כיצד מעקב יעיל אחר פרויקט יתרום להחלטות ניהוליות טובות יותר?

31 בינואר 2010

החלטות ניהוליות טובות מבוססות על מידע רחב ואמין. מעקב יעיל אחר ביצוע הפרויקט נותן בזמן אמת מידע אמין וחיוני למנהלים המקבלים החלטות ומאפשר להם לקבל החלטות מושכלות ויעילות לגבי המשך ביצוע הפרויקט. במידה ויש צורך לדחות פעילויות איזה פעילויות לתעדף , האם יש צורך להוסיף עובדים לפעילות מסוימת על מנת שתסתיים בזמן ,למצוא פתרונות אם רואים שלא נצליח לעמוד במועדי הפרויקט ועוד. לדוגמא : שרית מתקשרת אלי ומבקשת את עזרתי באופן דחוף , היא התבקשה על ידי המנהל שלה להגיש לו הצעה לדחיית פעילויות בפרויקט בלי לסכן את תאריך סיום הפרויקט. המנהל רוצה ששרית תיתן לו רשימה של פעילויות לדחייה...

למה אוהבים להאשים את Ms Project

28 בינואר 2010

Ms Project אינה תוכנה אינטואיטיבית, על מנת להפיק ממנה תועלת מקסימאלית יש ללמוד את השימוש בה בצורה מובנית ויסודית וליצור סביבת עבודה המותאמת לארגון ולפרויקטים שלו. רבים לא יודעים פרטים אלו , לכן הם טועים ונראה להם שהתוכנה דורשת השקעה מרובה ואינה תורמת מספיק. לדוגמא: רמי: זהו! הוא הגזים לגמרי! הוא השתגע! קריזיונר, אני לא יכול יותר!!! הוא פשוט משגע אותי!!! אני: רמי , מה קרה? מי משגע אותך? רמי: הוא, Ms project . אני: מה קרה? רמי: תראי בעצמך! נראה לך שאני אכתוב משך של פעילות כמו 4.44 ימים? תראי , המשך בכל הפרויקט השתגע , כל המספרים עשרוניים ולא שלמים… אני: אההה, אני רואה... רמי:...

איך כסף קטן יביא לך כסף גדול בניהול פרויקטים

24 בינואר 2010

כל ארגון וכל מנהל פרויקט מעוניין שהפרויקט שלו יצליח. הצלחת פרויקט נמדדת באיכות התוצר של פרויקט , עמידה בלוח זמנים ובעלויות. 4 השלבים הנדרשים להפקת המקסימום מתוכנת  Ms Project: ניהול הפרויקט באמצעות Ms Project  - תוכנת העזר לניהול פרויקטים.    הדרכה מסודרת ומקיפה לשימוש בתוכנת Ms project. קבלת ייעוץ והתאמת Ms Project לצרכי הארגון. הטמעת נהלי עבודה מסודרים לעבודה עם Ms Project . ארגונים המנהלים פרויקטים אשר בצעו את 4 השלבים  מפיקים תועלת מקסימאלית  מהתוכנה , יש להם מידע המאפשר לקבל החלטות בקשר לפרויקט והם מצליחים יותר לעמוד ביעדי הפרויקט תוך כדי חסכון בזמן ובעלויות (כסף). מסקנה: השקעה ברכישת התוכנה , הדרכה ,...