טיפ Office 365, בחירת תיקיות Offline

יום ראשון, אוגוסט 31, 2014

בשירות הענן של Office 365 ניתן להגדיר את ממשק Outlook Web App לעבודה במצב Offline ולגשת אל הממשק גם כאשר אין תקשורת מול שירות הענן.כאשר מפעילים את התכונה של OWA Offline ישנם שני תיקיות אשר מסונכרנות באופן אוטומטי (Inbox, Drafts).בנוסף לתיקיות ברירת מחדל ניתן לבצע סנכרון לתיקיות נוספות ולסנכרן אותן למצב Offline.איך מגדירים1.ניגשים אל ממשק OWA בקישור הבא https://outlook.office365.com2. בשורת הפעולות נבחר באפשרויות ובתפריט שנפתח נבחר באפשרות Offline Settings3. בתפריט שנפתח נוודא שהזימון של Offline Access נמצא במצב On4. לאחר מכן נבחר באפשרות Offline Folders ובתיבת הסימון נבחר Choose Folder to SYnc ונבחר את התיקיות שברצוננו לסנכרןבסיום נלחץ OK...
תגובה אחת

טיפ Office 365, כלים חדשים (Troubleshoot) בממשק Lync Online

יום שישי, יולי 4, 2014

ממשק הניהול של Office 365 קיבל מספר עדכונים וכעת מכיל מספר יכולות ניהול נוספות, אחד השינויים שנעשו הם בממשק הניהול של Lync Online. לאחר כניסה אל ממשק הניהול של Lync Online ניתן לראות כי ישנם מספר כלים לביצוע דיאגנוסטיקה והגדרה של רכיבים שונים בתוך Lync Online. כלים לביצוע Troubleshoot Troubleshooting Lync Online sign-in for administrators – כלי לבדיקת לוגין אל שירות Lync Online וביצוע דיאגנוסטיקה על סמך מספר שאלות ותרחישים Microsoft Lync Connectivity Analyzer tool – כלי שימושי מאד שבודק את סביבת Lync Online או סביבת On-Premise ומציג תוצאות לגבי קונפיגורציה ועוד Microsoft Remote Connectivity Analyzer – הכלי הידוע של Exchange Connectivity שכעת בודק...
אין תגובות

טיפ Office 365, מעקב אחר שינויים

יום ראשון, יוני 22, 2014

ב-Exchange Online ניתן לעקוב עם אפשרות Audit אחר השינויים והפעולות המתבצעות בידי משתמשים השונים. דוחות שניתן להציג: - גישה למשתמשים שאינם בעלים של התיבה - שינויים בתפקידי קבוצה - שינויים, יצירה ומחיקה של In-Place eDiscovery & Hold - שינויים ברכיב Litigation Hold - מעקב אחת תיבת דואר - שינויים ומעקב אחת משתמשים בעלי הרשאות איך מוציאים דוח 1. ניגשים לממשק הניהול של Exchange Online 2. ניגשים לאפשרויות Compliance Management 3. בוחרים ב-Auditing ובמסך שנקבל נבחר את הדוח הרצוי אם נקח לדוגמא מעקב אחר שינויים של משתמשים בעלי הרשאות נבחר ב-administrator audit log ונקבל את הגישה שבוצעה לפי תאריך, משתמש ופעולות שבוצעו.
אין תגובות

טיפ Office 365, שינוי תצוגה בממשק SharePoint

יום ראשון, יוני 8, 2014

בעדכון שנעשה לאחרונה בשירות הענן SharePoint Online ניתן לבצע שינוי תצוגה של מספר אפשרויות מול המשתמשים. ניתן להציג למשתמשים באמצעות Top Navigation Bar User Experience האם התפריט העליון יציג את האפשרויות הבאות: OneDrive for Business, Yammer, Sites. איך משנים 1. ניגשים אל ממשק SharePoint Online בקישור https://office365labs-admin.sharepoint.com (יש לשנות את שם הדומיין לפני SharePoint בהתאם) 2. לאחר מכן ניגש אל Settings ובאפשרות Top Navigation Bar User Experience ונבצע את השינוי בהתאם לאחר השינוי התפריט העליון יוצג כך
אין תגובות

טיפ Office 365, הפעלת RMS

יום שלישי, ינואר 28, 2014

RMS או בשמו המלא  Rights Management Services מאפשר להגן על המידע בתוך הארגון ומחוצה לו ע”י אכיפה מדיניות המגבילה את המשתמשים מביצוע פעולות על מסמכים. בשירות הענן Office 365 קיים RMS המאפשר לבצע את אותה מדיניות אכיפה על המידע הארגוני, שירות ה-RMS שזמין ב-Office 365 הינו חלק משירות Windows Azure Active Directory Rights Management, כלומר הפעלה מתוך Office 365 מפעילה גם ב-Windows Azure במידה וקיים. הפעלת RMS ב-Office 365 אורכת מספר דקות ספורות, בכדי להפעיל RMS יש לבצע את הפעולות הבאות: 1. כניסה אל Microsoft Online Portal עם משתמש בעל הרשאות 2. מתוך הממשק הראשי של Office 365 נבחר ב-Service Settings ולאחר מכן...
אין תגובות

