ניהול Quarantine למשתמש קצה (טיפים למשתמשי Office 365)

יום רביעי, נובמבר 16, 2016

לעיתים אנו מקבלים התראות על דואר זבל שמגיע אלינו, ככזה אנו יכולים לשחרר את הדואר באמצעות Release to Inbox, לדווח עליו שאינו דואר זבל או לחלופין לא לבצע שום פעולה ולהשאיר את הפריט בהסגר וכל זאת מתוך Outlook בלבד. בנוסף לאפשרויות הקיימות מתוך תיבת הדואר ומתוך פריט הדואר עצמו ניתן לנהל את כל פריטי דואר הזבל שנמצאים בפורטל האישי שלנו ולבצע פעולות מסוימות.בפורטל האישי של quarantine ישנם מספר אפשרויות שניתן לבצע עוד לפני שאנו משחררים את הדואר לתיבת הדואר, כגון: תצוגה מקדימה של תוכן הדואר תצוגה של פרטי הדואר שחרור הדואר לתיבת הדואר שחרור הדואר לתיבת הדואר ודיווח...
אין תגובות

שינוי ועיצוב מסך לוגין בשירות Office 365

יום שישי, פברואר 13, 2015

בשירות הענן של Windows Azure ישנם חבילות שירות שונות שניתן לרכוש אותן וחלקן ניתנות ללא עלות, אותן חבילות שירות מאפשרות לנו להרחיב את היכולות של Windows Azure וכן את היכולות מול Office 365. כאשר אנו רוכשים חבילה (Plan) בשירות הענן של Office 365 אנו יכולים לחבר את אותה חבילה לשירות הענן של Windows Azure, כאשר אנו נרשמים ומבצעים Subscription לשירות הענן של Windows Azure אנו יכולים לראות בשירות הענן של Widnows Azure הגדרות או נתונים קיימים, כגון: משתמשים קיימים, במידה ומופעל DirSync נוכל לראות את אותן הגדרות DirSync ועוד הגדרות נוספות שביצענו קודם לכן בשירות הענן Office 365. כאשר...
אין תגובות

טיפ יומי Office 365, בדיקת פדרציה עם Microsoft Connectivity Analyzer

יום ראשון, דצמבר 22, 2013

ב-Office 365 ניתן ליישם פדרציה למטרות Sign-In בין הסביבה המקומית וסביבת הענן וע”י כך לאפשר גישה עם זהות אחת בלבד.לעיתים אנו נתקלים בבעיות פדרציה אשר מונעות מאתנו להתחבר או לבצע אוטנטיקציה מול שירות הענן, במקרים כאלה הזה אנו מתחילים לבדוק את הארכיקטורה של הסביבה ולאחר מכן מפעילים כלים שונים למציאת הבעיה והפתרון.אחד הכלים שיכול לעזור במציאת הבעיה הוא Federated Sign-In Test אשר זמין מתוך Microsoft Remote Connectivity Analyzer.הכלי מאפשר לבצע בדיקת פדרציה מכל מחשב שנגיש לאינטרנט, הבדיקה ניגשת באמצעות פרטי המשתמש אל הדומיין בענן, בודק האם הדומיין הוא Managed, בדיקת הזדהות מול ה-Token שהוגדר ועוד.איך בודקים1. מורידים ומתקינים את...
אין תגובות

טיפ יומי Office 365, כלי Troubleshooting ל-Lync Online

יום שישי, דצמבר 20, 2013

Lync Online Sign-in Guided הינו כלי שמנחה אותנו איך לפתור בעיות ולהתגבר על תקלות מול Lync Online.הכלי נבנה על סמך הידע והניסון שנצבר בצוות התמיכה של Office 365 ב-Microsoft.הכלי זמין בקישור הבא Lync Online Sign-in Guided Walkthrough איך עובדים עם הכליהעבודה עם הכלי היא מאד פשוטה, החל מרגע שנכנסים אל הממשק אנו בוחרים את הבעיה וממשיכים בהתאם לשאלות המוצעות.1. כניסה אל Lync Online Sign-in Guided Walkthrough 2. בממשק נבחר בתקלה שאנו חווים והאם זה משתמש בודד או כל הארגון3. לאחר מכן נמשיך עד לסיום והצגת הפתרוןדוגמא לבעית משתמשהערותהכלי אינו משנה הגדרות ב-Lync Online
אין תגובות

טיפ יומי Office 365, הורדת גרסה ישנה מתוך User Software

יום חמישי, דצמבר 19, 2013

שירות הענן של Office 365 מאפשר לכל משתמש להוריד את המוצרים/תוכנות שעמם הארגון עובד, בין אם זה Office Pro או Lync Client וכו’. הגרסאות שזמינות למשתמשים הם הגרסאות האחרונות והמתקדמות, אממה ישנם מצבים בהם אנו צריכים גרסה ישנה של מוצר בגלל תאימות או כל סיבה אחרת. בפורטל הניהול ניתן להוריד גרסאות ישנות יותר, כגון Office 2010. היכן מורידים 1. נכנסים אל פורטל הניהול של Office 365. 2. בממשק הניהול ניגשים אל Service Setting. בממשק ניתן לראות את המצב נוכחי ומה ניתן להוריד 3. בכדי להוריד גרסה קודמת ניגש אל אפשרויות Previous Versions, נבחר בגרסה הנדרשת ונקבל אפשרות הורדה הערה: ניתן להוריד רק את הגרסה בחבילה (Plan) שזמינה...
אין תגובות

