עמוד הבית

שלום לכולם,

כאן חן מצוות התמיכה של Microsoft. היום המדריך שלנו הוא בנושא  תוכנת Microsoft Office  Publisher 2010 והתוכנות המיוחדות שבו.

Publisher 2010 מאפשר לנו ליצור, להתאים אישית ולשתף מגוון רחב של פרסומים וחומרי שיווק באיכות מקצועית. באמצעותו ניתן ליצור חוברות, ידיעונים, גלויות, כרטיסי ברכה או ידיעונים בדואר אלקטרוני, וכל זאת באיכות גבוהה ללא כל ניסיון בעיצוב גרפי.

מהאפשרויות הבולטות של Publisher 2010:

תחילת עבודה עם Publisher 2010

כמו כל תוכנת אופיס 2010 ניתן למצוא את ה-Publisher בתיקייה בה הותקן ה-Office או בתיקיית Microsoft Office שבתפריט ההתחל.

לחצו על התחל > (כל ה) תכניות > Microsoft Office > ובחירה בתוכנת "Microsoft Publisher 2010"

Start > (All) Programs > Microsoft Office > Microsoft Publisher 2010

או במיקום בו הותקנה חבילת ה-Office במחשב, המיקום השכיח הוא :

מחשב (המחשב שלי) > כונן C > תיקיית Program Files > תיקיית Microsoft Office > תיקיית Office14 > יש להפעיל את הקובץ MSPUB.EXE

זהו מסך הפתיחה של Microsoft Publisher 2010.

בחירת תבנית:

בחלון זה ניתן לראות את כל אפשרויות התבנית למסמך חדש שניתן להשתמש בהן. במידה ונבחר בתבנית ריקה סטנדרטית (A4 אנכי או אופקי) נלחץ עליו לחיצה כפולה וייפתח הדף החדש לתחילת העבודה.

בחלק העליון של הדף ישנה אפשרות לבחור בין התבניות הזמינות שהן תבניות מותקנות ותבניות מקוונות. ניתן להציג את כל סוגי התבניות יחד וניתן להציג רק את אחד משני הסוגים.

אם נבחר בתבנית כלשהיא, לדוגמא : כרטיסי ביקור, המסך ישתנה לבחירת תבנית מהמאגר הקיים:

אם נרצה להשתמש בתבנית מקבוצת התבניות המקוונות נוכל לסמנה ולבחור באפשרות "הורד" שתחת התצוגה המוגדלת של התבנית או ללחוץ לחיצה כפולה על התבנית הרצויה. ייפתח חלון המבקש לאשר הסכם של מייקרוסופט יש ללחוץ על "אני מסכים".

לאחר מכן יחל תהליך ההורדה של התבנית מאתר מייקרוסופט ובסיום ייפתח המסמך החדש עם התבנית הנבחרת.

*חשוב לדעת* במידה והתבנית שנוריד מכילה גופן (Font) שאינו קיים במחשב שלנו תתקבל הודעה של "טעינת גופנים" המצביעה על כך שגופן מסוים הקיים בתבנית אינו קיים במחשבנו.

אם נלחץ על "החלפת גופנים" נוכל לבחור בגופן אחר שקיים במחשבנו ולאחר מכן נאשר את חלון בחירת הגופן ואת חלון "טעינת גופנים" והמסמך החדש ייפתח עם התבנית הנבחרת.

באפשרותך גם לחפש תבניות ב-Office.com מתוך Publisher. בתיבה חיפוש תבניות, נקליד מונח חיפוש אחד או יותר ולאחר מכן נלחץ על לחצן החץ כדי לבצע את החיפוש כפי שבדוגמא הבאה:

תחת "תבניות של Office.com" נוכל לבחור בתבנית מהאינטרנט ולאחר מכן נלחץ על "הורד".

עריכת המסמך:

לאחר שבחרנו בתבנית הרצויה נוכל להתחיל לערוך את הקובץ שלנו.

מעבר לפעולות הבסיסיות של התוכנה אשר מקבילות לכל תוכנת אופיס: עריכת טקסט, הוספת תמונה, הוספת קישורים ושאר העיצוביים הכלליים ישנם אפשרויות מתקדמות שעליהן נדבר במדריך זה.

