מנהלים ומנהלי פרויקטים משוועים לדוחות אחידים

7 בפברואר 2010

חשוב מאד להרבה משתמשים בתוכנת Ms Project להשוות את נתוני הפרויקט מתאריכים שונים , ולמטרות שונות.


במקרים רבים מחתימים קבלני משנה , ראשי צוותים ועוד על תכנון לוח זמנים של פרויקט , קבלן המשנה , ראש הצוות , מתחייב לעמוד בלו"ז זה.


לדוגמא:


רמי : ממש בעיה! נתתי לקבלן משנה תדפיס של לוח הזמנים לפני חודש, הייתה לי ישיבה איתו היום , והיה לנו ממש קשה להשוות בין הפעילויות מהתדפיס שהיה בידו , לבין הפעילויות כיום בפרויקט. אולי נוספו כמה פעילויות או שהעברתי אותם לערסל אחר אין לי מושג מה עשינו , אבל הקוד של הפעילויות השתנה !


בזבזנו המון זמן עד שמצאנו כל פעילות.


מה עושים? איך אפשר לייעל?


הבעיה של רמי מוכרת. מכיוון  שהעמודה האפורה שאין לנו גישה אליה – עמודת ID או קוד או מזהה 


( השם תלוי באיזו שפה וגרסה אתם משתמשים)


שומרת על מספור רציף , ואם מוסיפים או מוחקים או מעבירים פעילויות, המספור של הפעילויות שאחריה משתנה.


הפתרון :


הוספת עמודה בשם Unique ID עמודה זו ממספרת כל פעילות מרגע שנוספה לפרויקט. המספור ייחודי ולא משתנה . עמודה זו תאפשר השוואת גרסאות שונות של הפרויקט מבלי לבזבז זמן על חיפוש פעילויות.


להוספת העמודה : קליק ימני על עמודה שלפניה רוצים להוסיף עמודה חדשה ובחירת השדה Unique ID .


אראה לכם דוגמא של פרויקט שנוספה בו רק פעילות אחת , בין 2 תאריכים להשוואה :


מצב ראשוני:


uniqid1


לאחר שנוספה פעילות חדשה – מספר 10 :


uniqid2


ניתן לראות איך אחרי שהוספנו פעילות חדשה היא קבלה ID לפי מיקום הפעילות , ולכן ה-ID של הפעילויות שאחריה השתנה , ואילו ה-Unique ID נשאר בכל הפעילויות כפי שהיה , הפעילות החדשה קבלה Unique ID ייחודי שטרם ניתן לפעילות ולכן מספרו גבוה.


 

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

2 תגובות

  1. משה דר8 בפברואר 2010 ב 0:13

    מצוין!
    מחר אני אבדוק את זה,
    יחסוך לי המון זמן ובלאגן.
    תודה רבה!

    הגב
  2. משה דר18 בפברואר 2010 ב 1:48

    חזרתי,
    עובד עשר!!!
    תודה רבה מיכל

    הגב