עבודה ופרודוקטיביות בקבוצות Microsoft Teams

יום רביעי, מרץ 15, 2017

Microsoft Teams הוא כלי בשירות Office 365 המאפשר לבצע קולבורציה בין משתמשים על גבי סביבות עבודה מבוססות צ’אט. “Office 365 is the universal toolkit & today we added a new tool…. chat-based workspace.” – Satya Nadella Microsoft Teams הוא כלי שנותן לנו סביבת עבודה מבוססת צ’אט וזמין לכלל המשתמשים בשירות Office 365 ולחבילות רישוי BE, BP, E1, E3,E5.Teams מביא עימו חווית שימוש של סביבות עבודה מבוססות צ’אט חדשה וקצת שונה ממה שהכרנו עד כה עם סביבות המאפשרות לנו לשתף מידע ותוכן באופן עצמאי או בקבוצות עם יכולות שיתוף וקולבורציה מתקדמות ואפשרויות אינטגרציה מול Skype for Business ועם כלים נוספים...
אין תגובות

שליחת דואר לקבוצות וערוצים (טיפים Teams)

יום שלישי, מרץ 14, 2017

סדרת מאמרים למשתמש קצה של איך מבצעים, טיפים ודגשים.האינטגרציה של Microsoft Teams מול Office 365 מאפשרת לבצע אינספור פעולות החל מאינטגרציה מול Skype for Business, דרך אינטגרציה עם Exchange Online ועבודה עם קבוצות מבוססות Office 365 Groups ויכולות נוספות.קבוצות Teams מבוססות על קבוצות של Office 365 ולכן גם מאפשרות לשלוח דואר לאותה קבוצה ויתרה מכך מאפשרת לשלוח דואר לערוץ מסוים שנמצא באותה קבוצה, כלומר במידה וישנה קבוצה עם מספר ערוצים ובאותם ערוצים ישנם ישנו תוכן ייעודי ישנה אפשרות לשלוח דואר רק לאותו ערוץ בלבד.מה נדרש לבצעבכדי לאפשר אינטגרציה בין Teams לבין Exchange Online צריך לוודא שהאפשרות של Email Integration...
תגובה אחת

אינטגרציה בין Teams לבין Skype for Business

יום שני, מרץ 13, 2017

מה עדיף Teams או Skype for Business? עדיף את שניהם גם Teams וגם Skype for Business בגלל היכולות השונות שיש בכל טכנולוגיה ומשלימות אחד את השני.בעבודה עם היומיומית של Teams ושל Skype for Business יש אפשרויות שונות המאפשרות למשתמשים משתי הסביבות השונות לעבוד ביחד.יכולות אינטגרציהבין Microsoft Teams לבין Skype for Business ישנה אינטגרציה המאפשרת לבצע פעולות מסוימות, היכולות שזמינות כרגע: נוכחות – ניתן לראות נוכחות של משתמשים בין Teams לבין SfB (חלקי) העברת מסרים – יכולת של העברת מסרים בין משתמש למשתמש (1:1) פגישות – פגישות Skype מוצגות בטאב Meetings ומאפשרות להיכנס אל הפגישה מתוך Teams מתי...

טיפים למשתמש Teams

יום רביעי, נובמבר 23, 2016

Microsoft Teams הוא כלי נוסף בשירות Office 365 שמאפשר לבצע קולבורציה בין משתמשים על גבי סביבות עבודה מבוססות צ’אט.החווית שימוש של Teams מרכזת בממשק אחד משתמשים, תוכן, שיחות צאט, אינטגרציה עם כלי Office נוספים, כגון: Planner, SharePoint, OneNote ובנוסף לכך כולל קונקטורים מול מגוון רחב של אפליקציות שונות, כגון: Twitter, Jira, Dynamic CRM ועוד.סדרת מאמרים למשתמש קצה של טיפים למשתמש Teams מביאה טיפים ומאמרים קצרים ברמת המשתמש שיכולים לסייע בעבודה היומיומית ולתת את הטיפים הקטנים שעושים את חווית המשתמש ליעילה יותר. מידע נוסף וטיפים בקישור הבא טיפים למשתמש Teams
אין תגובות

הגדרת קונקטור לקבוצה (טיפים למשתמש Teams)

סדרת מאמרים למשתמש קצה של איך מבצעים, טיפים ודגשים.בכל קבוצה ניתן לבצע הגדרות מותאמות עם אפשרויות, כגון: ערוצים, טאבים, בוטים, קונקטורים, קבצים משותפים והצגת תוכן נוסף. הגדרות אלה מאפשרות אינטגרציה מלאה עם כלי Office השונים הקיימים בשירות Office 365.קונקטורים מאפשר לנו לחבר אפליקציות מסוימות ולבצע אינטגרציה של אותה אפליקציה לתוך הקבוצה, כיום ישנם לא מעט אפליקציות שניתן להוסיף, כגון: Wundelist, Google, Jira ועוד רבים.בכדי להוסיף אפליקציות יש לבצע את הפעולות הבאות: ברמת הקבוצה נבחר בתפריט ונבחר בקונקטור בחלון שנפתח נבחר את האפליקציה הרצויה לאחר מכן נבחר בהוספה ונמשיך עם אותן הגדרות של האפליקציה...
אין תגובות