לשונית הבית:

(1) סגנונות : ניתן ליצור סגנונות מתואמים אישית של גופנים תחת אפשרות זו או לייבא סגנון במידה וקיים במחשב.

ליבוא סגנון מהמחשב נלחץ על "סגנונות" ולאחר מכן על "ייבוא סגנונות", ייפתח חלון של פתיחת קובץ מהמחשב ומשם נאתר ונבחר בסגנון הרצוי לייבוא.

ליצירת הסגנון נלחץ על "סגנונות" ולאחר מכן על "סגנון חדש", ייפתח חלון של עיצוב הסגנון ובו נוכל לבחור כל עיצוב גופן שאנו מכירים:

גופן – לבחירת עיצוב הגופן.

מרווח בין תווים – לעיצוב רוחב האות והמרווח שבין אות לאות.

פיסקה – לעיצוב הפסקה בהגדרות של מיקום יחסי תחילת וסיום הטקסט בהתאם לגבול התיבה (כניסה ויציאה), הגדרת כיוון כתיבה והגדרת מרווחים בין שורות

בפיסקה ובין פיסקה לפיסקה.

תבליטים ומספור

קווים אופקיים – להוספת קו אופקי לפני  או אחרי פיסקה.

טאבים – להגדרת עיצוב לאחר לחיצה על טאב במקלדת, ניתן להגדיר שכאשר לוחצים על טאב בתחילת משפט או באמצע משפט יופיע רצף מסוים של סימונים,

למשל נקודות ובתוך זה ניתן גם להגדיר מהו אורך המרווח שהטאב ייצור, למשל סנטימטר אחד:

 

(2) ישר: ניתן לסמן אובייקט או מספר אובייקטים ולישר אותם למיקום מסוים בהשוואה למסמך או בהשוואה ביניהם, ז"א ביחס לשולי המסמך או ביחס לאובייקטים אחרים המסומנים.

לשונית הוספה:

(1) הוסף עמוד ריק: מעבר לפעולה הרגילה של הוספת עמוד חדש, ב-Publisher ניתן להוסיף דף בשלוש צורות:

א. הוסף עמוד ריק – שימו לב שאם מוגדר סגנון פריסה של שני עמודים לדוגמא יתווספו שני עמודים חדשים.

ב. הוסף עמוד כפול – יתווספו שני עמודים בסגנון פריסה כפולה.

ג. הוסף עמוד – מאפשר בחירה של איזה סגנון עמוד להוסיף ולאיזה מיקום. לשם בחירת העמוד הרצוי להוספה ייפתח חלון שבו יש לבחור את ההעדפה לעמוד החדש.

בחלון זה נבחר את מספר העמודים הרצוי (מספר זוגי ייפתח עמודים בפריסה כפולה), המיקום אליו ייפתח העמודים (לפני או אחרי הדך הנוכחי) ואת תוכן הדף (ריק, עם תיבת טקסט פרוסה על כל הדף או העתק של דף קיים שנבחר).

(2) עמודי קטלוג: מאפשר פתיחת עמוד חדש שבו ניתן להפעיל מיזוג קטלוגים. להסבר לגבי מיזוג קטלוגים מאתר אופיס לחצו כאן.

(3) הוסף תמונה מתוך קובץ: הוספת התמונות ב-Publisher אינה שונה מהוספת תמונה בכל תוכנת אופיס אחרת. ההבדל הוא במה שניתן לעשות עם התמונה.

לאחר שהוספנו תמונה ונלחץ עליה לחיצה כפולה או נעבור ללשונית כלי תמונות >עיצוב שמופיעה לאחר סימון התמונה ייפתחו בפנינו אפשרויות שחלקן מוכרות לנו מאופיס וחלקן חדשות ואף ייחודית ל-Publisher. חלק מהפקודות בלשונית זו קיימות גם בלשונית בית, כמו למשל ישר

כיתוב – הוספת כיתוב לתמונה במיקומים שונים ליד ועל התמונה.

(4) מציין מיקום תמונה: מאפשר שמירת מקום לתמונה כשעדיין אין ברשותנו תמונה.צירוף מציין התמונה ייראה כך:

ניתן לעצב את מציין המיקום כפי שנרצה וברגע שנכניס תמונה למיקום זה היא תקבל את את העיצוב שקבענו. להוספת התמונה למיקום זה נלחץ על סמל התמונה שבמרכז המיקום.

