מסלול OFFICE SharePoint ב Tech-ed 2010
לאחרונה גיליתי שאני כבאי.
מזה זמן מה אני הולך ומכבה שריפות SharePoint קטנות.
רצה המקרה ובחודשים האחרונים אני נקרא אל לקוחות שונים, בכדי לסייע להם לפתור תקלות ומצוקות שונות בחוות ה- SharePoint שלהם.
אצל לקוח אחד מודל ההרשאות לא היה קיים. לקוחות התלוננו על חוסר גישה, אנשי אבטחת המידע התלוננו על עודף גישה, ובסופו של יום המערכת לא עבדה כמצופה ומשתמשים לא קיבלו את השירות.
לקוח אחר הגיע לנפח מסד נתונים אסטרונומי, ומספר Sites אסטרונומי עוד יותר (אני מדבר בתחום של אלפי אתרים).
נשמע לכם מוכר?
אל תדאגו, אתם לא לבד. ברוב הארגונים שאני מגיע אליהם קיימת “מחלת SharePoint” אחת או יותר.
למה זה קורה?
כפלטפורמה, SharePoint נותן כלים ואפשרויות למשתמש הרגיל, לעשות דברים שעל אתר “רגיל” הוא לא היה יכול לעשות.
החל מיצירת תוכן מגוון והעלאת קבצים, ועד שינוי מראה הדף ואפילו יצירת תתי אתרים וספריות.
וכמו שהדוד בן אומר בספיידרמן “With great power, comes great responsibility” (ולמעשה מצטט את רוזוולט).
כאן נכנסת תכנית קטנה בשם Governance Plan.
מה זה בעצם Governance Plan?
לפי וויקיפדיה, משמעות המילה Governance היא מפועל יווני שמשמעותו “ניווט”.
מכאן, ש- Governance Plan היא בעצם תוכנית ניווט, או בפועל, התווית דרך.
התווית דרך פעולה, לנושאים שונים הקשורים בניהול מערכת התוכן הארגונית שלנו, או מערכת שיתוף המידע שלנו.
הדבר החשוב ביותר בתוכנית מסוג זה, היא הגדרת החזון. או, לאן ברצונכם להגיע עם מערכת שיתוף הידע הארגונית שלכם.
אפשר לעשות הכל, בסופו של יום, אבל השאלה היא האם אכן אנחנו צריכים הכל, או שעדיף להתרכז בדברים החשובים בשלב הראשון, ואחר כך לנסות להרחיב (והתשובה היא כמובן החלק השני).
חשוב לזכור, שסביר להניח שהתוכנית הכללית לא תתאים לכל אחד בארגון. וזה בסדר. אבל במקרה זה התוכנית היא לא בסיס לשינויים.
קבעו איזשהו בסיס איתן, וצרו ואריאציות שלו לפי הצרכים השונים, תוך שאתם שומרים על העיקרון הבסיסי שהגדרתם, ומפצלים את היישום ליחידות קטנות יותר (למשל, ל- Site Collections).
קחו את השליטה לידיים. יישום Governance ב- SharePoint 2010
היכולת לפתח ולהתאים את SharePoint קיבלה קפיצה משמעותית בגרסת 2010 של המוצר.
החל מיכולות משופרות בתחום עריכת וניהול התוכן, דרך יכולות חברתיות שהוספו למוצר, ועד צריכת תוכן ממערכות הליבה, באמצעים מובנים ודו כיווניים.
נראה שהכח עלה בצורה משמעותית.
ובמקביל, גם היכולת לשלוט בכח הזה עלתה משמעותית, ואכן SharePoint 2010 כולל יכולות מורחבות ומשופרות בתחום ה- Governance.
ראשית, גרעיניות ההחלטות ירדה אל רמת האתר. ניתן להגדיר מכסות (Quotas) ברמת האתר הבודד, כך שניתן ליצור אתר אחד המאפשר קבצי מדיה ענקיים, ולצידו אתר לניהול מסמכים “רזים”.
ה- Health Analyzer שהוצג ב- SharePoint 2010 נותן כלים לקבלת מידע על היישום שלך.
ניתן להגדיר בצורה פשוט מי יכול להתקין SharePoint בארגון ומי לא. או לחילופין, לקבוע סמן ב- Active Directory, שידווח לכם על כלל ההתקנות של SharePoint בארגון.
Tech-Ed Israel 2010
אני הולך לדבר על נושאים אלו בהרחבה, ב- Tech-Ed הקרוב, שיערך באילת בסוף החודש.
בהרצאה שאעביר ביחד עם צביקי גולדברג, נספר על מקרים בהם נתקלנו בשטח, ביישומים אמיתיים, מחיי היומיום של ארגונים שונים, ונתאר כיצד ניתן היה להימנע מלהגיע לאותו המקום וכיצד SharePoint 2010 מסייע לכם להשיג את רמת השליטה הנדרשת, ויתרה מכך, כיצד באפשרותכם, היום, באמצעים פשוטים, להחזיר את השליטה לידיים.
ההרצאה מיועדת לכל מי שעוסק ב- SharePoint בחיי היומיום, אבל בעיקר לאנשי IT הנדרשים לכלים ויכולות בכדי להחזיר שליטה מסוימת במערכות ה- SharePoint שלהם.
פוסטים נוספים, הכוללים הדרכות על יישום היכולות האלו בארגון תוכלו למצוא באתר הבלוג שלי
אשמח לראותכם.
ג'ו שחף, ארכיטקט פתרונות ויועץ טכנולוגיות, מטריקס
קצת על המרצה: ג'ו שחף - מומחה לטכנולוגיות מיקרוסופט אך לא בוחל גם בהכרת השכנים. מייעץ בתחומים מגוונים, מנגישות ממשק המשתמש ועד לאבטחת מידע של מערכות גדולות.ג'ו מתמחה באימוץ טכנולוגיות והתאמתן לצרכי הארגון, החל משלבי התכנון הראשונים ועד ההטמעה בייצור. בזמנו החופשי ג'ו אופה לחם וטועם יין וחובב אופרות איטלקיות.