טיפ יומי Office 365, הגדרת OWA for Device

יום שני, דצמבר 9, 2013

ב-Office 365 ישנה תכונה שנקראת OWA For Device המאפשרת למכשירים חכמים להתחבר עם אפליקציה יעודית אל Outlook Web App ולקבל תצוגה מתקדמת ויעילה של Outlook Web App במכשיר. האפליקציה מאפשרת לסנכרן את המיילים, אנשי הקשר והיומן, לבצע לוגין עם Pin Code, לעבוד עם Information Rights Management  ועוד. התכונה הנ”ל זמינה ומאופשרת לכל משתמש כמו תכונות נוספות, כגון: OWA, ActiveSync וכו’. לכן ישנם ארגונים שמבטלים את התכונות האלה ומאפשרים לפי דרישה בלבד. בכדי לבטל או להפעיל מחדש את OWA For Device מתוך הפורטל 1. לוגין אל Exchange Admin Center 2. בחירה ב-Recipients 3. בחירה במשתמש הרצוי 4. בצד ימין נלחץ על Disable OWA For Devices מתוך Exchange PowerShell 1. כניסה...
אין תגובות

הגדרת SMTP מקומי מול Office365 (מדריך 1)

יום חמישי, דצמבר 6, 2012

כיום רוב הארגונים עובדים עם מספר רכיבים והתקנים שדורשים חיבור לשרת דואר על מנת לבצע שליחת מיילים, בד”כ מדובר על התקנים, כגון: מדפסות רשת, פקסים וכו’.בארגונים שכבר עברו ל-Office365 ישנה אפשרות לחבר בין אותם התקנים לשירות הענן של Office365 בכדי לבצע שליחה של מיילים. אופציה זאת ניתנת ע”י הקמת רכיב SMTP מקומי שיוגדר מול אחד השרתים בענן. חשוב לדעת ש-Office365 דורש אוטנטיקציה ועובד עם הצפנה שכוללת תעודה דיגיטלית.אז איך מתקינים, מגדירים וכו’ בשלבים הבאים:הוצאת מידע לגבי שרתי הדואר שנמצאים בענן.התקנת רכיב SMTPהגדרת רכיב ה-SMTPבדיקת תעבורת דואר בין שירות הענן לרכיב ה-SMTP.שלב  1 בשלב ראשון יש להוציא את כתובת שרת...

הסרת משתמש מתוך ה-GAL ב-Office365

יום שלישי, אוקטובר 2, 2012

כאשר שרתי הדואר מוגדרים במצב היברידי מול Office365, ישנם משתמשים עם תיבות דואר שכוללים שמות דומים או נוספים. בד”כ המצב הוא על תיבות פילוט או תיבות שאותם בדקנו בתחילת המיגרציה. כאשר ישנו מצב מסוג זה ואיננו רוצים למחוק את התיבה ישנה דרך להסתיר את תיבת הדוא ב-Office365.על מנת להסיר תיבת דואר/משתמש מתוך ה-GAL יש לבצע את השלבים הבאים:1. התחברות ולוגין אל ממשק Office365 באמצעות PowerShell, איך ליצור קיצור Office365 PowerShell.2. לאחר התחברות צריך להריץ את הפקודה הבאה, Set-Mailbox eli@elishlomo.us -HiddenFromAddressListsEnabled $trueלאחר הרצת הפקודה אותו משתמש אינו יופיע ברשימת הכתובות הארגונית.במידה והינך משתמש עם שרת דואר שאינו מעודכן ל-Exchange 2010...

Hybrid Migration ב-Office365 מאמר 1

יום שני, ספטמבר 10, 2012

Office365 מאפשר כמה סוגים של מיגרציות, החל ממיגרציה לארגון קטן עם מספר משתמשים ועד לארגון בסדר גדול של עשרות אלפי משתמשים. לכל סוג מיגרציה ישנם הכנות שונות, מאפיינים שונים וכן תהליך מיגרציה שונה. Hybrid Migration היא למעשה מיגרציה שנועדה לארגונים גדולים, ארגונים שרוצים לעבור בצורה איטית לענן או ארגונים שרוצים לעבוד בצורה משולבת של שרת דואר מרומי ושירות הענן.ישנם מספר שלבים כאשר מתחילים בתהליך המיגרציה מהשרת דואר המקומי אל שירות הענן. הכנת הסביבה המקומית On-Premiseב-Hybrid Migration נעשה מתוך Exchnage 2010 בלבד, אין אפשרות לבצע מיגרציה מתוך שרתי דואר של Exchange 2003/2007. לכן אם ישנו בארגון Exchange 2003/2007 אפשר לקבל...

הגדרת iPhone/iPad מול Office365

יום שלישי, אוגוסט 28, 2012

ב-Office365 ניתן לסנכרן מכשירים וטאבלטים מול חשבון הדואר. הסנכרון מתבצע לפי זמן שמוגדר במכשיר. מתוך ממשק ה-ECP אפשר לראות את אותם מכשירים שמוגדרים וכן לבצע מספר פעולות על אותו מכשיר שמסונכרן. הגדרה של מכשיר מול Office365 נעשית לפי השלבים הבאים:1.מתוך מכשיר האיפון יש לבחור ב-Settings.2. בתוך Settings יש לבחור ב-Mail, Contacts, Calendars.3. בתוך הגדרות חשבון הדואר יש לבחור ב-Add Account.4. מהתפריט שנפתח יש לבחור ב-Microsoft Exchange5. בהגדרות Microsoft Exchange יש להגדיר את הפרטים הבאים:Email – הגדרת מייל ארגוני.UserName – פרטי המייל הארגוני.Password – סיסמת כניסה אישית אל החשבון.6. לאחר שמתבצע זיהוי (verifying) יופיע שדה נוסף של server בשדה הנ”ל...

