9 תגובות

החלטות ניהוליות טובות מבוססות על מידע רחב ואמין.


מעקב יעיל אחר ביצוע הפרויקט נותן בזמן אמת מידע אמין וחיוני למנהלים המקבלים החלטות ומאפשר להם לקבל החלטות מושכלות ויעילות לגבי המשך ביצוע הפרויקט.


במידה ויש צורך לדחות פעילויות איזה פעילויות לתעדף , האם יש צורך להוסיף עובדים לפעילות מסוימת על מנת שתסתיים בזמן ,למצוא פתרונות אם רואים שלא נצליח לעמוד במועדי הפרויקט ועוד.


לדוגמא :


שרית מתקשרת אלי ומבקשת את עזרתי באופן דחוף , היא התבקשה על ידי המנהל שלה להגיש לו הצעה לדחיית פעילויות בפרויקט בלי לסכן את תאריך סיום הפרויקט.


המנהל רוצה ששרית תיתן לו רשימה של פעילויות לדחייה עם מספר הימים שכל פעילות תדחה , ובנוסף להגיש לו לוח זמנים לפרויקט ב- Ms Project  , המשקף את הפרויקט עם הדחיות..


הצעתי לשרית :



  1. לשמור את הפרויקט בשם חדש

  2. לעבור לטבלת תזמון (schedule) ,
    מהפעילות הראשונה לחפש פעילויות שלא על הנתיב הקריטי , כלומר , כל פעילות שהמרווחים שלה גדולים מ-0 ,
    כל הפעילויות הללו מועמדות לדחייה. כל פעילות מועמדת לדחייה לפי מספר הימים המופיע בעמודה מרווח כולל(total slack) ,

  3. כל פעילות המועמדת לדחייה יש להוסיף לרשימה בה מפרטים לכל פעילות את מספר הימים שתדחה , ולדחות אותה לתאריך המופיע
    בשדה התחלה מאוחרת (late start)
    יש לשים לב כל פעם שדוחים פעילות שתאריך סיום הפרויקט לא השתנה!

image


בסיום התהליך יתקבל הפרויקט המוצע לאחר שינוי.


כמובן שיש לקחת בחשבון דברים נוספים כגון השארת באפרים , ובדיקה אילו השלכות נוספות יכולות להיות לדחיית כל פעילות.


האם המידע חדש עבורכם?


האם המידע שמושי עבורכם?


אשמח לתגובתכם, מיכל.

הוסף תגובה " class="ir icon-in">linkedin twitter email