שלום לכולם, וחג אורים שמח
כאן שוב יובל וולדמן מצוות התמיכה, והיום נסקור את הדרך שבה מספר משתמשים יכולים לעבוד על קובץ אחד בו זמנית
רבים ממכם, העובדים ברשת מקומית, מכירים את הבעיה שכאשר קובץ הממוקם ברשת פתוח על ידי משתמש אחד, ואתם מנסים לגשת אליו, אתם נתקלים בהודעה שהקובץ נמצא כבר בשימוש.
במספר צעדים, ניתן לאפשר למספר משתמשים לעבוד על אותו מסמך, ולראות את השינויים המבוצעים בו בזמן אמת.
1. כדי לבצע זאת, תחילה יש להירשם לחשבון LIVE, חשוב שכל מי שצריך להיות שותף לעריכת הקובץ יהיה בעל חשבון Live. ניתן לבצע זאת באמצעות מדריך הרשמה ל Windows Live.
2. לאחר שיש ברשותכם חשבון Live, תוכלו לגשת לכונן ה SkyDrive של החשבון ולעלות אליו את הקובץ שברצונכם לעבוד עליו במקביל.
3. את הוספת הקבצים ניתן לבצע על ידי לחיצה על הוסף קבצים, וגרירת הקובץ הנבחר לתיבה במרכז החלון.
לאחר גרירת הקובץ, יש להמתין עד להעלותו ל-SkyDrive.
4. לאחר הופעת הקובץ ברשימה, סמנו את תיבת הסימון שלו, ולחצו על שתף.
5. בחלון הבא יש לבחור את הנמענים שאיתם תרצו לשתף את הקובץ, ואז יש ללחוץ על שתף.
כעת הנמען יוכל לעבוד עמכם ביחד על המסמך.
במידה ושיתפו עמכם קובץ, כל שעליכם לעשות כדי להתחיל לעבוד עליו הוא להיכנס לחשבון ה SkyDrive שלכם.
6. לאחר מכן יש לעבור ללשונית משותפים.
7. כעת יש ללחוץ על הקובץ שתרצו לערוך.
8.כאשר חוברת העבודה פתוחה לפניכם, תוכלו לערוך אותה בדפדפן, על ידי לחיצה על כפתור עריכה בדפדפן.
* הערה*
ניתן לשים לב כמה אנשים עובדים על אותו הקובץ בו זמנית, על יד לחיצה על ההודעה בקצה התחתון של המסך , כפי שמתואר בתמונה הבאה:
לסיכום, היום סקרנו את האפשרות להעלות קובץ Excel לכונן באינטרנט (SkyDrive), לשתף אותו עם נמענים, וכיצד לעבוד עליו יחדיו.
פעולה זו ניתן לבצע עבור כל קובץ של אופיס שנרצה.
עד לפעם הבאה, וחג מכבים שמח!