טיפ יומי Office 365, מצב השירות עם אפליקצית Office 365 Admin

יום רביעי, דצמבר 18, 2013

שירות הענן Office 365 מציג בכל רגע נתון את מצב שירותי הענן ותקינותם, סטטוס השירות ממוקם בפורטל הניהול Office 365. האפליקציה החדשה של Office 365 Admin הינה אפליקציה המאפשרת לנו אנשי הסיסטם לראות מה התקינות של שירות הענן שלנו בזמן אמת מתוך המכשיר. השירות מציג את סטטוס שירותי הענן בצורה הבאה מתוך המכשיר איך מפעילים 1. האפליקציה ניתנת להורדה מתוך: Windows Phone – בקישור הבא Office 365 Admin at Microsoft Android – בקישור הבא, Office 365 Admin at Google Apple – מתוך הקישור הבא, Office 365 Admin at Apple 2. לאחר הורדה והתקנה נכנס לאפליקציה ונקליד שם משתמש וסיסמא של הענן. בסיום נוכל לקבל את מצב השירות מתוך...
אין תגובות

טיפ יומי Office 365, הגדרת OWA Offline

יום שלישי, דצמבר 17, 2013

בשירות הענן של Office 365 ניתן להגדיר את ממשק Outlook Web App במצב Offline ולגשת אל הממשק גם ללא תקשורת מול שירות הענן.איך מגדרים OWA Offline1. מבצעים לוגין אל Outlook Web App2. בצידו הימני של המסך בוחרים באפשרויות3. מתוך תפריט האפשרויות נבחר ב-Offline settings4. בחלון הבא נבחר ב-Turn on offline access ונלחץ על OK5. בחלון שלאחריו נוכל לבחור האם אנו המשתמשים היחידים במחשב6.לאחר מכן נקבל הודעה לגבי שמירת הנתונים במחשב והאם ישנה חריגה בגודל תיקיית ה-Offline, נמשיך ב-Nextבסיום נוכל לעבוד עם OUtlook Web App ללא רשת.הערותגודל הקובץ של תיקיית OWA Offline ניתן למחיקה ולהרחבה, בהגדרות Internet Option >Settings <...
אין תגובות

טיפ יומי Office 365, שליטה על נפח ה-SkyDrive Pro

יום שני, דצמבר 16, 2013

בשירות הענן של Office 365 כל משתמש שהינו חלק מחבילת SharePoint Online מקבל SkyDrive Pro. SkyDrive Pro מאפשר לסנכרן את כל הקבצים הארגוניים מכל מקום בצורה מאובטחת, נפח ה-SkyDrive Pro מגיע עם 25GB בלבד וניתן להרחיב ל-50GB וגם ל-100GB. איך מגדילים את נפח ה-SkyDrive Pro 1. נכנסים אל ממשק הניהול של Office 365 2. בצידו הימני של המסך בוחרים ב-Admin ולאחר מכן SharePoint 3. בממשק הניהול של SharePoint Online נבחר ב-SkyDrive Pro 4. באפשרות Change storage limit to נשנה בהתאם בסיום נבצע שמירה של השינויים.
אין תגובות

טיפ יומי Office 365, כלים ל-Troubleshoot

יום ראשון, דצמבר 15, 2013

ב-Office 365 ישנם כלים חדשים המאפשרים לבצע Troubleshoot מול הסביבה שעמה אנו עובדים, כלים אלה זמינים בכל החבילות (Plan) של Office 365. כאשר אני עובד עם סביבה היברידית או עם המחשב המקומי מול שירות הענן Office 365 לעיתים ישנם בעיות של חוסר תאימות, עדכון שלא הותקן ועוד, במצבים שישנם בעיות ניתן לחוות  איטיות בעבודה עם ה-Outlook, סנכרון שאינו תקין מול שירות הענן ובעיקר השפעה אצל המשתמשים. הכלים השונים מאפשרים לבצע מספר בדיקות ולקבל פלט עם כל מה שאינו תקין במערכת, הכלים הקיימים כיום: - בדיקה של הגדרות Office 365 Subscription עם Check your Office 365 configuration with OnRamp Autochecks - בדיקה של המחשב...
אין תגובות

טיפ יומי Office 365, שינוי אפשרויות למשתמש ב-Lync Online

יום שבת, דצמבר 14, 2013

שירות הענן Lync Online מספק אינספור אפשרויות, כגון: העברת הודעות, פגישות מקוונות שיחות אודיו ו-וידאו ועוד. כאשר אנו מגדירים משתמשים ב-Lync Online אנו יכולים לאפשר או להגביל את אותם משתמשים בביצוע אותן פעולות או למעשה להחיל פוליסי לפי הצורך הארגוני. ברירת המחדל מאפשרת למשתמש לבצע את הפעולות הבאות: - שיחות אודיו - שיחות וידאו - שיחות אודיו + וידאו - לבצע פדרציה מול משתמשי Skype - לבצע פדרציה מול משתמשי Lync אחרים - להקליט שיחה מסוג Lync Meeting - לבטל הגדרות שאינן ארכיב (אינו מופעל) ניתן להגביל או לאפשר את ההגדרות הנ”ל ברמת משתמש. איך משנים הגדרות משתמש Lync 1. מתחברים אל ממשק הניהול Lync Admin Center 2. בממשק הניהול בוחרים את...
אין תגובות