(5) חלקי עמוד: מאפשר הוספה של אובייקטים שעוצבו מראש כמו לדוגמא:

(6) לוחות שנה: ניתן להוסיף את החודש הנוכחי ואת החודש הבא, במידה ונרצה להוסיף חודש אחר ניכנס אל "לוחות שנה נוספים" שבתחתית הרשימה הנפתחת ושם נבחר בחודש הרצוי.

(7) מודעות:  מאפשר הוספה של מודעות פרסום מוכנות מראש שבם כל מה שנשאר לנו לעשות זה לשנות את הטקסט שבו. לדוגמא:

(8) מידע עסקי: מאפשר הכנסה של פרטי העסק שלנו לפי סעיפים שונים, למשל: שם, מספרי טלפון, כתובת, לוגו וכו'. בין האפשרויות הקיימות בשדה זה ניתן להכניס את הפרטים כתיבות טקסט רגילות או להכניס תבנית ובה לסמן את הטקסט שנרצה לשנות ואז לבחור מתוך הרשימה נפתחת נתון שנרצה שיחליף את הטקסט שבחרנו.

לעריכת המידע העסקי נלחץ על "ערוך מידע עסקי" שבתחתית הרשימה הנפתחת.

(9) הוסף קובץ: אפשרות זו נותנת לנו את היכולת לצרף טקסט מתוך מסמך אחר הקיים במחשב כתיבת טקסט בתוך מסמך ה-Publisher.

(10) תאריך ושעה: ניתן להוסיף את התאריך והשעה הנוכחי למסמך, חובה לסמן תיבת טקסט קיימת שלתוכה הנתון ייכנס, ניתן לסמן ב-V שיעדכן אוטומטית את הנתון עם כל פתיחה של הקובץ.

לשונית עיצוב עמוד

בלשונית זו יש את כל האפשרויות המוכרות לנו מתוכנות ה-Office האחרות. שוליים, כיוון עמוד, עיצובי סגנון למסמך, עיצובי פונט, צבע רקע.

אפשרויות נוספות הן:

(1) שנה תבנית: ניתן לשנות את התבנית שבחרנו. לאחר בחירת התבנית נוכל לבחור ב“החל תבנית על הפרסום הנוכחי“ להחיל על התבנית הנוכחית או ב"צור פרסום חדש באמצעות הטקסט והגרפיקה שלי" כדי לפתוח מסמך חדש עם התבנית שנבחרה.

(2) קווי יישור, ישר אל:

קווי יישור: ניתן להוסיף קוויי יישור המאפשרים לסדר את המסמך בצורה נוחה יותר ועל פי תבניות יישור שונות.

בתחתית הרשימה הנפתחת ניתן לבחור להוסיף קווי אופקיים ואנכיים. לחיצה על אפשרות זו תוסיף את הקו במרכז הדף הנוכחי.

ניתן לבחור ב"קווי יישור של סרגל" ובאפשרות זאת נוכל לציין את המיקום המדויק שבו נרצה את הקו.

באפשרות האחרונה של "קווי יישור של בסיס השורה ורשת" נוכל לקבוע את קווי הרשת לפי סידור אוטומטי (שווה בגודל החלוקה) של מספר עמודות ושורות שנרצה לחלק את הדף שלנו אליהם. ב"קווי יישור שוליים" ניתן גם לקבוע את גבולות העמוד (מבחינת קווי הרשת בלבד). הגדרות אלו יופיעו גם בשאר הדפים שבמסמך ולא רק במסמך הנוכחי.

ישר אל: כאן ניתן לקבוע האם כאשר נגרור אובייקט הוא ייצמד אל קווי הרשת ו/או אל אובייקטים אחרים. דבר זה מאפשר דיוק מרבי בעיצוב מיקום האובייקטים.

(3) עמודים: מחק, הזזה, שנה שם: תחת אפשרות זו אפשר למחוק דף (אם ננסה למחוק את הדף כשיש בו תוכן נקבל על כך התראה לפני המחיקה), ניתן להזיז את הדף למיקום אחר במסמך וניתן לתת שם לדף.