אפשרויות חיפוש ברמת משתמש (טיפים למשתמש Teams)

סדרת מאמרים למשתמש קצה של איך מבצעים, טיפים ודגשים. ממשק העבודה עם Teams מאפשר לבצע פעולות שונות ברמת המשתמש, כגון: חיפוש, שמירה, שינוי ברמת הפרופיל ועוד.אחד האפשרויות בממשק הוא חיפוש של אובייקטים מסוימים, כגון: הודעות, אנשים וקבצים שיכולה להיעשות ברמת ערוצים, קבוצות מסוימות ובאופן כללי. מתוך ממשק המשתמש ניגש לשורת החיפוש ונוכל לחפש הודעה, קובץ ואנשים ניתן לחפש לפי פרמטרים מסוימים, כגון: קבוצה, סוג קובץ, טווח זמן ועוד
אין תגובות

עריכת מסרים לאחר העברה (טיפים למשתמש Teams)

סדרת מאמרים למשתמש קצה של איך מבצעים, טיפים ודגשים.במהלך העברת מסרים בשיחה קבוצתית או בשיחה של אחד על אחד ניתן לבצע שינויים בהודעות שנכתבו והעברו לנמענים ולבצע פעולת עריכה או מחיקה של ההודעה עד לפרק זמן של 15 דקות.בכדי לערוך או למחוק הודעה יש לבצע את הפעולות הבאות: לאחר העברת הודעה ושליחה ישנו איקון קטן של עריכה ולכן ניתן לערוך את ההודעה בהודעה שנשלחה נוכל לבחור באפשרות עריכה ולבצע עריכה או מחיקה של ההודעה
אין תגובות

שינוי תמונה קבוצתית (טיפים למשתמש Teams)

סדרת מאמרים למשתמש קצה של איך מבצעים, טיפים ודגשים. לאחר יצירת הקבוצה ישנם הגדרות, הרשאות ותכן שחברי הקבוצה יכולים להציג ויכולים לשנות בהתאם, הגדרות והרשאות ניתנות לשנות ע”י חברי הקבוצה שמוגדרים כבעלי הקבוצה (owner).  בכדי להחליף תמונה נבצע את הפעולות הבאות: נבחר את הקבוצה הרצויה ובתפריט נבחר View Teams נלחץ על הגדרת תמונה נוכחית באפשרות Upload נבחר את התמונה ונבצע שמירה
אין תגובות

שינוי הגדרות ברמת הקבוצה (טיפים למשתמש Teams)

יום שני, נובמבר 21, 2016

סדרת מאמרים למשתמש קצה של איך מבצעים, טיפים ודגשים.לאחר יצירת הקבוצה ישנם הגדרות, הרשאות ותכן שחברי הקבוצה יכולים להציג ויכולים לשנות בהתאם, הגדרות והרשאות ניתנות לשנות ע”י חברי הקבוצה שמוגדרים כבעלי הקבוצה (owner). מכיוון שלכל קבוצה ישנו ערוץ, טאבים וקונטורים ניתן להוסיף או להסיר את ההגדרות האלה ע”י חברי הקבוצה ולכן ניתן להסיר את האפשרות של יצירת ערוץ, טאבים וקונטורים ותוכן נוסף מתוך הגדרות הקבוצה.בכדי לשנות הגדרות ערוץ, טאבים וקונטורים ותוכן נוסף יש לבצע את הפעולות הבאות: נבחר את הקבוצה הרצויה ובתפריט נבחר View Teams במאפייני הקבוצה נבחר באפשרות הגדרות (Settings) לאחר מכן נוכל...
אין תגובות

שינוי הרשאות ברמת הקבוצה (טיפים למשתמש Teams)

סדרת מאמרים למשתמש קצה של איך מבצעים, טיפים ודגשים. לאחר יצירת הקבוצה ישנם הגדרות, הרשאות ותכן שחברי הקבוצה יכולים להציג ויכולים לשנות בהתאם, הגדרות והרשאות ניתנות לשנות ע”י חברי הקבוצה שמוגדרים כבעלי הקבוצה (owner). בכדי לשנות הרשאות של חברי הקבוצה נבצע את הפעולות הבאות: נבחר את הקבוצה הרצויה ובתפריט נבחר View Teams לאחר מכן יוצגו חברי הקבוצה והרשאה שיש לכל חבר קבוצה מתוך הגדרת Role נוכל לבצע שינוי הרשאה לחבר קבוצה. ישנם רק שתי הרשאות: Owner + Member
אין תגובות