הצגת מספר לוחות שנה במקביל ב-sharepoint 2010

פוסט זה הוא המשך לסדרת הפוסטים בנושא של חידושים ב- Sharepoint 2010.

בפוסט הקודם הסברתי כיצד להציג לוח שנה עברי, אבל אחד היתרונות הגדולים של לוחות השנה ב-Shrepoint 2010 הוא האפשרות להציג כמה לוחות במקביל.

אז איך מגדירים הצגה של לוחות שנה מרובים בלוח אחד? אלו השלבים:

יצירת לוח שנה

תחילה יש ליצור את לוחות השנה הרצויים. אני יצרתי לצורך הדוגמא שני לוחות: לוח מבחנים ולוח אירועים.

בחירת לוח ראשי

עברו ללוח שאותו אתם מעוניינים להגדיר כראשי. אני בחרתי את לוח המבחנים כלוח הראשי:

לחצו על הקישור "לוחות שנה בתצוגה". (מופיע מעל שם לוח השנה בצד ימין של המסך).

הגדרת לוח שנה לתצוגה

1. במסך הגדרת לוחות שנה בתצוגה לחצו על הקישור "לוח שנה חדש":

שימו לב שבפעם הראשונה שאתם מגיעים למסך זה לא מופיעים לוחות שנה ברשימה. בהמשך נראה איך נראה המסך לאחר שהוגדרו בו כמה לוחות, או כאשר מעדכנים לוח שהוגדר.

כעת יפתח מסך להגדרת מאפייני הלוח הנוסף:

2. תנו שם ללוח (רצוי זהה לשם הלוח המקורי)

3. השאירו את הבחירה לסוג לוח השנה על sharepoint

4. מלאו את שדה תיאור (לא חובה) ובחרו צבע עבר התצוגה של הלוח.

5. לחצו על לחצן "זהה" כדי לקבל את רשימת הלוחות הקיימים תחת כתובת ה- URL של האתר:

6. כעת בחרו את הלוח הרצוי:

7. לחצו על אישור כדי לראות את הלוח הנבחר ברשימה:

8. לסיום לחצו על אישור

כך יראו שני הלוחות בתצוגה אחת:

עריכה או שינוי של לוח מוגדר

כדי לערוך לוח שכבר הגדרתם (למשל שינוי צבע התצוגה שלו), לחצו על שם הלוח בצד ימין:

בחלון הגדרות לוח שנה, כבר מופיע הלוח שהוגדר, שימו לב שניתן לשנות את האפשרות אם יהיה גלוי בתצוגה, או לא ממסך זה:

1. לחצו על שם הלוח כדי לשנות את המאפיינים שלו

2. בחרו את הצבע הרצוי

3. שמרו את השינויים ע"י לחיצה על אישור (יש ללחוץ על אישור גם במסך הבא, כדי לעבור ללוח השנה).

4. כך יראה הלוח המעודכן לאחר שינוי צבע:

זה הכל.