הגדרת משתמש חיצוני מול SharePoint ב-Office365

ב-Office365 ישנו שירות SharePoint Online, השירות מאפשר ליצור אתרי קבוצה, אתרים גלובליים, סביבת עבודה לשיתוף מסמכים ועוד. אחד התכונות היותר מעניינות הוא אפשרות גישה חיצונית למשתמשים שאינם שייכים לארגון אל המידע הארגוני שברצוננו לחשוף. אם נקח למשל את הדוגמא הפשוטה שחוזרת על עצמה בכל ארגון, בעבודה עם ספקים עולה הצורך בשליחת קובץ, מסתבר שהקובץ גדול ואין ftp או שרת קבצים חיצוני לארגון ואז מתחיל חיפוש אחר אתרים לשיתוף קבצים. בקצרה מצאנו את עצמנו שורפים זמן יקר על דבר מאד פשוט שזמין לנו בשירות.אז איך משתפים מידע מול משתמש חיצוני, במדריך הבא:1. לוגין אל הפורטל הארגוני, ה-MOP.2. מתוך ה-MOP יש...

סוגי מיגרציות ב-Office365 מאמר 3

יום שישי, אוגוסט 24, 2012

שירות הענן של Office365 מאפשר לבצע כמה סוגים של מיגרציות, החל משרתי דואר בגרסת Exchange 2003 ועד Exchange 2010. וכן מיגרציה משירותי דואר שונים כגון: pop3, imap ועוד. במאמר הקודם סקרתי איך מבצעים מיגרציה מ-imap אל Office365.מיגרציה נוספת שאפשר לבצע ב-Office365 היא מיגרציה של Cutover מול שרתי דואר. ה-Cutover היא מיגרציה שבמהלכה מעבירים או יותר נכון יוצרים העתק של תיבות הדואר מול Office365 ורק לאחר העברה אנו מבצעים cutoff של רשומות ה-MX הנוכחיות. מיגרציה של Cutover אפשר לבצע החל מ-Exchange 2003 ועד Exchange 2010.כאשר מבצעים מיגרציה של Cutover צריך לפעול לפי הפעולות הבאות:Outlook Anywhere – שרת הדואר הנוכחי צריך...

סוגי מיגרציות ב-Office365 מאמר 2

יום רביעי, אוגוסט 22, 2012

שירות הענן של Office365 מאפשר לבצע כמה סוגים של מיגרציות, החל משרתי דואר בגרסת Exchange 2003 ועד Exchange 2010. וכן מיגרציה משירותי דואר שונים כגון: pop3, imap ועוד. במאמר הקודם סקרתי בקצרה את סוגי המיגרציות הקיימות ובאיזה רכיבים נעשה שימוש בזמן המיגרציה.כאשר אנו עובדים עם שירותי דואר מסוג imap, בין אם זה שירות דואר ארגוני או שירות דואר פרטי אנו יכולים לבצע מיגרציה אל שירות הענן של Office365. שירות הענן מאפשר לנו לבצע מיגרציה באופן פשוט ומסודר תוך שמירה על המידע הקיים משירות הדואר הקיים אל שירות הענן Office365.לאחר שהחלטנו איזה סוג חבילה אנו רוכשים (חבילות (Plan) ב-Office 365)...

סוגי מיגרציות ב-Office365 מאמר 1

יום שלישי, אוגוסט 14, 2012

שירות הענן של Office365 כולל כמה שירותי ענן: Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online. לכל אחד משירותי הענן ישנה אפשרות לבצע מיגרציה משרתי ה-On-Premise שברשותנו כיום. Office365 מאפשר כמה שיטות וסוגים למעבר אל שירות הענן. למעשה מיגרציה יכולה להיעשות באמצעות Cutover ללקוח קטן עם כמה תיבות או לחלופין באמצעות hybrid deployment ללקוחות גדולים או מעבר ממושך. מיגרציה ב-Office365 צריכה להיעשות בזהירות ובהקפדה בכל תהליכי המיגרציה. סוגי המיגרציות הקיימים ב-Office365 הם:Cutover – תיבות דואר מועברות מהשרת המקומי אל הענן באמצעות ECP, מתאים לארגונים קטנים.Imap – תיבות דואר מועברות באמצעות ECP והכנת קובץ CSV, מתאים לארגונים קטנים.Hybrid – מיגרציה נעשית ע”י...

כלי ניהול ב-Office365 מאמר 2

יום שישי, אוגוסט 10, 2012

כלי הניהול של Office365 מבוססים Web-Based וכן PowerShell, הממשקים שבאים עם Office365 מאפשרים לבצע את רוב הפעולות שאנו מבצעים במיגרציה וכן בניהול היומיומי. ישנם פעולות, פקודות וכפתורים שחסרים לנו בממשק ה-Gui. במאמר הקודם ציינתי כלים נוספים שאיתם אפשר לבצע פעולות שונות, כגון: יצירת Shared Mailbox, בדיקת הרשאות וכו’. למאמר כלי ניהול ב-Office365 .במאמר הנוכחי אני רוצה להציג כלי של חברת U-BTech שהולך לפשט ולשנות בצורה משמעותית את הניהול היומיומי שלנו מול Office365, הכלי נמצא כרגע בשלבי פיתוח ולכן עדיין אינו זמין להורדה. כלי הניהול מול Office365 עובד בתצורות שונות החל מארגון שעובד רק עם Office365 או לחלופין ארגון שעובד...