עמוד הבית

שלום לכולם,

ברוכים הבאים למדריך המלא לעבודה עם תוכנת OneNote 2010. שמי חן, מצוות התמיכה של Microsoft והיום נדבר על OneNote – תוכנה לאחסון ולשיתוף המידע שלכם במיקום אחד נוח לגישה.

קצת מידע כללי על OneNote...

תוכנת OneNote קיימת בכל הגרסאות של Office 2010, ז"א Home and Student, Home and Business ו-Professional.

תוכנת OneNote מהווה מחברת עבודה אלקטרונית שיכולה להכיל מידע מהמחשב האישי באופן אלקטרוני שניתן לשיתוף באינטרנט. במקור התוכנה נוצרה עבור סטודנטים כדי שיוכלו לעבוד עם מחשבי לוח או ניידים ומשם התרחבה לאנשי עסקים שרוצים לנהל את המידע שלהם באופן זמין וקל. המידע במחברת OneNote מוצג במקטעים המכילים דפים שבתוכם התוכן שנבחר להכניס. אפשר להקביל את אופן התצוגה של OneNote לקלסר סטודנט, הקלסר מחולק ע"י חוצצים המהווים חלוקה לנושאים ותחת כל חוצץ העמודים שמכילים את המידע שאסף הסטודנט.

התוכנה מאפשרת פתיחת מחברת המכילה מקטעים שבתוכם דפים המציגים פתקים של המשתמש, ציורים, אודיו וכו' ומאפשרת לשתף אותם עם משתמשים אחרים של Microsoft OneNote באינטרנט. על-ידי שיתוף המחברות, ניתן לכתוב ולערוך הערות בו-זמנית יחד עם אנשים אחרים הנמצאים במיקומים אחרים, או פשוט לשמור על סנכרון ועדכניות בין כולם. אפשר גם לקחת את מחברות OneNote 2010 ולהציג ולערוך הערות בתוכן כמעט מכל מחשב עם חיבור לאינטרנט.

בתוכנה זאת ניתן להקליד טקסט, להכניס טבלאות ולהוסיף תמונות ממש כמו בתוכנות מעבדי התמלילים (כמו Word), אך בניגוד לתוכנות התמלילים, ב-OneNote ניתן להכניס תוכן בכל מקום בתוך גבולות הדף שנבחר ע"י לחיצה פשוטה במקום שנבחר.

עוד תכונה נחמדה של OneNote היא שמירה אוטומטית, ז"א שהתוכנה שומרת מידע עם הכנסתו למסמך אוטומטית.

המדריך שלנו מחולק לשניים:

חלק א' – בו נדבר על מספר פעולות בסיסיות להתחלת עבודה בתוכנת OneNote 2010 הכולל יצירת מקטעים, דפים ותבניות.

חלק ב' – הוספת מידע למחברת OneNote. למעבר אל חלק ב' לחצו כאן.

אז... מתחילים..

איפה מוצאים את OneNote?

נכנס אל ה-OneNote, הדרך הנוחה ביותר היא מתפריט התחל (Start) של מערכת ההפעלה ואז ננווט אל "כל התוכניות" ("All Programs") ולאחר מכן אל תיקיית  Microsoft Office שבה נאתר את Microsoft OneNote 2010.

דרך אחרת היא להיכנס אל התיקייה שבה הותקן ה-Office. נתיב ברירת המחדל הוא “C:\Program Files\Microsoft Office\Office14“. אם בזמן התקנת ה-Office  בחרתם תיקייה השונה מברירת המחדל יש להיכנס אל הנתיב המתאים. בתיקייה של Office14 נחפש את קובץ ההפעלה של OneNote בשם ONENOTE.EXE.

לאחר שפתחנו את התוכנה החלון הראשון שניכנס אליו יראה כך:

עבודה בסיסית עם התוכנה

כדי ליצור חוברת חדשה נעבור ללשונית "קובץ" (“File“), תחת תפריט "חדש" (“New”) בשלב ראשון נבחר באחת מהאפשרויות שב"אחסן את המחברת ב" (“store Notebook On”) נבחר את המיקום שאליו נרצה לאחסן את החוברת. ישנן שלוש אפשרויות:

1. אינטרנט/Web (מצריך חיבור מזהה Live) כך שתוכלו לגשת אל המסמך שלכם מכל מחשב עם חיבור אינטרנט.

2. רשת/Network המאפשר שמירה של המסמך ברשת הביתית, ז"א מחשב אחר או שרת ביתי.

3. המחשב שלי/My Computer שהוא השימוש הנפוץ ביותר, שמירה במחשב שבו עובדים כעת.

לאחר שבחרנו מיקום אחסון לשמירה ניתן שם למחברת ומיקום במחשב או ברשת, לחיבור האינטרנט נתבקש להכניס שם משתמש וסיסמא של Live.

לאחר שהגדרנו שם ומיקום נלחץ על כפתור "צור מחברת" (“Create Notebook”).

