SharePoint search file types configuration and the registry

יום ראשון, פברואר 14, 2010

Here’s a quick tip that might help you some day. (It did for me..) SharePoint stores some of it’s search configurations (that are usually configured through the SSP Admin UI) in the windows registry of the index server. Now, there are basically 2 search services for a typical MOSS farm: Windows SharePoint Services Search  Service (WSS Search), and Office Server Search Service (MOSS Search). The differences between them are explained here: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263400.aspx#section1 Lets take for example the file types (to crawl) configuration, that is normally controlled from Central Administration –> SSP Administration –> Search Settings –>...
תגיות: , ,
אין תגובות

Juggling with Site Collections and Managed Paths

יום ראשון, ספטמבר 6, 2009

After applying SP2 on a MOSS farm, search indexing stopped working. We were getting errors like: ”The object was not found. (The item was deleted because it was either not found or the crawler was denied access to it.)” Googling the error, we found out that the problem is not appearing if you have a site collection in the root path of our web application (in example http://myserver/ ). Actually, I have blogged about this issue before, regarding a different problem. It seems that SharePoint has some issues if you don't have a site collection...
תגיות: , ,
אין תגובות

Contains Operator disappeared from Advanced Search

יום חמישי, אפריל 16, 2009

The “Contains” operator was removed from Advanced Search UI, by KB950437, and all hotfixes and updates to follow.   You can restore the original behavior by setting <Option Name=”AllowOpContains” Value=”True”/> in the properties definition XML. More info and a step by step guide here: http://blogs.msdn.com/mmcintyr/archive/2008/09/29/hotfix-for-advanced-search-issue-in-moss-950437.aspx   -- My name is Itay Shakury and I’m a SharePoint Consultant --
תגיות: , ,
אין תגובות

Copied folders are not indexed bug

יום שבת, פברואר 28, 2009

Problem + Steps to reproduce: Take a folder (SPFolder object) in a SharePoint list (or Document library). Make a copy of the folder in any of the following methods: Explorer view. SharePoint Designer. Code: SPFolder.CopyTo(string path). Start an incremental crawl to index that folder. The folder will not get indexed. Even if you add new items (or documents) to the copied folder, it will not get indexed with incremental crawl. Workaround: If you want to make sure it...
תגיות: , ,
תגובה אחת

Tow tips about MOSS search managed properties

יום שלישי, אוקטובר 7, 2008

UPDATE: Since this post was published, lots of updates and fixes was released that effected implicit wildcard search for properties - The "Contains" operator was removed from advanced search UI. You CAN revert this. About keyword search - seems to default to "Equal" instead of  "Contains", expet for searching by "Author" or user profiles properties. More info here: http://blogs.microsoft.co.il/blogs/itaysk/archive/2009/04/16/contains-operator-disappeared-from-advanced-search.aspx Here are tow facts I have discovered about property search in MOSS. Just to be clear, when I say property search, I mean searching by any one of the managed properties defined, using keyword query, or advanced search.Property search example using keyword search -   Property...
תגיות: , , ,
4 תגובות

Infrastructure Update for Microsoft Office Servers

יום רביעי, יולי 16, 2008

A new update is available for your SharePoint farm!The updates mainly applies to tow of MOSS's features: Search, and Content Deployment. (The Infrastructure Update has more to offer for other Office products, but for us SharePoint guys those I listed are the relevant ones.) Search Earlier this year Microsoft has released a new product called Microsoft Search Server 2008. This product was the successor of MOSS for Search and provided with an extensive search solution for the enterprise. Based on MOSS 2007, MSS 2008 featured some improvements that was promised to arrive for MOSS also, in the second half...
תגיות: , ,
3 תגובות

Microsoft Search Roadmap

יום שלישי, מרץ 4, 2008

Microsoft Search Server 2008 Express is available for download: http://www.microsoft.com/enterprisesearch/serverproducts/searchserverexpress/download.aspx Microsoft Search Server 2008 will be available for purchase in April (Next month). The Federation and Administration features of Search Server will be available for download and install on MOSS2007  in Q2 of 2008 as a feature pack.   Just reminding you: Microsoft Search Server (MSS) 2008 Express is a free product that provides the basic enterprise search capabilities for the organization. MSS 2008 is not a free product. It Add High Availability and Load Balancing to MSS Express. MOSS2007 adds BDC support, people search and...
תגיות: , ,
אין תגובות

Resources from Search Round Table at Microsoft

יום שלישי, פברואר 12, 2008

חומרים ולינקים משולחן עגול בנושא חיפוש שהתקיים ב 05.02.08 במשרדי מיקרוסופט ברעננה. החלק הראשון היה תיאורטי. המצגת שהשתמשתי בה: *לינק כרגע לא זמין עקב בעייה טכנית. מקווה שבימים הקרובים תיפתר. החלק השני היה שאלות ותשובות. לא ירדנו לפרטים טכניים אבל הזכרתי מסמך עזרה שכתבתי (מדריך בעברית להגדרת החיפוש): http://blogs.microsoft.co.il/blogs/itaysk/archive/2008/01/02/moss-2007.aspx   בחלק השאלות ותשובות היו הרבה שאלות על חיבור ל SAP. הזכרתי את טנגו - חיבור בין SAP ל MOSS מטעם אדוונטק. העליתי את הברושור, לפרטים נוספים נא ליצור איתי קשר. http://blogs.microsoft.co.il/files/folders/itaysk/entry57810.aspx   הזכרתי במהלך שלב השאלות והתשובות אופציות של פיתוחים צד שלישי וקוד פתוח. הלינקים כאן, השימוש באחריותכם כמובן: Faceted search...
תגובה אחת

Searching Content Types in MOSS 2007

יום שלישי, פברואר 5, 2008

If you ever tried to use SharePoint's Content Types with search, you'll find it simply doesn't work. This article tries to help you overcome this issue. In the following article I use the term 'IMT' to address the Internet Media Type (AKA MIME type) of the file (text/plain, application/vnd.ms-word, image/gif, etc...). I use the term 'SP Content Type' for a SharePoint content type (Item, Event, Document, etc...). I use the MOSS Query Tool to quickly execute search queries against MOSS. Example: We have created a SP Content Type called 'Article'. We then want to search our...
תגיות: , , ,
8 תגובות

Resources from the last Office User Group

יום רביעי, ינואר 2, 2008

שלום לכולם! קודם כל אני חייב להודות לכולם על הפידבק החיובי! ביקשתם את המצגת שהשתמשתי בה, ואת המסמך שדיברתי עליו. אז את המסמך פרסמתי לא מזמן, תוכלו להוריד אותו מכאן:http://blogs.microsoft.co.il/blogs/itaysk/archive/2008/01/02/moss-2007.aspx את המצגת תוכלו למצוא כאן:http://blogs.microsoft.co.il/files/folders/itaysk/entry47749.aspx אני מזכיר לכולם שכל מה שדיברנו עליו כתוב במסמך בעברית ברור מלווה בצילומי מסך.. עוד משהו ששאלו אותי הרבה זה איך מגיעים לאתר של ה User Group. אז באתר של מיקרוסופט ישראל (http://microsoft.com/israel) כנסו ל"קבוצות דיון" בתפריט הימני. כנסו ל "קבוצות משתמשים" בתפריט הימני. חפשו את "קבוצת משתמשי Office System" וכנסו. זהו אתר הבית של Office User Group, מי שרוצה לינק...
אין תגובות