7 תגובות





למה נדחתה פעילות X?
מי אישר לחרוג בהוצאות דלק?
למה לבסוף לא בוצעה בדיקה Y ?


במהלך הפרויקט מתרחשים  דברים רבים שברגע התרחשותם נראה כי יזכרו לעד, אבל כעבור זמן נשאלות שאלות שפעמים רבות נשארות ללא מענה , כי מהלך הפרויקט לא תועד.


חשוב לרשום ולתעד את מהלך הפרויקט ואת השינויים מול התכנון המאושר. תיעוד בצורה חכמה ייתן מענה לשאלות שיתכן ויעלו בהמשך ,ויציגו את מנהל הפרויקט כבקי בפרטים.


בתוכנת Ms Project יש שדה הנקרא "הערות" (notes) שמשתמשים רבים בתוכנה לא מנצלים אותו בצורה יעילה. בשדה זה ניתן להזין טקסט .


ניתן לנצל שדה זה לתיעוד ההיסטוריה של הפעילות ולכתוב בו מידע על כל שינוי או כל דבר שחשוב לדעת על התנהלות הפעילות.


ניתן לגשת לשדה "הערות" (notes) דרך "מידע אודות פעילות" (task information) באמצעות קליק כפול על פעילות ,


או קליק על צלמית taskinformation


במידה ואכן עובדים עם שדה ההערות בתדירות גבוהה , לעתים נוח להוסיף את השדה בטבלה .


לסמן שדה שלפניו רוצים להוסיף את שדה הערות , קליק ימני , הוספת עמודה , בחירת שדה הערות מהרשימה.



האם המידע חדש עבורכם?


האם המידע שמושי עבורכם?


אשמח לתגובתכם, מיכל.

הוסף תגובה " class="ir icon-in">linkedin twitter email