ברגע שנלחץ על כפתור זה התוכנה תעביר אותנו אוטומטית לחלון יצירת המחברת שיראה כך:

מקטעי המחברת

כל מחברת מחולקת למקטעים. מקטעים אלו מאפשרים חלוקה מסודרת של המחברת עפ"י נושאים. למשל, מקטע אחד יכול להיות עבור הערות כלליות, מקטע אחר עבור קישורים וכו'.

להתחלת המחברת, ראשית, ניצור מקטע חדש ע"י לחיצה על סמן הכוכבית שבאזור המקטעים. שימו לב ששם הכותרת שניתן לדף שיפתח יופיע בצד ימין (במקרה הנ"ל) כשם הדף באזור הדפים.

הגדרת צבע למקטע

1. לחיצת עכבר עם מקש ימיני על המקטע שנרצה לשנות.

2. בחירה ב"צבע מקטע".

** עם נבחר ב"ללא" צבע המקטע יהיה לבן.

דפי המחברת

לכל מקטע יכולים להיות דפים רבים המאפשרים, כמו שאמרנו, חלוקה מסודרת של המחברת.

ליצירת דף נוסף נפתח דף חדש. אם נבחר ביצירת "דף חדש" (New Page") ייווצר דף חדש בסוף הרשימה של אזור הדפים הקיימים. אם נבחר ב-"עמוד משנה חדש" (New Subpage) יפתח דף חדש מתחת לדף שעליו עמדנו באותו הרגע כתת נושא.

בחלון הבא ניתן לראות שניתן להכניס טבלאות, טקסט תמונות קבצים וכו' בכל מיקום בדף.

ארגון המחברת

העברת דפים

אם נרצה להעביר דף ממקטע אחד לאחר ניתן ללחוץ על הדף הרצוי בעזרת לחיצת עכבר ימיני ובחירה באפשרות "העבר או העתק".

בחלון שייפתח נבחר לאן להעביר את הדף.

במקרה הזה בחרתי במקטע 2, לאחר שסימנו את היעד הרצוי נלחץ על העבר במידה ונרצה שיופיע רק ביעד הרצוי, העתק במידה ונרצה שיופיע גם ביעד וגם במיקום מקורי.

ברגע שנעבור אל מקטע היעד נראה את הדף שלנו בסוף רשימת הדפים במקטע.

** חשוב לדעת! ברגע שבחרנו להעתיק את הדף למיקום אחר אין קשר בין שני ההעתקים. הכוונה היא ששינוי ערכים בהעתק אחד לא תשנה את הערכים בהעתק השני.

דרך נוספת להעברה היא פשוט גרירת הדף למקום הרצוי בין אם במקטע הנוכחי או למקטע אחר. יש ללחוץ עם עכבר שמאלי על הדף הרצוי וגרירה למקום המתאים כשהכפתור עדיין לחוץ עד הגעה למקום המיועד.

העברת מקטעים

אם נרצה להעביר או להעתיק מקטע נלחץ על המקטע הרצוי בעזרת לחיצת עכבר ימיני ובחירה באפשרות "העבר או העתק"

דרך אחת היא גרירה למקום הרצוי.

שימוש בתבניות

אם נרצה להוסיף דף חדש עם תבנית ובחלון האפשרויות הנוספות ליצירת דף חדש נבחר ב"תבניות עמוד".

ייפתח חלון לבחירת תבנית .בחלון זה קיימות האפשרויות הבאות:

1. בחירת תבנית קיימת של OneNote.

בחירת תבנית מרשימה זאת יפתח דף חדש עם עיצוב התבנית הנבחרת.

2. ייבוא תבנית מאתר Office.com.

בחירה באפשרות זאת מכילה מספר צעדים:

א. נפתח אתר Office בחלון המוקדש להורדת תבניות עבור OneNote. בחלון שנפתח נבחר את התבנית הרצויה, לדוגמא Games:

ב. בחלון הבא נלחץ על כפתור ההורדה

ג. בחלון ההסכם שנפתח לאחר מכן נלחץ על אישור (Accept) **במידה וחלון זה לא נפתח יש לדלג לשלב הבא.

ד. לאחר מכן ייפתח חלון שבו יש לבחור איכן לשמור את התבנית.

ה. ב-OneNote, כאשר נבחר בתבנית מתוך שלב 3 הרשימה תתעדכן ותציג את התבנית

3. בחירת תבנית ברירת מחדל (מהתבניות הקיימות) עבור כל דף חדש שייפתח במקטע הנוכחי.

** ניתן גם ללחוץ עכבר ימיני על התבנית הרצויה מתוך הרשימה של סעיף 1 ובחירה ב"קבע כברירת מחדל עבור מקטע זה".

4. אפשרות לשמור את עיצוב הדף הנוכחי כתבנית.

כשנבחר באפשרות זאת ייפתח חלון קטן של שמירת תבנית.

ניתן שם לתבנית ונשמור.

** אפשר לסמן את האפשרות לקבוע תבנית זו כברירת מחדל עבור מקטע זה.