למה אוהבים להאשים את Ms Project

28 בינואר 2010








Ms Project אינה תוכנה אינטואיטיבית, על מנת להפיק ממנה תועלת מקסימאלית יש ללמוד את השימוש בה בצורה מובנית ויסודית וליצור סביבת עבודה המותאמת לארגון ולפרויקטים שלו.


רבים לא יודעים פרטים אלו , לכן הם טועים ונראה להם שהתוכנה דורשת השקעה מרובה ואינה תורמת מספיק.


לדוגמא:


רמי: זהו! הוא הגזים לגמרי! הוא השתגע! קריזיונר, אני לא יכול יותר!!! הוא פשוט משגע אותי!!!


אני: רמי , מה קרה? מי משגע אותך?


רמי: הוא, Ms project .


אני: מה קרה?


רמי: תראי בעצמך! נראה לך שאני אכתוב משך של פעילות כמו 4.44 ימים? תראי , המשך בכל הפרויקט השתגע , כל המספרים עשרוניים ולא שלמים…


crazydates


אני: אההה, אני רואה…


רמי: זהו , יש לו באג!


אני: רמי , זו תופעה שעלולה להיגרם בגלל מספר פעולות שעושים.אבל במקרה זה , מכיוון שהמשך של כל הפעילויות נראה במספרים לא שלמים , לדעתי יש רק סיבה אחת.


רמי: אבל אני לא עשיתי כלום , רק הזנתי פעילויות ואת המשך שלהן בימים, וקישרתי ביניהן, זה הוא ששיבש!


אני:רמי , אתה הזנת פעילויות ומשכים ואחר כך , מישהו , אני לא יודעת מי בדיוק… נכנס לתפריט כלים(Tools) ß שינוי זמני עבודה(Change working time) ß אפשרויות (Options) ושינה את הגדרות זמני בררת המחדל של שעות עבודה ליום ,שבוע וחודש, ולכן המשך של כל הפעילויות השתבש.


אני אסביר לך:


כלל ראשון


לפני הזנת משך (Duration) לפעילויות חובה להגדיר את לוח הפרויקט וזמני ברירת המחדל לפרויקט,. למעט במקרים שעובדים לפי תבנית (Template) בה הם כבר מוגדרים.


הסבר:


בזמן שמזינים משך (duration) לפעילות , Ms Project קובע את משך הפעילות בשעות , אם מגדירים 2 ימים (days) , ושעות העבודה ליום מוגדרות כ-8 שעות , Ms Project יחשב 16 שעות 8 X 2=16


אם לאחר שהוזן משך לפעילות משנים את שעות העבודה ליום , המשך של כל הפעילויות שהמשך שלהן מוגדר בימים משתבש.


לדוגמא , במקרה שמשנים את הגדרת שעות העבודה ליום מ-8 ל-9 , 16 שעות זה כבר לא 2 ימים , זה 1.78 ימים.


במידה והמשך משתבש , צריך להזין את המשך של כל הפעילויות מחדש,חבל על העבודה המיותרת, לא???

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

5 תגובות

  1. תמר28 בינואר 2010 ב 9:41

    מפורט לחלוטין, אפשר לשאול שאלות ותעני עליהן?

    הגב
  2. Michal David28 בינואר 2010 ב 11:40

    היי תמר,
    אשמח לענות לשאלות!

    הגב
  3. איציק כהן28 בינואר 2010 ב 14:46

    אין כמו דוגמאות למקרים שקרו כדי להמחיש את הבעיה ופתרונה. כל הכבוד!

    הגב
  4. עופר ברייר7 בפברואר 2010 ב 11:11

    יפה, סיפור ותובנות.

    עופר ברייר

    הגב
  5. Michal David7 בפברואר 2010 ב 13:17

    תודה איציק,

    תודה עופר, 

    לפעמים צעד אחד קטן ,נותן ערך גדול , לדוגמא , הערך בפוסט "מנהלים ומנהלי פרויקטים משוועים לדוחות אחידים "  (-:

    הגב