שדה מותאם אישית ב Ms Project – שדה טקסט

13 במאי 2011

פרוג'קט מכיל שדות רבים בהם ניתן להשתמש, אבל , הרבה פעמים משתמשים צריכים שדות נוספים שלא קיימים בתכנה. לצורך זה Ms Project מאפשר ליצור שדה המותאם לצרכי המשתמש.

סוגים של שדה מותאם אישית ב Ms Project:

שדה טקסט פשוט – שדה בו ניתן להזין טקסט חופשי.

רשימת ערכים – שדה בו ניתן לבחור מתוך רשימה אותה נכין מראש.

נוסחה – שדה חישובי.

בשדה מותאם אישית ניתן לבחור האם יוצגו הנתונים או מחוונים גראפיים בהתאם לנתוני השדה.

שלבים ביצירת שדה מותאם אישית בפרוג'קט 2007 – 2010

כרטיסייה עיצוב (Format)     >    שדות מותאמים אישית (Custom Fields)

או

קליק ימני על כותרת אחת העמודות > התאמה אישית של שדות (Customize Fields)

שלבים ביצירת שדה מותאם אישית ב Ms Project עד גירסת 2007

תפריט כלים (Tools)  > התאמה   ( Customize)  > שדות (Fields)

או

קליק ימני על כותרת אחת העמודות > התאמה אישית של שדות (Customize Fields)

בחירה האם שדה של פעילות או של משאב:

פעילות (Task)- ניתן להשתמש בשדה זה רק על פעילויות (בתצוגות של המשאבים לא יופיע).

משאב (Resource) – ניתן להשתמש בשדה זה רק על משאבים (בתצוגות של הפעילויות לא יופיע שדה זה).

בחירת סוג שדה:

סוג (Type)כאן נקבע על איזה סוג שדה מדובר (שדה טקסט, שדה משך, שדה עלות וכו') הנתונים אותם נוכל להזין בשדה יהיו בהתאם לסוג השדה.

שינוי שם (Rename) – קביעת שם לשדה (כדי שנדע מה יש בשדה ולא נצטרך לזכור מה זה שדה טקסט1, טקסט2 וכו').

באמצעות שם זה נוכל להציג את השדה.

שדה טקסט פשוט

דוגמא:

בארגון מסוים מתעדים הסטוריה של כל פעילות באמצעות שדה הערות (notes) , כפי שפרסמתי בפוסט :

http://blogs.microsoft.co.il/blogs/msproject/archive/2010/02/16/520328.aspx

אבל, רוצים להוציא הנחיות עבודה לכל פעילות , ואם יוסיפו לשדה הערות יהיה עמוס מדי.

לצורך זה ניתן ליצור שדה טקסט פשוט.

 

יצירת שדה טקסט

בסוג השדה סוג (Type) לבחור טקסט (Text)

שינוי שם (Rename) לשנות את שם השדה לשם משמעותי ,

ולאשר.

clip_image002

מציגים את השדה כפי שמציגים כל שדה רצוי:

  • קליק ימני על כותרת עמודה שלפניה רוצים להוסיף עמודה חדשה.
  • בחירת שם השדה
  • אישור
הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *