שדה מותאם אישית ב Ms Project – שדה רשימה

20 ביוני 2011

לפעמים אנו רוצים ליצור שדה בו יהיו רק ערכים קבועים.

לדוגמא , בפרויקט שלנו לכל פעילות יש מפקח , את המפקח אנו לא רוצים להכניס כמשאב , אלא בשדה נפרד רק לצרכי סינון.

כדי למנוע טעויות הקלדה , אנו לא רוצים שזה יהיה שדה טקסט פשוט בו מקלידים ערך , אלא שניתן לבחור ערך מרשימה.

יצירת שדה רשימה :

כיצד ליצור שדה מותאם אישית ראינו בטיפ "שדה מותאם אישית – שדה טקסט"

בסוג השדה סוג (Type) לבחור טקסט (Text)

שינוי שם (Rename) לשנות את שם השדה לשם משמעותי ,

clip_image002

רשימה (lookup)

עד גרסת 2003 :רשימה (Value list)

בחלון שנפתח יש להקליד ערך (Value)

 ניתן להקליד גם תאור (Description)

לנו לדוגמא יש 3 מפקחים : יוסי חנה ודרור.

clip_image004

כבררת מחדל ניתן רק לבחור ערך מהרשימה.

Data entry options

אם רוצים לאפשר הקלדה של ערכים חדשים , החל מגרסת 2007 הערכים אוטומטית יתווספו לרשימה.

עד גרסת 2003 ניתן לבחור האם ערכים חדשים יתווספו לרשימה או לא

image

.Display order for lookup table

יש אפשרות לבחור אם רוצים שהרשימה תהיה ממוינת .

לבסוף, נשאר רק להציג את השדה:

  • קליק ימני על כותרת עמודה שלפניה רוצים להוסיף עמודה חדשה.
  • בחירת שם השדה
  • אישור

כעת ניתן לבחור לכל פעילות את הפקח שלה מהרשימה.

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

תגובה אחת

  1. דפנה7 בנובמבר 2011 ב 10:22

    ראיתי שדות עם כל מיני סימנים גרפיים במקום נתונים, איך ניתן ליצור אותם?

    הגב