טיפ יומי Office 365, התחברות עם Lync Online PowerShell

יום חמישי, ינואר 23, 2014

כמו ב-Exchange Online ו-SharePoint Online גם ב-Lync Online ישנו מודול PowerShell המאפשר לנהל את Lync Online מתוך PowerShell. ממשק PowerShell מול Lync Online מכיל למעלה מ-500 פקודות Cmdlet, הפקודות שזמינות בין היתר הם: - ניהול מדיניות נוכחות PresencePolicy - ניהול דומיין CsTenant - ניהול Voice Mail - ניהול פגישות וחדרי ישיבות - הגדרת Push Notification - ועוד מספר רב של פקודות איך מתקינים 1. מורידים ומתקינים את Windows PowerShell Module for Lync Online 2. מורידים ומתקינים את Microsoft Online Services Sign-In Assistant 3. פותחים PowerShell ומריצים את הפקודה הבאה בכדי לייבא את המודול: Import-Module LyncOnlineConnector איך מגדירים 1. טעינת שם המשתמש והסיסמא עם הפקודה הבאה: $Credential=Get-Credential 2. יצירת Session עם הפקודה הבאה: $session...
אין תגובות

טיפ יומי Office 365, שינוי חבילה (Plan)

יום שלישי, ינואר 21, 2014

כאשר נרשמים לשירות הענן של Office 365 אנו רוכשים חבילות (Plans) שבכל חבילה ישנו שירות מסוים שבנוי משירות, כגון: Exchange, Lync ומתכונות מסוימות, כגון: RMS, Archive וכו’. במידה ובחרתם בחבילה שאינה תואמת את הצורך בארגון ניתן לשנות את החבילה ולשדרג לחבילה מתקדמת יותר. איך משנים רישוי קיים 1. מבצעים לוגין אל Microsoft Online Portal 2. ניגשים לאפשרות Licensing 3. לאחר מכן נבחר את החבילה שברצוננו לשדרג 4. בדוגמא הנ”ל נבחר את SharePoint Online ונקבל אפשרות שדרוג לשני חבילות בלבד 5. לאחר מכן נמשיך עם התהליך עד לאישור וסיום איך רואים את הרישוי לאחר מכן ניגש שוב לאפשרות Licensing ונוכל לראות את הרישוי בצורה הבאה 1. הרישוי הישן של SharePoint...
אין תגובות

Office 365 טיפ יומי, מעקב אחר תעבורת הדואר

יום חמישי, ינואר 9, 2014

בגרסאות Exchange On-Premise השונות ישנם כלים מובנים במערכת המאפשרים להציג מעקב ושליחה של מיילים וכן ניתוב של תעבורת הדואר אל הנמען וממנו.ב-Office 365 ישנם כלים דומים שמציגים תעבורת דואר והם: Message Trace ו-Delivery Reports כלים אלה מאפשרים מעקב אחר הפריט נשלח ודוח על שליחת הדואר.איך מציגים תעבורת דואר1. נכנסים לממשק ניהול של Exchange Online (ה-ECP).2. בוחרים ב-Mail flow ובצידו הימני של המסך נבחר ב-Delivery Report בכדי להציג דוח שליחה או קבלה של מייל.3. נבחר בתיבת דואר לחיפוש ולאחר מכן נלחץ על Search ונקבל את הדואר שנשלח4. אם נלחץ על המייל נקבל דוח קצר לגבי שליחה, זמן שליחה, נמען וכו’.5....
תגובה אחת

טיפ יומי Office 365, הורדת תוכנות, כלים ו-Add-ins מתוך הפורטל

יום ראשון, ינואר 5, 2014

ב-Office 365 לכל משתמש ישנה אפשרות להוריד מספר תוכנות, כלים ו-Add-Ins באופן אישי. כאשר נעשה למשתמש Assign לרישוי כל אותן הורדות זמינות להתקנה אצל המשתמש, התוכנות זמינות למשתמש לפי החבילה (Plan) והרישוי שהוקצו לו ולפי הרישוי שזמין בארגון. Software Available What Users can install Office Office 365 ProPlus Office for Mac 2011 Office Professional Plus 2010 Office and Lync Office 365 ProPlus Office for Mac 2011 Office Professional Plus 2010 Lync 2013 Lync 2013 Basic Lync for Mac 2011 Lync 2010 Lync Lync 2013 Lync 2013 Basic Lync for Mac 2011 Lync 2010 Project Project Pro for Office 365 Visio Visio Pro for Office 365 SharePoint Designer SharePoint Designer 2013 איך מורידים בכדי להוריד Office 2013 או Lync Client נבצע את הפעולות הבאות: 1. לוגין אל הפורטל...
אין תגובות

טיפ יומי Office 365, בדיקת פדרציה עם Microsoft Connectivity Analyzer

יום ראשון, דצמבר 22, 2013

ב-Office 365 ניתן ליישם פדרציה למטרות Sign-In בין הסביבה המקומית וסביבת הענן וע”י כך לאפשר גישה עם זהות אחת בלבד.לעיתים אנו נתקלים בבעיות פדרציה אשר מונעות מאתנו להתחבר או לבצע אוטנטיקציה מול שירות הענן, במקרים כאלה הזה אנו מתחילים לבדוק את הארכיקטורה של הסביבה ולאחר מכן מפעילים כלים שונים למציאת הבעיה והפתרון.אחד הכלים שיכול לעזור במציאת הבעיה הוא Federated Sign-In Test אשר זמין מתוך Microsoft Remote Connectivity Analyzer.הכלי מאפשר לבצע בדיקת פדרציה מכל מחשב שנגיש לאינטרנט, הבדיקה ניגשת באמצעות פרטי המשתמש אל הדומיין בענן, בודק האם הדומיין הוא Managed, בדיקת הזדהות מול ה-Token שהוגדר ועוד.איך בודקים1. מורידים ומתקינים את...
אין תגובות