הדפסה ב-Project חלק א'

15 באפריל 2010





חשבנו שתוכנות ימנעו את הצורך בהדפסות , מתברר שלא.


אולי כמות ההדפסות ירדה , אבל אנחנו עדיין צורכים ניירות.


ב-Ms Project מדפיסים כאשר צריכים חתימה לחוזה , כאשר רוצים לתלות על הקיר, כאשר רוצים לעיין ולראות את כל הפרויקט מול העיניים באותו זמן , כאשר רוצים להציג ממגוון הדוחות של Ms Project ועוד.


אני נתקלת בשאלות רבות לגבי הדפסות ב-Ms project , לדוגמא:



  • איך מדפיסים רק את הטבלה ללא הגאנט?

  • איך מדפיסים רק עמודות רצויות מהטבלה?

  • איך מדפיסים רק את הגאנט?

  • איך מדפיסים את ההערות ?

  • איך ניתן לצמצם את מספר הדפים בהדפסה?

  • האם בית דפוס יכולים להדפיס עבורי?

ועוד.






כלל :
לפני הדפסה תמיד נציג את הפרויקט באמצעות clip_image002 הצג לפני הדפסה (Print Preview)


צמצום מספר הדפים בהדפסה


נציג את הפרויקט ב – הצג לפני הדפסה , בשורת המצב למטה נראה כמה עמודים יש בשורות וכמה בעמודות ,


כדי לראות את כל העמודים נלחץ על clip_image002[4] ריבוי עמודים.


קבלנו 4 עמודים לגובה , 12 עמודים לרוחב


סה"כ 48 עמודים.


clip_image004


צמצום מספר העמודים להדפסה ע"י הצגת מקרא בעמוד מקרא במקום שיופיע בתחתית כל עמוד.


לפעמים ניתן לצמצם את מספר העמודים ע"י הצגת מקרא בעמוד מקרא במקום שיופיע בתחתית כל עמוד.


כאשר נמצאים בתצוגה לפני הדפסה , לוחצים על האייקון של הגדרת עמוד , כרטיסייה מקרא legend)) , ונבחר ב– עמוד מקרא במקום הבחירה של בררת המחדל מקרא בכל עמוד .


image


במקרה שלנו נקבל 3 עמודים לגובה , 12 עמודים לרוחב ועמוד מקרא


סה"כ 37 עמודים חסכון הדפסה של 11 עמודים.


clip_image006


צמצום מספר העמודים להדפסה ע"י הגדרת מספר עמודים לרוחב ומספר עמודים לגובה


לפעמים רואים שבשורת העמודים האחרונה יש רק מעט שורות , במקרה זה ניתן לצמצם את מספר העמודים לגובה .


לפעמים נראה שבעמודת העמודים האחרונה הרוב ריק ויש רק קצה קטן של הגאנט , במקרה זה ניתן לצמצם את מספר העמודים ברוחב.


בכל מקרה שמצמצמים את מספר העמודים יש לבדוק היטב שהמידע קריא.


כאשר נמצאים בתצוגה לפני הדפסה , לוחצים על האייקון של הגדרת עמוד , כרטיסייה עמוד נזין את מספר העמודים שאנו רוצים שיהיו לרוחב ולגובה.


image


בפוסטים הבאים יהיו טיפים נוספים להדפסה.

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

5 תגובות

  1. דאז21 באפריל 2010 ב 8:47

    מה זה בכלל MS PROJECT?

    הגב
  2. Michal David22 באפריל 2010 ב 18:46

    שלום דאז,
    Ms Project זו התוכנה הנפוצה ביותר לניהול פרויקטים.
    בברכה,
    מיכל

    הגב
  3. אורלי רביד24 באפריל 2010 ב 0:01

    תודה על הפוסט.

    כל דבר שימנע הדפסה ובזבוז מיותר של

    ניירות מבורך בעיני.

    אורלי

    הגב
  4. Michal David25 באפריל 2010 ב 10:55

    אורלי ,
    הטיפ הזה מיועד למקרים בהם כן יש צורך בהדפסה .
    מיכל

    הגב
  5. יעל ש.2 במאי 2010 ב 12:36

    איך אפשר להדפיס רק את הטבלה ללא הגאנט?

    הגב