כפי שהייתה בגרסאות קודמות? הבשורה הטובה היא שיש שורת הזנה , היא לא מופיעה כבררת מחדל אלא מי שרוצה שתופיע צריך להציג אותה. כדי להציג את שורת ההזנה : קובץ (FILE) , אפשרויות(Options) , תצוגה (View) , לסמן V שורת הזנה (Entry Bar) להצלחתך והנאתך, מיכל דוד

שדה מותאם אישית – שדה מחושב ב Ms Project

יום שני, אפריל 23, 2012

ניתן ליצור  שדה מחושב ב Ms Projectלדוגמא , בפרויקט יש צורך להציג גם עלות הכוללת מע"מ.יצירת שדה מחושב :כיצד ליצור שדה מותאם אישית ראינו בטיפ "שדה מותאם אישית - שדה טקסט"http://blogs.microsoft.co.il/blogs/msproject/archive/2011/05/13/835039.aspxבסוג השדה סוג (Type) לבחור עלות (Cost)שינוי שם (Rename) לשנות את שם השדה לשם משמעותי ,נוסחה (Formula) נקבל את החלון הבא בו ניצור את הנוסחה:בחלון זה ניתן ליצור נוסחאות.לחצן שדה (Field) מאפשר לבחור שדות קיימים ב-Ms Project מתוך קטגוריות של שדות.לחצן פונקציה (Function) מאפשר לבחור פונקציה מרשימת פונקציות מובנותלחישוב עלות + מע"מ , נכפיל את שדה העלות ב - 1.16את שדה העלות נמצא תחת הלחצן שדה (Field) , בקטגוריה עלות...

שדה מותאם אישית ב Ms Project – שדה רשימה

יום שני, יוני 20, 2011

לפעמים אנו רוצים ליצור שדה בו יהיו רק ערכים קבועים. לדוגמא , בפרויקט שלנו לכל פעילות יש מפקח , את המפקח אנו לא רוצים להכניס כמשאב , אלא בשדה נפרד רק לצרכי סינון. כדי למנוע טעויות הקלדה , אנו לא רוצים שזה יהיה שדה טקסט פשוט בו מקלידים ערך , אלא שניתן לבחור ערך מרשימה. יצירת שדה רשימה : כיצד ליצור שדה מותאם אישית ראינו בטיפ "שדה מותאם אישית - שדה טקסט" בסוג השדה סוג (Type) לבחור טקסט (Text) שינוי שם (Rename) לשנות את שם השדה לשם משמעותי , רשימה (lookup) עד גרסת 2003 :רשימה (Value list) בחלון שנפתח יש להקליד ערך (Value)  ניתן להקליד גם...

היכן מתחבאת המצלמה ב Project 2010 ?

יום שלישי, פברואר 22, 2011

היו אלי מספר פניות עם השאלה " לאן נעלמה המצלמה ב Project 2010 ? " החלטתי לגלות לכם... המצלמה נמצאת : בכרטיסייה פעילות (Task) העתק (Copy) העתקת תמונה (Copy Picture) בפוסט מה הקשר בין פרוג'קט וצילום  הסברתי על השימוש במצלמה בפרוג'קט בגרסאות עד 2007 .השימוש בגרסת 2010 נשאר זהה , רק הגישה להפעלה השתנתה. בהצלחה ובהנאה, מיכל דוד

לאן נעלם הנתיב הקריטי?

יום רביעי, אוקטובר 27, 2010

בפוסט הקודם ראינו כיצד Ms Project מציג את הנתיב הקריטי,   http://blogs.microsoft.co.il/blogs/msproject/archive/2010/09/12/707449.aspx   מפעם לפעם שואלים אותי:   " האם יכול להיות שאין נתיב קריטי בפרויקט?"   בפרויקט הבנוי היטב לא יכול להיות מצב שאין נתיב קריטי, ובכל מקרה יש לפחות פעילות קריטית אחת , הפעילות המובילה לסיום הפרויקט.   לדוגמא: פרויקט הבנוי ללא קישורים המובלים לסיום הפרויקט.     פרויקט זה בנוי לא נכון , אין בו קישורים מתאימים , ומשתמשים באילוצים על מנת לקבוע את התזמון , לכן,רק הפעילות שתוביל לסיום הפרויקט תראה קריטית,והפעילויות הקשורות אליה. שאר הפעילויות יראו כלא קריטיות.   כמובן שמצב כזה לא יתכן, מדובר בפרויקט שלא מקושר נכון ולכן לא מציג נתיב קריטי אמיתי.   מסקנה: חשוב לקשר נכון!   דוגמא נוספת:   הצילו!!!...

מנהלים ומנהלי פרויקטים משוועים לדוחות אחידים

יום ראשון, פברואר 7, 2010

חשוב מאד להרבה משתמשים בתוכנת Ms Project להשוות את נתוני הפרויקט מתאריכים שונים , ולמטרות שונות. במקרים רבים מחתימים קבלני משנה , ראשי צוותים ועוד על תכנון לוח זמנים של פרויקט , קבלן המשנה , ראש הצוות , מתחייב לעמוד בלו"ז זה. לדוגמא: רמי : ממש בעיה! נתתי לקבלן משנה תדפיס של לוח הזמנים לפני חודש, הייתה לי ישיבה איתו היום , והיה לנו ממש קשה להשוות בין הפעילויות מהתדפיס שהיה בידו , לבין הפעילויות כיום בפרויקט. אולי נוספו כמה פעילויות או שהעברתי אותם לערסל אחר אין לי מושג מה עשינו , אבל הקוד של הפעילויות השתנה ! בזבזנו המון זמן עד...

למה אוהבים להאשים את Ms Project

יום חמישי, ינואר 28, 2010

Ms Project אינה תוכנה אינטואיטיבית, על מנת להפיק ממנה תועלת מקסימאלית יש ללמוד את השימוש בה בצורה מובנית ויסודית וליצור סביבת עבודה המותאמת לארגון ולפרויקטים שלו. רבים לא יודעים פרטים אלו , לכן הם טועים ונראה להם שהתוכנה דורשת השקעה מרובה ואינה תורמת מספיק. לדוגמא: רמי: זהו! הוא הגזים לגמרי! הוא השתגע! קריזיונר, אני לא יכול יותר!!! הוא פשוט משגע אותי!!! אני: רמי , מה קרה? מי משגע אותך? רמי: הוא, Ms project . אני: מה קרה? רמי: תראי בעצמך! נראה לך שאני אכתוב משך של פעילות כמו 4.44 ימים? תראי , המשך בכל הפרויקט השתגע , כל המספרים עשרוניים ולא שלמים… אני: אההה, אני רואה... רמי:...

איך כסף קטן יביא לך כסף גדול בניהול פרויקטים

יום ראשון, ינואר 24, 2010

כל ארגון וכל מנהל פרויקט מעוניין שהפרויקט שלו יצליח. הצלחת פרויקט נמדדת באיכות התוצר של פרויקט , עמידה בלוח זמנים ובעלויות. 4 השלבים הנדרשים להפקת המקסימום מתוכנת  Ms Project: ניהול הפרויקט באמצעות Ms Project  - תוכנת העזר לניהול פרויקטים.    הדרכה מסודרת ומקיפה לשימוש בתוכנת Ms project. קבלת ייעוץ והתאמת Ms Project לצרכי הארגון. הטמעת נהלי עבודה מסודרים לעבודה עם Ms Project . ארגונים המנהלים פרויקטים אשר בצעו את 4 השלבים  מפיקים תועלת מקסימאלית  מהתוכנה , יש להם מידע המאפשר לקבל החלטות בקשר לפרויקט והם מצליחים יותר לעמוד ביעדי הפרויקט תוך כדי חסכון בזמן ובעלויות (כסף). מסקנה: השקעה ברכישת התוכנה , הדרכה ,...